Франсеск Миральес - Станция «Предназначение». Как найти то, к чему лежит сердце, и наполнить смыслом каждый день

Известный также как «принцип дисбаланса», или «правило дефицита ресурсов», данный закон был сформулирован итальянским экономистом Вильфредо Парето, который утверждал, что 20 % затраченных человеком ресурсов и сил дают 80 % результата.

Отправной точкой для разработки этого принципа послужило его макроэкономическое исследование, в ходе которого он рассматривал вопросы распределения богатства и доходов в Англии XIX века. Он выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей, то есть 80 % богатства, принадлежала меньшинству людей, составляющих не более 20 % в исследуемых группах.

Принцип Парето не считается научно доказанной истиной, но является высокоэффективным инструментом для принятия решений. Он широко используется в мире бизнеса, а также в сфере инженерии. Например, 80 % трафика в городах сосредоточено на 20 % улиц. Если хотите улучшить пропускную способность этих дорог, необходимо сосредоточиться именно на этих 20 %. В информатике данный принцип применяется тогда, когда мы начинаем понимать, что 80 % всех багов дают 20 % исходного кода. Даже в интернете 80 % трафика загадочным образом сосредоточено на 20 % серверов.

МЕНЬШЕ ЗНАЧИТ БОЛЬШЕ

«Как-то раз владелец ресторанного бизнеса по имени Танака обратился ко мне за консультацией, как улучшить результаты работы своего заведения. Когда я предложил ему сократить меню на 80 %, чтобы повысить продажи в ресторанах, он посмотрел на меня как на сумасшедшего и сказал, что намеревался не сокращать, а, наоборот, расширять меню, чтобы оно выглядело более интересным для клиентов. Я убедил его попробовать ввести минимальное меню в одном из ресторанов в качестве эксперимента. Через неделю Танака позвонил и сообщил, что в ресторане с урезанным меню продажи выросли на 35 %. В итоге владелец заменил его во всех заведениях.

Менталитет Танаки изменился кардинально: стремление к расширению уступило место желанию минимизировать и сокращать. Когда я видел его в последний раз, он спросил: «Что еще я могу убрать из своих ресторанов?» Этот случай является ярким примером Принципа Парето в действии».

Первым шагом в применении Принципа Парето является анализ данных о текущем состоянии вашего бизнеса, интересов и образа жизни. Второй шаг заключается в улучшении или удалении из жизни и работы всего, что приносит наименьшую отдачу. Это сделать сложнее всего, потому что нам трудно заставить себя поверить, что можно добиться намного большего, устранив 80 % ненужных действий и вещей.

Помните, 20 % ваших усилий дают 80 % результата.

Истинная страсть, икигай , находится не в океане 80 % ваших повседневных обязанностей и задач, а среди 20 % того, что вам действительно нравится делать. Не давайте себя ослепить возможностям, которые съедают большую часть времени и энергии. Научитесь концентрироваться на главном, на вещах, приносящих радость и счастье, пробудите в себе страсть, чтобы как можно быстрее отыскать собственный икигай .

Очевидно, что Принцип Парето применим практически ко всем областям человеческой жизни, и сегодня многие специалисты сходятся в едином мнении относительно следующего:

• 20 % населения мира потребляют 80 % ресурсов.

• 80 % успеха приходится на 20 % приложенных усилий.

• 80 % транслируемой по радио музыки состоит из 20 % песен, находящихся в открытом доступе.

• 20 % жизненного опыта определяет 80 % человеческих эмоций.

• 80 % клиентов, которые заходят в магазин, видят только 20 % выставленных товаров.

Конечно, данные соотношения носят приблизительный характер, и, как уже было сказано, Принцип Парето не является точной наукой, но служит наглядным доказательством, что большую часть результатов и целей можно достичь наименьшими усилиями. Главное, правильно их использовать. Таким образом, составив список вещей и задач, с помощью которых можно разрешить максимальное количество проблем и добиться наибольшего удовлетворения, мы существенно упростим нашу жизнь и сделаем ее более эффективной.

ТИМ ФЕРРИС: МАТЕМАТИКА УСПЕХА

В своем бестселлере «Как работать по четыре часа в неделю» предприниматель Тим Феррис рассказывает, как он перестал работать от звонка до звонка и перешел к 4-часовой рабочей неделе, как следует из названия книги. Чтобы добиться этого, он использовал Принцип Парето. Он выявил 20 % клиентов и продуктов, которые вызывали 80 % проблем в его бизнесе, и 20 % клиентов и продуктов, которые приносили наибольшую прибыль. Избавившись от первых и сделав акцент на вторых, он смог приумножить в разы прибыльность компании, поскольку высвободил достаточно времени для поиска дополнительных 20 % клиентов «премиум-класса».

Как говорит предприниматель Альберто Кабесас, бизнес начинает зарабатывать реальные деньги, когда начинает расставаться с клиентами .

Другой стратегией, которой воспользовался Феррис для повышения эффективности, был Закон Паркинсона, сформулированный одноименным британцем в 1957 году. Он гласит: «На любое дело уходит ровно столько времени, сколько на него отведено». Иными словами, чем больше у вас времени на выполнение задачи, тем больше потратите впустую. Чтобы избежать этого, полезно установить четкие сроки и следить за их соблюдением. Чем меньше времени у вас есть, тем больше вы сосредотачиваетесь на важных делах и быстрее продвигаетесь к намеченной цели из-за испытываемого давления. Вы достигните такого же или даже лучшего результата, имея определенные временные рамки, потому что они не позволят слишком расслабиться.

Другие варианты применения математики? Будьте предельно точны в своих предложениях и максимально ограничьте возможности выбора. «Чем больше вариантов будете предлагать клиентам, тем больше нерешительности пробудите в них и тем меньше заказов получите», – говорит Феррис. Если дизайнер показывает издателю три совершенно разные обложки книги, издатель может в конечном итоге отклонить все, потому что на подсознательном уровне придет к выводу, что у дизайнера нет четких идей, и ему передастся неуверенность.

Именно на этом принципе Генри Форд выстроил формулу успеха, отвечающую интересам всех клиентов автомобильного завода, который только начинал свою триумфальную историю: «Цвет автомобиля может быть любым, при условии, что он черный».

Меньше значит больше.

В повседневной жизни, где мы общаемся с огромным количеством людей, как напрямую, так и через сети, нелегко перестать думать о том, насколько подходящим является наше социальное окружение. Очень часто мы перегружены общением или действиями, которые не находят внутри нас ни малейшего отклика, поэтому важно помнить, что в соответствии с Принципом Парето: