Николай Козлов - Психологос. Энциклопедия практической психологии

Как правило, личное пространство по форме напоминает овал, выступающий примерно на 40 см впереди человека, на 10 см – по бокам и на 5–100 см сзади. Размер этого овала зависит в первую очередь от следующих факторов.

Личностная тревожность. Чем сильнее она у человека выражена, тем больше его раздражают (создают дискомфорт и беспокойство) люди прямо перед ним и особенно близко за ним. Можно сказать, что объем личного пространства – красивое название объема личных страхов человека.

Претензия на высокий статус. Личное пространство – одна из форм собственности, и тот, кто хочет иметь больше, претендует и на большее время для себя, большее внимание к себе и на большее личное пространство.

Характер окружения. Если рядом близкий друг или родные люди, личное пространство часто сужается до почти полного исчезновения. Тут все свои, бояться нечего.

Как определить размер личного пространства собеседника? Легко, если будете внимательны. Когда вы вторгаетесь в личное пространство человека, он вначале немного напрягается, а при повторениях либо проявляет недовольство, либо отодвигается от вас.

Учитывать размер личного пространства – то же, что соблюдать дистанцию общения. Если вы не хотите делать собеседнику неприятно, не вторгайтесь в его личное пространство. Если же, напротив, перед вами стоит специальная задача создать человеку дискомфортную обстановку (такое бывает нужным при трудных переговорах, когда партнер ведет себя нагло и давит на вас), вы можете начать вторжение в его личное пространство. Так же поступают те, кто организует давление на собеседника.

Если вы не готовы идти на открытый конфликт, лучше делать это незаметно и под предлогом заботы. Например, вы ведете переговоры, сидя за столиком и пьете чай. Начните проявлять заботу о партнере: не прекращая беседу, поставьте к нему поближе вазу с фруктами, придвиньте сахарницу, положите рядом ложечку… Через некоторое время человек оказывается обложенным предметами, начинает испытывать дискомфорт, но причину этого обычно не понимает. Он сбился, и вы можете перехватить инициативу.

Можно ли преодолевать барьер личного пространства? Да, это бывает и можно, и нужно. Способ тот же, что и для приучения собеседника к касаниям во время общения, – на позитивном фоне общения, постепенно, с отвлечением внимания.

Люди задают вопросы, когда им что-то интересно или непонятно и когда с помощью вопроса они хотят получить от вас какую-то помощь. Задавать вопросы обычно легко, а вот отвечать на них – не всегда. Некоторые вопросы звучат как комплименты и украшают общение, другие ставят собеседника в тупик и накаляют обстановку.

Задавая вопрос, позаботьтесь о том, чтобы вопрос был подготовленным. Что это такое? Это внятный вопрос, автор которого позаботился, чтобы собеседнику было легко отвечать на него.

Если человек просто описал проблему и спрашивает: «Что мне делать?» – это вопрос неподготовленный. Непонятно, чего автор вопроса хочет, что он умеет, что он пробовал, каковы результаты его попыток. Вопрос будет более подготовленным, если вы расскажете, что вы уже знаете по данной теме, что умеете, какие попытки уже предпринимали и почему не помогли ответы стандартные, среди которых вы уже слышали такие и такие… По сути, в таком вопросе вы уже даете варианты решений и просто советуетесь, что лучше выбрать.

На подготовленный уточняющий вопрос руководитель может ответить даже кивком головы, совершенно не напрягаясь, что, естественно, почти любого начальника радует. И дело тут не в природной лени: просто напряжения в работе, как правило, хватает и так, искусственно добавлять их никакой нужды нет. Подготовленные вами вопросы делают общение более продуктивным и приятным, по крайнее мере для вашего собеседника. А вот неподготовленный вопрос нередко бывает не просто затруднением, но еще и конфликтогеном (см. гл. 14, разд. «Конфликтогены»): раздражает как проявление и неуважения, и просто глупости. Выражение «Что вы имеете в виду?» заставляет практически любого руководителя почувствовать неудобство.

Действительно, что он имел в виду, если его слова остались, похоже, совершенно непонятыми?

И совсем другое дело, когда сотрудник спрашивает вдумчиво: «Вы имеете в виду в большей степени это или то?»

В общении нужно учитывать размер личного пространства. Если вы не хотите делать собеседнику неприятно, не вторгайтесь в его личное пространство. Если же перед вами стоит задача создать человеку дискомфортную обстановку, то вы можете начать вторжение в его личное пространство.

Дополнительная вставка «в большей степени» позволяет руководителю предположить, что в его предыдущих высказываниях было так много смысла, что в один определенный ответ все даже не уложить. Это приятно.

Еще пример. «Почему же вы приняли такое решение, если видели, что…?» – типичный образец не просто неудобного, но и достаточно конфликтогенного вопроса, так как он представляет руководителя дураком.

Действительно, видел, к чему это приведет, а принял такое решение. Дурак, да?

Подготовленный вопрос звучит по-другому. Если вы хотите разобраться, то сформулируете его скорее так: «Я бы хотел лучше понять. Можно было поступить так и так, за первое – такие аргументы, за второе – такие. Какие были еще дополнительные основания, что вы решили поступить так?» В этом случае руководитель не выставляется дураком и вопрос к нему не вызывает конфликта. И если у начальника есть время и желание разъяснить вам ситуацию, на подобный вопрос он ответит охотно, потому что его автор, похоже, человек думающий и реально заинтересованный.

Пока ваши сотрудники не научатся формулировать подготовленные вопросы, напрягать они вас будут часто. Типовая ситуация: вы даете распоряжение решить некоторую проблему (в компетенции сотрудника, но задача непростая и ответственная), а тот говорит: «Да, вот только я не понимаю…» и «А вот это как?» – и, по сути, вопрос за вопросом, здесь и сейчас (пока вы формулируете ему задачу) перекладывает на вас решение этой проблемы.

Вы дали задачу ему, а он строит дурачка и, задавая неподготовленные вопросы, заставляет вас решать ее. Вам это надо?

Что делать? В долгосрочной перспективе такого сотрудника либо уволить, либо выучить, а пока предложить ему не обсуждать сейчас его «как», а взять срок (например, сутки), чтобы к этому времени он пришел к вам со своими вариантами решения. При их обсуждении уже не он будет задавать вам вопросы «А вот это как?», а вы ему. А он будет отвечать.