А Гартвич - Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

Документ сводного планирования каждого вида заполняется управленческим подразделением предприятия, ответственным за организацию соответствующего укрупненного бизнес-процесса основной деятельности:
♦ «План продаж» — отдел продаж;
♦ «План производства» — плановый отдел (планово-экономический или планово-производственный);
♦ «План закупок» — отдел материально-технического снабжения.
Финансовая служба заполняет документы бюджетирования.
Документы разрабатываются согласованными комплектами, причем ведущая роль в разработке комплекта принадлежит отделу продаж.
Комплект документов сводного планирования и бюджетирования утверждается собственником предприятия (собранием акционеров), контролирующим органом собственника (советом директоров) или руководителем предприятия. Для предоставления планов к утверждению формируются соответствующие отчетные формы («План продаж», «План производства», «План закупок», «Отчет по бюджету»).

Ежегодно Март-апрель
Параллельно с подготовкой годового отчета готовится новый план или готовятся изменения в долгосрочный план. Изменения вносятся в документы планирования со сценарием, предназначенным для перспективного планирования.
Согласованный комплект документов утверждается собственником предприятия.
Октябрь-ноябрь
Управленческие подразделения предприятия, ответственные за укрупненные бизнес-процессы основной деятельности, готовят согласованный комплект документов планирования со сценарием «Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)» для каждого укрупненного бизнес— процесса. Первоначальный вариант комплекта документов готовится с использованием средств быстрого заполнения, предоставляемых конфигурацией (см. главу 4, раздел «Формирование пачки документов планирования», с. 70).
Финансовая служба готовит набор документов бюджетирования с аналогичным сценарием.
Подразделение, ответственное за организацию производственной деятельности, заполняет списки «Доступность ключевых ресурсов», а также корректирует перечень самих ресурсов в справочнике «Ключевые ресурсы предприятия» (см. главу 4, раздел «Проверка исполнимости планов», с. 73) на основании сведений о готовящемся техническом перевооружении производства.
Комплект составляемых планов утверждается контролирующим органом собственника (советом директоров) или руководителем предприятия.
После утверждения планов в информационной базе формируется полная копия (но содержанию) комплекта документов сводного планирования, в которых устанавливается значение сценария «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)». Этот комплект подлежит ежемесячной коррекции. Именно этот комплект будет использоваться подразделениями в текущей работе в течение года.

Ежемесячно Сводное планирование для предприятия в целом
В конце каждого месяца уточняются планы на следующий месяц и вносятся соответствующие изменения в документы сводного планирования со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» и документы бюджетирования с аналогичным сценарием. Сроки внесения изменений могут быть следующими:
♦ «План продаж» — не позднее 20-го числа месяца;
♦ «План производства» — на 2 рабочих дня позже;
♦ «План закупок» — еще на 2 рабочих дня позже;
♦ документы бюджетирования — еще на 2 рабочих дня позже.
Управленческое подразделение, ответственное за организацию производственной деятельности, корректирует списки «Доступность ключевых ресурсов».
Комплект составляемых планов утверждается руководителем предприятия.
Сводное планирование для подразделений
За 2 рабочих дня до начала нового месяца управленческое подразделение, ответственное за организацию производственной деятельности, на основании уже утвержденного плана производства для предприятия в целом готовит производственные планы для того же месяца, но уже для отдельных подразделений. В информационной базе эта работа отображается следующим образом: на основании утвержденного документа «План производства» со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» формируется комплект документов «План производства» для того же месяца, но со сценарием «Помесячный план». Причем в новом комплекте документов обязательно заполняется реквизит «Подразделение».
Не позднее 10-го числа следующего месяца после завершения квартала управленческие подразделения предприятия уточняют планы и бюджеты на оставшиеся месяцы года. Эта работа отражается в информационной базе конфигурации «Управление производственным предприятием» путем внесения согласованных изменений в документы сводного планирования со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» и документы бюджетирования с аналогичным сценарием.
Изменения планов утверждаются руководителем предприятия или контролирующим органом собственника (советом директоров).
ПРИМЕЧАНИЕ
Представленный здесь примерный порядок работы с подсистемами планирования и бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» — это ориентир для разработки собственного и гораздо более детального порядка работы в конкретной организации.