Лайфхакер - 55 светлых идей по улучшению себя и своей жизни

Другими словами, сила равна массе, умноженной на ускорение: F = ma. Давайте посмотрим, как это уравнение можно применить к продуктивности.

Сделаем одно важное замечание: сила (F) – это вектор. А векторы включают в себя величину (сколько вы прикладываете работы) и направление, в котором направлена работа. Поэтому если вы хотите ускорить объект в определенном направлении, то на ситуацию влияют и количество силы, и ее направление.

Догадались уже? Все это можно применить и в нашей жизни!

Если вы хотите быть более продуктивным, то вам стоит задуматься не только о том, насколько усердно вы работаете, но и о том, на что вы направляете свои усилия.

Это верно и для больших жизненных решений, и для мелких повседневных задач. Например, вы можете приложить те же самые усилия, но в разных направлениях, и тогда вы получите совсем другой результат.

Говоря проще, у вас есть строго определенное количество силы для обеспечения вашей работы. И направление этой силы настолько же важно, как и ее количество.

Третий закон движения гласит: «Действию всегда есть равное и противоположное противодействие, иначе, взаимодействия двух тел друг на друга равны и направлены в противоположные стороны».

Есть силы продуктивности в нашей жизни. Это концентрация, мотивация, сила воли, упорство. Есть и непродуктивные силы, такие как стресс, недосып и отвлечения. Ваш типичный уровень эффективности является балансом продуктивных и непродуктивных сил. Немного похоже на третий закон Ньютона.

Если мы хотим стать более эффективными и продуктивными, тогда у нас есть два варианта. Первый – приложить больше усилий. Это вариант так называемой дополнительной силы. Мы поднапряжемся, выпьем еще одну чашку кофе и будем больше работать. Все это для того, чтобы увеличить ваши силы продуктивности и пересилить силы непродуктивности, с которыми мы сталкиваемся.

Очевидно, что так может происходить до тех пор, пока вы не перегорите.

Вторым вариантом является устранение противодействующих сил. Упростите свою жизнь, научитесь говорить «нет», измените вашу окружающую среду, уменьшите количество обязанностей, делегируйте. Иными словами, устраните все, что вас сдерживает.

Большинство людей пытаются решить проблемы путем силы и игнорируют препятствия. Но проблема этой стратегии заключается в том, что вы все еще боретесь с другой силой. Гораздо проще ликвидировать противодействующие силы и отпустить вашу продуктивность на волю.

Законы Ньютона – это все, что вам нужно знать для того, чтобы быть продуктивным.

1. Объекты в движении стремятся оставаться в движении.Найдите способ, чтобы начать работу менее чем за 2 минуты.

2. Недостаточно работать больше, нужно работать над правильными вещами.У вас ограниченный запас сил. Решите вопрос, где вам лучше их применить.

3. Ваша продуктивность – это баланс противодействующих сил.Если вы хотите стать более продуктивным, вы можете либо идти методом силы, либо устранить препятствия.

Британский историк и журналист Сирил Нортон Паркинсонпридумал свой закон еще в середине XX века. Впервые он появился в статье издания «The Economist» в 1955 году и позже стал основой для книги «Закон Паркинсона». [50]Прошло более 60 лет, но актуальность этого закона не пропала, и на его основе вполне можно построить свою методику продуктивности.

Закон Паркинсона гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Если наблюдать за человеком, которому поручили определенное задание, то он будет тратить на него ровно столько времени, сколько отведено, максимально упростив задачу. Нужно устанавливать именно то время, за которое можно выполнить задачу, и не больше.

Есть одна идея о законе Паркинсона: если тщательно наблюдать за каждым заданием, то человек будет тратить на него ровно столько времени, сколько отведено, и если, например, на задачу дали одну минуту, оно упростится настолько, что его можно будет сделать за эту минуту. И это действительно так.

Закон Паркинсона работает в негативном аспекте только потому, что люди привыкли давать себе дополнительное время на простые задания. Иногда это делается «на всякий случай», чтобы создать себе некоторый «буфер» времени, но чаще всего потому, что люди не представляют, сколько времени уйдет на выполнение того или иного задания. Вы удивитесь, насколько быстро на самом деле можно выполнить задачи, на которые обычно уходит по несколько часов.

Создайте список дел и назначьте реальное, на ваш взгляд, время на выполнение каждого из них. Готово? А теперь сократите временные отрезки ровно на половину. Теперь главное – воспринимать поставленные сроки как реальные дедлайны. Представьте, что это клиенты или начальник установили вам такие сроки – их нельзя нарушать.

Можете задействовать чисто человеческое качество – любовь ко всякого рода соревнованиям и азарт.

Играйте с собой на время, выполняйте свои задачи так, как будто играете с соперником, кто быстрее сделает, и забудьте об убеждении, что быстро сделанная работа получается «тяп-ляп».

Такой подход поможет выяснить, сколько времени реально нужно для выполнения задания. Для одних задач сроки окажутся подходящими, другие вы не успеете выполнить, как бы ни старались, но не стоит сразу сдаваться и возвращать для них прежние дедлайны. Попробуйте назначить для них чуть побольше времени, может быть, настоящий срок для их выполнения как раз где-то посередине.

У каждого из нас найдутся своеобразные паразиты продуктивности – дела, на которые уходит много времени и которые не приносят результата. Например, проверка e-mail или паблики в соцсетях.

Вместо того чтобы по полчаса проверять свою почту, выделите на это 5 минут. Если вы готовы поставить рекорд, вообще оставьте 2 минуты. И пока не сделаете все дела из своего списка, даже не вспоминайте о социальных сетях и развлекательных сайтах.

Поверьте, из-за сокращенного времени вы не упустите чего-то важного – 5 минут сосредоточенности стоят больше, чем полчаса расслабленного пролистывания веб-страниц или чтения всех e-mail.