Сергей Пауков - Руководство для медицинского представителя фармацевтической компании

Ослабление цветового режима может означать, что некоторые таблицы или графики, а также анимация или видео будут изображены не так хорошо, как вам хотелось бы. Из подобной ситуации имеются всего два выхода: полностью технически переработать презентацию в плане составляющих ее изобразительных элементов или же подключить компьютер с соответствующей графической картой.

Помимо разрешающей способности цифрового мультимедийного проектора, важной его характеристикой является и сила света. Как и в случае с разрешающей способностью, здесь действует правило: чем выше сила света, тем качественнее проектор. Для различных по размеру аудиторий требуется и различная сила света: до 20 человек: минимальная сила света в 500 люмен

21-50 человек: минимум 900 люмен более 50 человек: 2500 люмен

Такой параметр, как сила света лампы определяет, хорошо ли видят присутствующие вашу презентацию — поэтому, выбирайте и здесь максимально возможную вилу света.

В настоящее время выпускаются небольшие мультимедийники с высокими показателями данного показателя, так что у вас не должно возникнуть никаких проблем.

Поскольку площадь проекции, создаваемой оверхедом, гораздо больше, чем при использовании цифрового проектора, вы должны располагать последний значительно дальше от экрана. При этом желательно использовать в управлении компьютером и проектором либо инфракрасный пульт (мышь), либо удлинители с USB-разъемами.

Наиболее оптимальный вариант работы вашего ноутбука во время мультимедийной презентации — от сети (при этом вы будете уверены, что он не отключится во время выступления из-за нехватки питания для батареи). Учитывая то, что, согласно науке мэрфологии, чем сложнее система, тем больше у нее шансов сломаться в самый неподходящий момент, комплект «ноутбук-проектор» находится в зоне повышенного риска. Поскольку запасная лампа для мультимедийника стоит от нескольких сотен долларов США, то при ее перегорании стоит не чинить прилюдно аппарат, а сразу подумать о том, какими другими методами визуальной поддержки вам стоит разнообразить свое выступление (флип-чарт, образцы?). Однако, практика показывает, что наиболее частой причиной проблем с системой является отказ компьютера (не грузится программа, дефектный соединительный кабель, не читает файлы, не может найти подключенное оборудование и т. п.). Поскольку поменять компьютер гораздо легче, чем найти новый проектор, при подготовке к мультимедийной презентации стоит запастись дополнительной копией вашего выступления на мобильном носителе (флэшка, переносной жесткий диск, дискета или же CD-R диск).

Применение слайд-проектора

Слайд-проектор по частоте его применения во время презентаций, в нашей стране до недавнего времени традиционно занимал одно из ведущих мест (особенно в докладах

OL’s). Выбирая для своей презентации подобный вид визуальной поддержки, выступающий должен четко представлять все его плюсы и минусы, исходя из того что чем технически сложнее аппарат, тем больше шансов создается для проявления закона

Мэрфи, Когда же можно выбрать слайд-проектор? а) когда имеются время и деньги в бюджете.

Подготовка слайдов для проектора — достаточно сложный технический процесс, требующий времени (фотография, проявление, печать, оформление в рамки) и относительно недешевый (стоимость пленки, работы и пр.). Поэтому при отсутствии этих условий желателен выбор оверхеда или флип-чарта; б) когда необходима высококачественная презентация.

К сожалению, на сегодняшний день именно применение слайд-проектора позволяет наиболее красочно (и качественно) демонстрировать различные цветные изображения (имеющийся в современном техническом арсенале компьютерный мультимедийный монитор из-за высокой стоимости еще не является широкодоступным средством); в) когда имеется необходимость в показе снимков. Из-за невысокой разрешающей способности даже современные модели оверхедов не в состоянии передать без искажений всю цветовую гамму снимка, а иногда это весьма значимо (например, при демонстрации эндоскопических или морфологических изображений). В этом случае выбор останется за слайд-проектором; г) когда контакт с аудиторией не столь важен.

Подобное встречается при выступлении перед большой аудиторией или же в условиях строгого ограничения времени, когда чисто физически невозможно вовлекать слушателей в активное участие; д) когда есть желание усилить впечатление контрастом света и темноты.

Однако применение слайд-проектора требует довольно-таки значительного затемнения помещения, иначе в полумраке слайды будут тусклыми и блеклыми. Поэтому другим существенным минусом этого аппарата является необходимость для выступающего постоянно отвлекаться для выключения света самому или же просить об этом кого-либо из присутствующих. При отсутствии дистанционного управления слайд-проектором в большом помещении также придется постоянно просить включить или выключить аппарат («Следующий слайд, пожалуйста…»).

Таким образом, понятно, когда желательно выбрать в качестве визуальной поддержки слайд-проектор. Когда же этого не следует делать? а) при наличии всего одного слайда или же нескольких слов на слайде.

В этом случае применение данного аппарата будет сопровождаться неоправданно высоким риском проявления закона Мэрфи; б) при невозможности достаточного затемнения помещения.

Было бы ошибкой проводить некачественную презентацию, ибо подобное, во-первых, будет наносить вред имиджу Компании, а во-вторых, бессмысленно, так как в отсутствии адекватной визуальной поддержки содержание презентации скоро забудется; в) при важности участия аудитории.

Периодически затемняя помещение, выступающий лишится возможности осуществления глазного контакта, следовательно, будет утерян контроль над слушающими. Особенно это неприемлимо при проведении небольших презентаций или же семинаров, в которых участие аудитории особенно значимо; г) при отсутствии опыта работы с слайд-проектором.

Этот пункт особенно существен, так как даже похожие внешне аппараты могут иметь различные технические характеристики. Особо рекомендуется, придя за 30 мин до начала презентации, предварительно разобравшись, правильно поместить слайды в держатель (как правило, «спиной к себе и лицом вниз»), проверить, как изменяется фокусировка, и определить местоположение временного выключателя (клавиши stand-by). При работе со слайд-проекторами компании «Кодак» не стоит забывать закрыть держатель слайдов

(«карусель») крышкой, иначе во время демонстрации слайды будут высоко вылетать.

Следование вышеперечисленным советам определения и работы с различными видами визуальной поддержки позволит эффективно провести основную содержательную часть презентации и без помех перейти к ответам на вопросы и дискуссии.