Корин Грант - Вы приняты!

Относитесь ко всем с уважением. Здоровайтесь со всеми сотрудниками. Вежливо поддерживайте разговор, даже если вам неинтересно, как Стив отметил день рождения своего племянника. Уважительное отношение и вежливость помогут вам завоевать доверие окружающих и завести новых друзей.

Уважительное отношение не допускает сплетен о других сотрудниках. Даже если вы слышите, как это делают другие, старайтесь не участвовать в таких разговорах. Следите за своей речью (не ругайтесь) и манерой шутить (никаких обидных шуток). Разумеется, вы должны оставаться собой и на рабочем месте, но это не значит, что можно пренебрегать другими или оттеснять их на задний план.

Пока вы не знаете, кто пользуется большим влиянием в компании, у кого роман с топ-менеджером и чей муж играет в баскетбол с начальником HR-отдела. Поэтому не нужно никого настраивать против себя и портить отношения с коллегами.

Делайте то, что пообещали. Если вас попросили выполнить что-то к определенному сроку, сделайте все, чтобы не подвести. Если не получается, это далеко не всегда говорит о вашей некомпетентности: вполне вероятно, что у вас возникли неожиданные проблемы. Сообщите об этом своему непосредственному начальнику и объясните, что вы можете сделать, чтобы выполнить максимум.

Приходите на работу чуть раньше и уходите позже. Необязательно оставаться на лишний час, но продемонстрируйте, что готовы работать хотя бы на 10 минут дольше, если это нужно для дела.

Старайтесь помогать другим в трудной ситуации. Если можете уделить им лишнее время, сделайте это. Только будьте уверены, что сдержите слово, прежде чем предлагать помощь. Если планируется новый проект, вас могут попросить поработать над ним, и тогда придется поднапрячься. Если вы уже зарекомендовали себя как ответственный и надежный сотрудник, готовый прийти на помощь, вам скорее выпадет шанс участвовать в новых инициативах.

Может быть, вы были лучшим студентом курса или удостоились награды за волонтерскую деятельность, но постарайтесь не хвастаться своими достижениями. У каждого из коллег своя история и свои достижения, никому не нравится, когда кто-то пускает пыль в глаза. Сейчас вам достаточно знать, что компания выбрала вас на эту должность. И пусть единственным способом показать себя в выгодном свете станут ваше внимание к деталям, увлеченность работой и самоотдача.

Наверняка все ждут от вас вопросов, поэтому не стоит стесняться. Лучше спросить, правильно ли вы поняли задание, чем довести до того момента, когда трудно что-то исправить. Но сначала подумайте, кому адресовать вопрос. Ваша начальница, скорее всего, занятой человек. Вряд ли стоит спрашивать ее, как работает ксерокс.

В первые несколько дней у вас возникнет много вопросов. Заносите их в свой блокнот. Старайтесь не задавать их сразу, как только они придут вам в голову.

В конце дня посмотрите, на что вы сможете ответить сами, если внимательно слушать коллег и учиться у них. На некоторые вопросы можно найти ответ в интернете, например, что значит FMCG (Fast-moving Consumer Goods – потребительские товары повседневного спроса).

После этого у вас останется всего несколько трудных вопросов, на которые вы не можете ответить самостоятельно. Их нужно задать менеджеру или наставнику во время очередной встречи. Список вопросов покажет, что вы хорошо подготовились.

Разумеется, если нужно что-то узнать немедленно, найдите, у кого это можно спросить. Но не нужно создавать впечатление, что вы готовы выпалить все, что взбредет вам в голову.

Отмечайте в календаре совещания, дедлайны, важные мероприятия или особенно напряженные периоды. В каждой организации и индустрии собственный график выполнения работ. Частично он определяется внешними факторами (окончание финансового года, начало учебного семестра), а частично устанавливается самой организацией (ежемесячный обзор состояния проектов, ежегодная конференция). Выясните, когда наступит самый напряженный период работы, и учитывайте это, когда будете планировать свои действия.

Готовьтесь к совещаниям так же, как вы готовились к семинарам в университете (во всяком случае, как должны были готовиться). Обычно стоит прочитать ваши заметки с прошлого раза и повестку сегодняшнего совещания. Обведите те положения, которые вам непонятны. Выясните все, что можно, до начала совещания. Есть ли в повестке темы, имеющие отношение к вашей деятельности? Попросят ли вас принять участие в совещании? Кто будет на нем присутствовать? Можно ли прихватить с собой кофе или чай или это не принято?

Старайтесь не жаловаться. Вероятно, что-то в работе вам не понравится. У вас могут быть назойливые коллеги или шумный ксерокс. Или более серьезные вещи: бешеный темп работы или некоторые обязанности, которые нагоняют тоску. Не жалуйтесь и не поддерживайте тех, кто жалуется. Если вопрос действительно серьезный, его необходимо обсудить наедине с вашим непосредственным начальником.

Если вам поручили скучную работу, постарайтесь подойти к ней с хорошим настроем и улыбкой на лице. Вероятно, другим сотрудникам тоже приходится иногда заниматься рутиной, поэтому вздохи и стоны не помогут. Иногда рутинная работа служит основой для принятия очень важных решений или анализа ситуации. Используйте эту возможность, чтобы уяснить для себя, какова ваша роль в общем процессе работы. Если вас попросят проверить некие данные, проанализируйте, куда они пойдут дальше и как они повлияют на деятельность компании.

Постарайтесь произвести впечатление человека, открытого для новых идей и готового учиться. Благодаря гибкости мышления вы сможете работать в разных структурах компании, осваивая новые функции и приоритеты.

Мы уже упоминали о необходимости здороваться, задавать вопросы, следить за своей речью и уважать окружающих. Все это важные элементы профессионального и эффективного общения с людьми. Но большая часть обмена рабочей информацией происходит по электронной почте. Разобраться с ней бывает довольно сложно. Иногда вас просто заваливает входящими сообщениями и не всегда понятно, в каком тоне они написаны.

В студенчестве вы приобрели некоторый опыт переписки по электронной почте. Электронные письма на работе могут потребовать более вдумчивого подхода. Вот несколько рекомендаций по их составлению.