Борис Литвак - Наука управления. Теория и практика

Иногда верно найденный тактический ход позволяет сделать осуществимым стратегический замысел, в то время как тактические ошибки могут свести на нет блестящие стратегические идеи. Определяя стратегию развития объекта управления, необходимо представлять, пусть не во всех деталях, мероприятия, которые обеспечат достижение стратегических целей.

План – это управленческая конструкция, используемая в процессе управления на стадии реализации принятого решения стратегического, тактического или оперативного характера. В нем определяются последовательность конкретных действий по их реализации, технологии, необходимые ресурсы, исполнители, сроки исполнения работ.

Утвержденный руководителем организации план становится руководством к действию. За ходом его выполнения устанавливается контроль. Так, например, на производстве определяются задания, которые должны быть выполнены, устанавливается график своевременной поставки необходимых сырья, материалов, комплектующих. Также определяется, какие должны быть выделены производственные помещения, как должен быть подготовлен персонал, какие технологические или проектно-конструкторские работы должны быть выполнены, чтобы придать конкурентоспособность выпускаемой продукции, выполняемым работам или оказываемым услугам. Произведенная в соответствии с планом продукция должна быть реализована, после чего на предприятие поступают необходимые финансовые потоки – платежи за реализованную продукцию.

Выполнение плана работ означает достижение поставленной при его разработке цели. По результатам выполнения плана принимаются решения о поощрении сотрудников в случае успешного выполнения плана и о наказании – в случае его невыполнения.

Разработанная стратегия себя оправдала, если поставленные в ней цели реализованы. Мерой эффективности стратегии является выполнение разработанного плана по достижению поставленных целей. Как управленческого решения нет без его реализации, так и без выполненного плана по достижению поставленной стратегической цели нет стратегии. План по достижению поставленной в стратегии цели называется стратегическим.

Возможно расширенное определение плана как неотъемлемой части процесса управления: «Разработка стратегического видения и миссии компании, установление целей и выбор стратегии – главные задачи по выбору направления развития компании. Они планируют, в каком направлении движется организация, ее кратко– и долгосрочные цели, а также те шаги и действия, которые будут предприниматься для достижения намеченных результатов. Все это вместе составляет стратегический план» [3].

Стратегический план определяет конкретные мероприятия по реализации разработанной стратегии развития организации. Основная задача стратегического плана – определить мероприятия, необходимые для достижения поставленной стратегической цели, последовательность их выполнения, ресурсы, которые необходимы для их выполнения, и потребность в них. В плане предусматриваются организация выполнения мероприятий и исполнители, на которых возложено их выполнение.

План– это управленческая конструкция, содержащая мероприятия, необходимые для достижения поставленной цели, последовательность и сроки их выполнения, перечень исполнителей, описание необходимого ресурсного обеспечения.

План оформляется в виде официально утвержденного документа или набора документов, по которым контролируется ход его выполнения, а при необходимости вносятся соответствующие коррективы.

Возможны различные классификации моделей планирования в зависимости от назначения разрабатываемых планов. Выделяются такие модели планирования, как:

1) концептуальная;

2) стратегическая;

3) тактическая, включающая текущую и оперативную;

4) сетевая.

Отдельно рассматриваются сетевые модели планирования, позволяющие более точно представлять последовательность работ или мероприятий, необходимых для достижения поставленных целей, их временные и ресурсные характеристики. Большое распространение получили также модели бизнес-планирования.

При концептуальной модели планирования определяются цели и задачи проекта, рассматриваются и оцениваются альтернативные варианты достижения целей, приводится описание предметной области, укрупненной структуры работ, логики их развития, перечисляются этапы их выполнения. Определяются технологии достижения поставленных задач, которые позволяют предварительно оценить необходимые для достижения целей ресурсы, продолжительность работ и мероприятий, их стоимость.

Концептуальная модель планирования, по существу, есть концепция развития организации или одного из приоритетных направлений ее развития, представленная в виде самостоятельного документа.

При стратегической модели планирования определяются цели организации или одного из приоритетных направлений ее развития, основные этапы достижения поставленных целей, необходимые технологии и ресурсы, производственные мощности, объемы и сроки выпускаемой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг с распределением по годам и кварталам и указанием момента завершения.

При использовании стратегической модели планирования определяются исполнители каждой работы или мероприятия, ответственные исполнители, устанавливается координация исполнителей в процессе их выполнения. При проектном типе организации определяется команда исполнителей и ее подразделения, которые должны решать соответствующий круг задач.

К стратегическим моделям планирования относится программно-целевое планирование, рассчитанное на планирование достижения стратегических целей, представленных в крупномасштабных проектах, содержащих планы достижения целей по нескольким направлениям развития объекта управления с указанием технологий, ресурсов, финансовых и временных затрат, необходимых для достижения поставленных целей.

Модели бизнес-планирования также относятся к стратегическим моделям планирования. В них определяются цели и задачи на весь период планирования. В бизнес-плане содержится анализ рынка и производственных технологий, их ресурсного обеспечения, дается информация о потребителях продукции, работ или услуг, о команде, которой предстоит реализовать проект, а также информация о рисках выполнения проекта, его слабых и сильных сторонах.

Бизнес-план позволяет потенциальному инвестору получить представление о том, как скоро окупятся затраты, понесенные при реализации проекта, какая прибыль будет получена, и определить, стоит ли вкладывать в проект финансовые и прочие средства. Естественно, что разработчики проекта пытаются представить его в выгодном свете. Но специально проводимые инвестором экспертизы позволяют получить достаточно точную оценку инвестиционной привлекательности проекта и его реализуемости.