Валентин Арьков - Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1

Переходим на страницу со сводным графиком и сводной таблицей. Создаём два среза — по магазинам и по товарам.

Нажимаем несколько кнопок в панелях срезов и наблюдаем изменение итоговых показателей и графика.

Обратим внимание, что символ воронки (фильтрации) появляется и в панели среза, и на графике, и в заголовке таблицы (рис. 13.5). На панели среза выбираем значения для фильтрации, а затем кнопкой «Магазин» на графике сбрасываем фильтрацию: Clear Filter.

После тренировок очищаем фильтры. Затем удаляем срезы. Для этого щёлкаем по панели среза и нажимаем клавишу Del.

Рис. 13.5. Срезы в сводной таблице и сводном графике

Задание. Постройте два среза и попрактикуйтесь в работе с ними.

Панели срезов можно настраивать, и это делает их ещё более удобным инструментом. В нашем примере получилось довольно много кнопок для выбора магазинов. Расположим наши кнопки в две колонки. Щёлкнем по любой части панели среза и обнаруживаем новый раздел в верхнем меню:

Slicer Tools — Options.

Выбираем нужное количество колонок в разделе:

Slicer Tools — Options — Buttons — Columns;

Работа со срезами — Настройки — Кнопки — Столбцы.

Попробуем расположить кнопки в две колонки (рис. 13.6).

Рис. 13.6. Настройка колонок на панели срезов

Получаем панель с двумя колонками кнопок. Тянем мышью за уголки или стороны панели и настраиваем её размеры — так чтобы все кнопки умещались целиком и чтобы не было много пустого места (рис. 13.7).

Рис. 13.7. Две колонки кнопок

Задание. Установите разное количество столбцов кнопок на панели срезов. Выберите наиболее подходящее количество колонок.

Внешний вид панели срезов тоже можно украсить, если будет такое желание. Щёлкаем по панели и выбираем в верхнем меню цвет оформления (рис. 13.8):

Slicer Tools — Options — Slicer Styles.

Кроме того, можно изменить заголовок для панели срезов:

Slicer Tools — Options — Slicer — Slicer Caption.

Рис. 13.8. Настройка панели срезов

Задание. Настройте оформление и заголовок панели срезов.

Фильтрация (выборка) данных в зависимости времени — это особая разновидность фильтра (среза). В Excel этот инструмент называется Timeline — Шкала времени или Ось времени.

Построим шкалу времени и поработаем с ней. Щёлкаем по сводному графику или по любой ячейке в сводной таблице. Подводим курсор к следующему пункту верхнего меню:

— Insert — Filters — Timeline;

— Вставка — Фильтры — Ось времени.

Читаем всплывающую подсказку.

Рис. 14.1. Выбор шкалы времени

Задание. Прочитайте всплывающую подсказку для Шкалы времени и выясните, где можно её применить.

Нажимаем на Timelineи получаем диалоговое окно Insert Timelines(рис. 14.2).

Для построения шкалы времени Excel может использовать поля, которые имеют формат даты. В нашем случае в таблице транзакций есть всего одно такое поле — «Дата».

Выбираем поле «Дата» и нажимаем ОК.

Рис. 14.2. Вставка Шкалы времени

Получаем панель среза по времени (рис. 14.3). Здесь мы видим годы и месяцы. Можно установить и другие варианты фильтрации (выборки) по времени:

— YEARS — годы;

— QUARTERS — кварталы;

— MONTHS — месяцы;

— DAYS — дни.

Сообщение All Periodsв левой верхней части панели говорит нам, что сейчас выбраны все имеющиеся периоды времени.

Рис. 14.3. Шкала времени по месяцам

Задание. Создайте шкалу времени и познакомьтесь с настройкой отображения разных периодов времени.

Шкала времени позволяет выбрать нужный период времени. Выделим на шкале несколько месяцев. Таблица и график перестраиваются автоматически (рис. 14.5).

Чтобы выделить интервал времени, нужно провести курсором по нужному периоду на оси при нажатой левой кнопке мыши. Можно также перетащить границы интервала с помощью мышки.

Чтобы отменить фильтрацию, нажимаем кнопку Clear Filterв правом верхнем углу шкалы времени.

Рис. 14.5. Фильтрация по времени

Задание. Познакомьтесь с фильтрацией по времени, устанавливая разные периоды для шкалы.

В данной работе мы начали знакомство с инструментами бизнес-аналитики на примере сводных таблиц Excel. Электронные таблицы — это по существу интерфейс к базам и хранилищам данных. И соответственно, к OLAP кубам.

Это простой диалоговый инструмент для конечного пользователя. Однако, здесь присутствуют основные возможности, которые есть и в средствах для разработчиков приложений. Это обобщённые показатели, иерархии, фильтры и разнообразные графики.

Для дальнейшего знакомства с предметом бизнес-аналитики есть несколько книг на русском языке [1—3, 8, 9]. И конечно же, можно найти много англоязычной литературы.

Задание. Просмотрите оглавление учебников по бизнес-аналитике и найдите упоминание основных инструментов, рассмотренных в даной работе.

Автор выражает глубокую признательность студентам, участвовавшим в подготовке данного текста.

Следующие студенты активно помогали в проработке материала и составлении чернового варианта:

— Корнеева Мария

— Кострюкова Анна

— Токарева Татьяна

— Муслимов Роберт

В тестировании учебных материалов, выявлении упущенных моментов и оценке трудоёмкости участвовали следующие студенты:

— Яковлева Виктория

— Исхаков Радмир

— Халиков Ильшат

— Мурадян Гарик

— Мухаметьянова Ольга

— Хайретдинова Ирина

— Макаров Владислав

— Макрушин Константин

— Портнов Владислав

1. Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2013. Библия пользователя. — М.: Диалектика, 2015. — 928 с.

2. Джелен Б., Александер М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. — М.: Вильямс, 2014.— 448 с.

3. Винстон У. Л. Microsoft Excel 2013. Анализ данных и бизнес-моделирование. — СПб.: БХВ-Петербург, 2015.— 864 с.

4. Арьков В. Ю. Анализ распределения в Excel: Учебное пособие. — [б. м.]: Издательские решения, 2019. — 158 с.

Режим доступа:

https://ridero.ru/books/analiz_raspredeleniya_v_excel/

5. Арьков В. Ю. Статистический анализ взаимосвязи в Excel: Учебное пособие. — [б. м.]: Издательские решения, 2019. — 146 с.

Режим доступа:

https://ridero.ru/books/statisticheskii_analiz_vzaimosvyazi_v_excel/

6. Арьков В. Ю. Анализ рядов динамики в Excel: Учебное пособие. — [б. м.]: Издательские решения, 2020. — 130 с.

Режим доступа:

https://ridero.ru/books/analiz_ryadov_dinamiki_v_excel/

7. Теория статистики: учебник / Р. А. Шмойлова, В. Г. Минашкин, Н. А. Садовникова, Е. Б. Шувалова; под ред. Р. А. Шмойловой. — М.: Финансы и статистика, 2014. — 656 с.

8. Паклин Н.Б, Орешков В. И. Бизнес-аналитика — от данных к знаниям: Учебное пособие. — СПб.: Питер, 2013. — 704 с.

9. Барсегян А. А. Анализ данных и процессов: учеб. пособие / А. А. Барсегян, М. С. Куприянов, И. И. Холод, М. Д. Тесс, С. И. Елизаров. — СПб.: БХВ-Петербург, 2009. — 512 с.