А Гартвич - Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8
- Название:Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8
- Автор:
- Жанр:
- Издательство:ООО 1С Паблишинг
- Год:2007
- Город:Москва
- ISBN:5-9677-0417-5
- Рейтинг:
- Избранное:Добавить в избранное
-
Отзывы:
-
Ваша оценка:
А Гартвич - Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8 краткое содержание
Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8 - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок
Интервал:
Закладка:
ГЛАВА 11. Примерная методика планирования
Рассмотренные в книге подсистемы планирования и бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» — это инструментарий для управленческих подразделений предприятия. Но организация работы по планированию невозможна без согласованного порядка, определяющего последовательность выполнения работ и регулирующего все вопросы взаимоотношений подразделений и руководителей предприятия.
Регламент планирования
В состав регламента планирования в качестве раздела или отдельного документа может входить «Регламент использования конфигурации "Управление производственным предприятием"». В регламенте планирования определяется:
♦ порядок разработки и формирования планов по отдельным бизнес— процессам, включая этапы работы и участников каждого этапа;
♦ временной график планирования (последовательность, сроки);
♦ порядок внесения корректировок по мере получения фактических данных;
♦ источники и форматы получения и передачи информации при планировании;
♦ параметры полного цикла процесса планирования.
Регламент должен описывать категории планов, классифицируемые по горизонту. Это, как правило, три категории: долгосрочные планы, годовые и текущие.
На базе регламента планирования разрабатывается набор сценариев — элементов справочника «Сценарии» конфигурации, а также порядок заполнения документов планирования конфигурации (документы «План продаж», «План производства» и «План закупок»).
Выбор периодов планирования
В отечественном регламентированном учете используются следующие периоды: месяц, квартал и год, где год — это длительность главного учетного цикла предприятия. В отечественном управленческом учете используются те же периоды; в дополнение может использоваться декада (то есть каждый месяц разбивается на три декады).
ПРИМЕЧАНИЕ
Минимальный учетный цикл, традиционно используемый в западных компаниях, — неделя: в интересах планирования год разделяется на 52 недели. Однако переносить эту традицию на отечественную почву не слишком удобно, поскольку учетный цикл продолжительностью в неделю будут плохо сочетаться с учетным циклом продолжительностью в месяц. Циклы планирования и учета удобно выбирать так, чтобы они были кратны друг другу.
Исходя из сказанного, для использования в конфигурации «Управление производственным предприятием» можно рекомендовать в качестве минимального периода планирования месяц, для предприятий с более длительным операционным циклом — квартал. В качестве периода для среднесрочного планирования можно рекомендовать год.
Выбор сценариев планирования Можно рекомендовать следующий примерный набор сценариев.
Разумеется, для конкретного предприятия этот набор сценариев может быть изменен и расширен.
ПРИМЕЧАНИЕ
Следует напомнить, что план, составленный на некоторый период, записывается в информационную базу как совокупность нескольких документов («План продаж», «План производства» или «План закупок») с одинаковым сценарием.
ПРИМЕЧАНИЕ
Сами планы формируются с помощью отчетов «План продаж», «План производства» и «План закупок», причем перед формированием отчета следует указать конкретный сценарий и период плана.
♦ учет — по суммам без учета по количеству;
♦ периодичность — год.
В названии сценария целесообразно указать конкретный период плана. Предприятие может иметь несколько долгосрочных планов, составленных на разные периоды, поэтому желательно, чтобы пользователи не путали документы, относящиеся к разным планам. (Например, в приведенном на С..152 рисунке сценарий имеет название «Долгосрочное планирование на период 2007–2009 годы»).
Среднесрочное (годовое) планирование
Основные параметры сценария:
♦ периодичность планирования — месяц;
♦ учет — по суммам и по количеству;
♦ детализация планирования — номенклатурные группы.
Поскольку год всегда начинается 1 января и завершается 31 декабря, один и тот же сценарий может использоваться для годового планирования в разные годы.
Предполагается, что по завершении каждого месяца годовой план на оставшиеся месяцы может уточняться. При этом целесообразно оставлять без изменений ранее записанный документ планирования, а изменения вносить в его копию.
Для этого целесообразно предусмотреть два разных сценария:
♦ «Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)» с периодичностью «Год», но в документах планирования по этому сценарию предполагается использовать периодичность детализации «Месяц»;
♦ «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» с периодичностью «Месяц»; документы планирования по этому сценарию не предполагается детализировать по периодичности.
То есть одному документу планирования со сценарием «Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)» будут соответствовать 12 документов со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)»: по одному документу на каждый месяц года.
Сценарий
Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)
Один документ планирования
ПРИМЕЧАНИЯ
При больших объемах состава плана исходный годовой план может быть удобно оформлять не объемным документом с детализацией по периоду планирования, а комплектами документов по отдельному документу (или нескольким документам) на каждый месяц.
В интересах бюджетирования разрабатывается аналогичный набор сценариев со следующим отличием: учет по количеству не ведется.
Предприятие может параллельно с производством заниматься другими видами деятельности, например оптовой торговлей сопутствующими товарами. Для планирования других видов деятельности может использоваться тот же самый или другой набор сценариев. Например, планирование торговли товарами массового ассортимента может проводиться более укрупненно.
Текущее планирование
Основные параметры сценария:
♦ периодичность планирования — месяц;
♦ учет — по суммам и по количеству;
♦ детализация планирования — номенклатура.
Примерный порядок работы с подсистемами планирования
Интервал:
Закладка:
