Павел Малуев - Мама, ты меня любишь, или Это PR

3) взаимодействие и координация информационной деятельности с редакторами газет, телерадиокомпаниями, теле– и радиостудиями, функционирующими на территории города;

4) анализ социально-политической ситуации в городе и прогнозирование динамики ее развития;

5) осуществление аналитической и экспертной работы по оценке состояния общественного мнения, деятельности общественных объединений, формирование и ведение банка данных и информации по этим вопросам;

6) взаимодействие с политическими партиями и общественными движениями и объединениями;

7) обеспечение взаимодействия администрации города с национальными объединениями и религиозными конфессиями;

8) информирование граждан о градостроительных намерениях, связанных со строительством новых объектов и оформлением имущественных прав на них на территории города;

9) участие в выработке и реализации политики администрации города в области международных и межрегиональных связей;

10) оказание методической и организационной помощи предприятиям, организациям, гражданам города в осуществлении международных и региональных связей, в том числе организациям, занимающимся международным туризмом;

11) проведение социальной экспертизы принимаемых администрацией города управленческих решений, значимых проектов и их социологическое обеспечение и сопровождение;

12) обеспечение создания положительного культурного имиджа города;

13) подготовка проектов правовых актов по аккредитации представительств международных, иностранных и региональных некоммерческих организаций в городе, по присвоению организациям имен государственных, политических и общественных деятелей;

14) организация работы комиссии администрации города по рассмотрению уведомлений органов местного самоуправления о проведении митингов, уличных шествий, демонстраций и пикетирования на улицах, площадях и в иных открытых местах города;

15) мониторинг и анализ материалов печатных и электронных СМИ;

16) прогнозирование общественно-политических процессов;

17) формирование благоприятного имиджа администрации, ее руководства.

Пресс-службу возглавляет руководитель пресс-службы (пресс-секретарь мэра), назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города. Руководитель пресс-службы:

1) руководит деятельностью пресс-службы;

2) обеспечивает необходимые условия для выполнения основных задач пресс-службы;

3) осуществляет руководство разработкой планов работы пресс-службы;

4) организует подготовку проектов постановлений и распоряжений мэра города по вопросам компетенции пресс-службы;

5) взаимодействует с органами государственной власти и местного самоуправления;

6) определяет обязанности сотрудников пресс-службы;

7) утверждает положения отделов пресс-службы и должностные инструкции работников пресс-службы;

8) осуществляет в установленном порядке подбор и расстановку кадров пресс-службы и представляет их для назначения мэру города;

9) подписывает служебные документы в рамках полномочий пресс-службы;

10) выступает инициатором перед руководством администрации города о поощрении и награждении работников пресс-службы;

11) по поручению мэра осуществляет иные функции, относящиеся к компетенции пресс-службы;

12) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на пресс-службу функций в соответствии с действующим законодательством и положением пресс-службы.

В обязанности сотрудников отдела по взаимодействию с СМИ входит:

1) осуществление взаимодействия и поддержка творческих контактов с представителями СМИ;

2) подготовка пресс-релизов;

3) редактирование материалов, поступающих от сотрудников администрации для публикации;

4) сообщение журналистам о проведении пресс-конференций, брифингов, встреч, совещаний, заседаний и иного с последующей аккредитацией представителей СМИ. Сотрудники отдела рассылают факсы-приглашения по определенным (заложенным в программу) адресам СМИ, а затем по телефону уточняют имена и фамилии конкретных журналистов и заказывают им пропуска;

5) распространение в СМИ новой информации – собственной или поступающей в пресс-службу из других государственных и негосударственных источников;

6) подготовка пресс-конференций, брифингов, встреч мэра и сотрудников администрации города с журналистами.

В обязанности сотрудников отдела аналитики и прогнозирования входят:

1) просмотр и анализ уже вышедшей информации о деятельности мэра и администрации города;

2) регулярная подготовка несколько видов отчетов (сводки передач телевидения и радиовещания, где речь идет о мэре и сотрудниках администрации города; обзора прессы (дайджест, как правило, не больше трех страниц) с краткими комментариями к статьям о мэре, администрации, политике и экономике города; пресс-дайджест завтрашних газет, в котором статьи приводятся полностью; тематических подборок и др.);

3) мониторинг прессы и электронных СМИ;

4) обработка и систематизация входящей информации по тематике деятельности мэра и администрации города;

5) формирование банка текстов (статей, публикуемых в печатных СМИ) и их классификация по тематике деятельности мэра и администрации города.

В обязанности сотрудников отдела по взаимодействию с гражданами, коммерческими организациями, политическими партиями, общественными движениями и объединениями входят:

1) осуществление взаимодействия с общественными организациями и органами государственной власти;

2) формирование прозрачных взаимоотношений избирательных комиссий с избирателями, политическими партиями, общественными организациями, органами государственной власти и местного самоуправления;

3) обеспечение открытости мэра и администрации города для всех общественных, политических и государственных организаций;

4) формирование положительного образа мэра и администрации города;

5) планирование комплекса мероприятий имиджевого и рекламно-информационного характера, направленных на повышение доверия граждан к мэру и администрации города.

В обязанности сотрудников отдела методического обеспечения и информатизации входят:

1) администрирование и информационная поддержка сайта администрации города в Интернете;

2) осуществление предпечатной подготовки и печать необходимой документации и исходящих материалов;

3) сотрудничество с типографиями, рекламными агентствами;

4) формирование банка фото– и видеоматериалов, рассказывающих о деятельности мэра, сотрудников администрации города.

Пресс-служба администрации города организует (участвует в организации) разного рода мероприятия.