Лайфхакер - 55 светлых идей по улучшению себя и своей жизни

Смысл системы 1–3–5 предельно прост: в списке дел вы планируете одно самое важное и серьезное дело, три средних по степени сложности и пять мелких. В целом в вашем списке дел каждый день будет 9 дел, которые надо выполнить, – не так уж много, но если учитывать, что четыре из них имеют большое значение, продуктивность заметно возрастает.

Каждый день определяя приоритет своих задач, вы четко осознаете, что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать. Разумеется, ваш список дел может быть гибким – если у вас планируется важная встреча, вы можете отменить одну среднюю и две мелких задачи, чтобы как следует к ней подготовиться.

Девять конкретных дел, распределенных по срочности, помогают избавиться от ощущения, что вы ничего не успеваете. Каждый день выполняя по одному важному делу, вы постепенно разгребете «завалы», если такие имеются, а если нет – повысите свою продуктивность.

Всегда отмечайте в списке дел то, что вы уже сделали, и планируйте на завтра одно-два дела, которые надо сделать в любом случае. Глядя на свои достижения и зная, что без каких-то дел вам сегодня не обойтись, вы получите правильный настрой на день.

Есть несколько веских причин не откладывать неприятные дела на потом. Во-первых, у нас ограниченный запас силы воли. Выполнив самые сложные дела сразу, мы спокойно приступим к более легким обязанностям. Во-вторых, по данным ученых, префронтальная кора головного мозга (отдел, отвечающий за наши творческие способности) особенно активна сразу после пробуждения.

А вот отделы мозга, контролирующие аналитические способности, активизируется позднее. В-третьих, это просто удобнее. Утром в офисе меньше сотрудников и вас еще не начали отвлекать многочисленными звонками и сообщениями.

Популярный писатель Брайан Трейси [48]называет такой подход – выполнение неприятных дел в первую очередь – «съесть лягушку».

Он считает, что дела и задачи, которые мы обычно хотим отложить на потом (наши «лягушки»), как раз самые важные – и их ни в коем случае нельзя игнорировать. А чтобы они не омрачали жизнь, нужно быстрее с ними расправиться (то есть «съесть»).

Дело в том, что у нас всегда остаются невыполненные задачи. Часто мы делаем совсем не то, что планировали изначально. А задачи, которые мы все-таки выполняем, обычно не требуют много времени.

Почему же это происходит? У нас слишком много дел. Психолог Рой Баумайстер и журналист Джон Тирни, авторы книги «Сила воли: возьми свою жизнь под контроль», [49]пишут, что у каждого из нас обычно около 150 разных задач. Естественно, это вызывает перегрузку.

Нас постоянно что-то отвлекает. Это могут быть телефонные звонки, электронная почта или незапланированные совещания. Чтобы справиться с этой проблемой, нужно упростить свой подход к делам.

1. Сократите количество задач, которые собираетесь выполнить.

2. Выберите только самые важные задачи.

С первым пунктом все достаточно просто. Планируйте на день 3–5 задач. А вот со вторым уже сложнее. Не так-то просто выбрать то, что окажется наиболее эффективным для достижения наших целей. Для каждого человека такие задачи индивидуальны, и, скорее всего, они будут меняться изо дня в день. Вначале такие задачи будут казаться очень сложными, но со временем вы заметите, что у вас получается все лучше и лучше.

Маленький секрет большого счастья – делать все самое неприятное в первую очередь. Эта концепция применима не только для ежедневных дел, но и для достижения долгосрочных целей. Конечно, в любом случае в первое время бывает тяжело, неважно, что вы хотите сделать: открыть свой бизнес, сбросить вес или приступить к написанию отчета. Но через какое-то время ваши результаты улучшатся. Жертвуя кратковременными удовольствиями в пользу долгосрочных целей, мы делаем выбор в пользу будущего счастья. Так что перестаньте избегать сложностей и начните преодолевать их прямо сейчас.

Первый закон движения гласит: «Всякое тело продолжает удерживаться в состоянии покоя или равномерного и прямолинейного движения, пока и поскольку оно не понуждается приложенными силами изменить это состояние».

Другими словами, тело в движении стремится оставаться в движении. И наоборот, если тело не двигается, оно стремится к тому, чтобы оставаться в таком состоянии.

Если применить этот закон к продуктивности, то станет ясно, что нужно всего лишь начать, а потом вам будет гораздо проще продолжать работу.

Чтобы заставить себя действовать, используйте правило 2 минут. Найдите способ начать работу за это короткое время и не думайте о том, что вам надо закончить задачу. Вы войдете во вкус, и дело пойдет само собой. И все это благодаря закону Ньютона.

Вот несколько примеров:

• Вы не хотите идти на пробежку.Но если наберете бутылку воды и наденете кроссовки, то это будет маленьким началом и заставит выйти из дома.

• Вы смотрите на пустой экран и не можете приняться за отчет.Но если вы напишете несколько случайных предложений за пару минут, то обнаружите, что начать писать нужные предложения стало гораздо легче.

• Вы в творческом кризисе и не можете ничего нарисовать.Но если вы оставите пару случайных линий на листке бумаги, а затем превратите их в собаку, то это вполне может вывести вас из творческого ступора.

Второй закон движения гласит: «Изменение количества движения пропорционально приложенной движущей силе и происходит по направлению той прямой, по которой эта сила действует».