Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Если вы ошиблись при выполнении автозаполнения, нажмите кнопку Отменить напанели быстрого доступа для возврата к исходному состоянию и повторите операцию снова.

5. Введите формулу в ячейку E3. По условию задачи ставка налога равна 15 % от начисленной зарплаты, поэтому формула должна иметь вид: =D3*15%. Последовательность ввода этой формулы следующая:

1) сделайте активной ячейку E3 и нажмите клавишу =;

2) щелкните кнопкой мыши на ячейке D3 – адрес ячейки должен появиться в формуле;

3) нажмите клавишу *(умножение) и введите 15%;

4) нажмите клавишу Enter и проверьте результат вычисления.

6. С помощью автозаполнения введите формулы в остальные ячейки столбца E.

7. Формула в ячейке F3 будет иметь вид: =D3-E3. Попробуйте самостоятельно ввести ее и заполнить другие ячейки столбца F.

8. Для вычисления суммарного количества отработанных часов сделайте активной ячейку C7, нажмите кнопку Автосумма, убедитесь в том, что Excel правильно определил диапазон суммирования, и нажмите клавишу Enter.

9. Для расчета остальных сумм сделайте активной ячейку C7 и выполните автозаполнение вправо.

10. Для расчета количества часов в среднем на одного сотрудника выполните следующие действия:

1) сделайте активной ячейку C8;

2) нажмите стрелку рядом с кнопкой Автосуммаи выполните команду Среднее;

3) Excel автоматически введет нужную формулу, но диапазон может быть определен неправильно, поскольку вам не нужно включать в него ячейку C7;

для исправления выделите с помощью кнопки мыши диапазон C3:C6, который автоматически будет подставлен в формулу;

4) нажмите клавишу Enter и проверьте результат вычислений.

11. Выполните форматирование таблицы:

1) для изменения шрифта в ячейке выделите ее и воспользуйтесь кнопками группы Шрифтвкладки Главная;

2) для всех ячеек с денежными значениями установите Формат с разделителем спомощью соответствующей кнопки в группе Число; если в некоторых ячейках вместо цифр появятся символы #####, следует увеличить ширину соответствующих столбцов;

3) для ускорения работы можно изменять форматирование сразу нескольких ячеек, предварительно выделив их; результат форматирования таблицы может быть таким, как показано на рис. 6.30.

12. Сохраните книгу под именем Зарплата.

Рис. 6.30.Результат расчета зарплаты

ВНИМАНИЕ

Старайтесь всегда проверять правильность работы формул. Это позволит избежать ошибок в вычислениях.

Задание для самостоятельного выполнения

В игре КВН участвуют три команды, сама игра состоит из двух конкурсов: приветствия и музыкального, каждый из которых оценивается тремя судьями. Нужно обеспечить быстрый подсчет результатов игры. Для этого сделайте следующее.

1. Создайте таблицу, как показано на рис. 6.31. Для ускорения ввода данных скопируйте повторяющиеся фрагменты.

2. В выделенные ячейки столбца F введите формулы для подсчета средних балов и общих итогов. Проверьте работу формул при разных значениях оценок.

Рис. 6.31.Таблица для расчета результатов КВН

3. В последний момент организаторы игры решили добавить конкурс «Домашнее задание» и включить в состав жюри еще одного судью. Исходя из этого, внесите необходимые дополнения в расчетный лист.

4. Сохраните книгу под именем КВН.

Вопросы для проверки

□Как в Excel представляются и обрабатываются числа?

□Какие существуют особенности ввода данных при использовании общего формата?

□Как изменять представление чисел в ячейках?

□Что такое формула? Каковы правила создания формул?

□Как вводить имена ячеек в формуле с помощью щелчков кнопкой мыши?

□Когда нужно использовать автозаполнение формул? Какова последовательность выполнения этой операции?

□Как создавать различные формулы с помощью кнопки Автосумма?

□Как выполнять вычисления с помощью строки состояния?

Убедитесь, что вы полностью разобрались с материалом этого урока, поскольку в уроке 6.4 будут рассмотрены более сложные расчеты с использованием различных функций. В уроке 6.5 вы ознакомитесь со способами форматирования готовых расчетных таблиц.

Ссылки на ячейки и диапазоны могут быть относительными и абсолютными . До сих пор в формулах использовались относительные ссылки, в которых обозначение ячейки состоит из буквы и цифры. Относительные ссылки имеют полезное свойство: при автозаполнении или копировании формул в соседние ячейки имеющиеся в формуле ссылки будут автоматически изменяться. Это позволяет создавать формулы только для одной строки, а для остальных пользоваться автозаполнением, что вы делали в предыдущем уроке при расчете заработной платы.

Чтобы ссылка стала абсолютной, к обозначениям строки и столбца необходимо добавить знак доллара ($). Например, ссылка A2 – относительная, а ссылка $A$2 – абсолютная. Абсолютная ссылка не изменяется при копировании или заполнении формул. Особым вариантом являются смешанные ссылки, в которых абсолютным является только столбец или строка, например $A2 или A$2.

СОВЕТ

После ввода ссылки в формулу можно оперативно изменить ее тип, последовательно нажимая клавишу F4.

Вместо абсолютных ссылок лучше использовать имена ячеек. Любой ячейке или диапазону можно присвоить уникальное имя, которое затем использовать в формулах. Для присвоения имени выделите нужную ячейку, введите новое имя вместо адреса в левой части строки формул и обязательно нажмите клавишу Enter. Имена позволяют сделать формулу нагляднее и получить эффект, аналогичный использованию абсолютных ссылок.

Иногда может понадобиться удалить или изменить присвоенное имя. Для этого на вкладке Формулынажмите кнопку Диспетчер имен, в появившемся окне из списка выберите нужное имя и нажмите кнопку Удалитьили Изменить.

Задание.Имеется прайс-лист (рис. 6.32), в котором цена каждого товара указана в долларах; необходимо выполнить пересчет цен в рубли по текущему курсу.

Если вы введете в первую ячейку формулу для расчета цены в рублях, то получите правильный результат, но при попытке автозаполнения этой формулой остальных ячеек результаты будут ошибочными. Во избежание этого следует использовать абсолютную ссылку для ячейки В2или присвоить ей имя.