Франсеск Миральес - Станция «Предназначение». Как найти то, к чему лежит сердце, и наполнить смыслом каждый день

4. Изучите что-нибудь новое. Как бы мало времени у вас ни было, запишитесь на курсы того, чего никогда не делали: тай чи, японская кухня, каллиграфия, рисование, фотография… Вы не просто погрузитесь в совершенно иной мир, но и познакомитесь с новыми и интересными людьми.

5. Расширьте круг друзей. Если решили сразу начать с пункта 4, откройте двери своей жизни для новых отношений. Они приведут в незнакомые доселе места, обновят темы разговоров. Чтобы обрести нового друга, порой достаточно поговорить с коллегой по работе, с которым до этих пор были сугубо деловые отношения.

У вас когда-нибудь возникало чувство, что поезд жизни ускользает от вас? Что вы не вписываетесь в расписание будней? Что под тяжестью обязательств и задач ваше существование вот-вот сойдет с рельсов и пустится под откос?

Если хотя бы на один из вопросов вы ответили утвердительно, то, вероятнее всего, вы не умеете правильно управлять временем, что зачастую приводит к неэффективному управлению деньгами, поскольку время и деньги тесно связаны друг с другом.

Самый простой бытовой пример: если вы не совершили вовремя покупки в супермаркете, предлагающем хорошие скидки, придется идти в ближайший магазин на углу, где вы заплатите гораздо больше.

Предлагаем познакомиться с элементарным, но весьма эффективным методом оптимизации времени, финансов и жизни.

Самоорганизация – это искусство, и зачастую бывает так, что мы не успеваем сделать даже половины вещей, которые наметили завершить до выходных.

У нас так много дел, что мы не знаем, с чего начать, поэтому быстро застреваем в этом болоте, не добиваясь ровным счетом ничего. Или, наоборот, приступаем к решению задач, которые на самом деле не имели особого значения, но по каким-то причинам показались срочными.

Чтобы лучше составлять еженедельное расписание, необходимо иметь четкое представление, решение каких приоритетных задач позволит без ощущения вины наслаждаться выходными и спокойно спать по ночам, без необходимости подрываться каждый день спозаранку в холодном поту.

Главная цель – перестать играть с жизнью в «догонялки», чтобы время от времени иметь возможность ходить в кино, читать книги и позволять себе другие повседневные радости и развлечения.

В книге «Последняя лекция» Рэнди Пауш признал, что «матрица Кови» стала главным ключом к успеху в его жизни.

Следуя данной схеме, можно составлять списки задач в определенном порядке, руководствуясь законом срочности и важности.

Как только он будет готов, мы должны распределить задачи следующим образом:

1. Срочные и важные стоит относить к абсолютным приоритетам, требующим нашего безотлагательного участия.

2. Дальше следует переходить к несрочным, но важным вопросам.

3. Напоследок нужно оставить срочные и неважные дела.

4. Несрочные и неважные задачи можно смело удалять из списка.

МЕТОД КАМПРАДА

Пожалуй, самая «жесткая» система распределения приоритетов принадлежит основателю IKEA Ингвару Кампраду, некогда сказавшему: «Разделите свою жизнь на 10-минутные периоды и потратьте как можно меньше из них на бессмысленную деятельность».

Иногда время ускользает, как песок сквозь пальцы, и мы даже не понимаем, как это произошло. Давайте посмотрим на три основные «пробоины» современности, заставляющие его утекать в никуда, и отыщем способы их скорейшего устранения.

• Социальные сети. Решение простое и не требующее особых разъяснений: отключите все, по крайней мере, на то время, пока занимаетесь делами, требующими безотлагательного внимания и полной концентрации.

• Обед с друзьями и/или клиентами. Любой активно работающий человек может подсчитать, что пять дней в неделю он питается в ресторанах, где, помимо траты денег, «теряется» в среднем два часа в день на еду. Если к тому же во время делового обеда на столе появляется бокал вина, последующая работоспособность оказывается под прямым ударом. РЕШЕНИЕ: не назначайте более одного-двух деловых обедов на неделе. Если нужно встретиться с большим количеством людей, подумайте, кого можно пригласить на совместную встречу, собрав группу из четырех-пяти человек. Таким образом, мы не просто сэкономим время, но и поспособствуем развитию дружбы и налаживанию контактов людей. Еще одна стратегия, как сэкономить время: превратить полноценный обед в 40-минутный перерыв на кофе.

• Личные дела. Никогда не стоит заниматься ими во время работы, в противном случае может оказаться, что потерянные рабочие часы будем «нагонять» тогда, когда другие отдыхают.

• И, наконец, НИКОГДА НЕ КРАДИТЕ ВРЕМЯ У СНА, чтобы «наверстать упущенное». Можете иногда позволить себе не спать всю ночь или встать пораньше, если знаете, что на следующий день нужно сдать работу, но вы должны любой ценой избегать подобной практики на постоянной основе. Помимо того что вы ставите под удар здоровье и ускоряете процесс старения, вы в действительности не экономите время. После отдыха продолжительностью четыре-пять часов голова будет соображать медленнее, и вы начнете работать менее эффективно, чем после полноценного сна. Так или иначе игра не стоит свеч.

Одной из самых эффективных техник, позволяющих повысить личную эффективность и при этом своевременно справиться с поставленными задачами, является техника Pomodoro [13] Одна из ключевых техник тайм-менеджмента, придуманная в 1980-х годах итальянцем Францеско Чирилло, который в качестве контроля времени использовал обычный кухонный таймер в виде помидора, из-за чего техника и получила свое название. .

1. Разделите время, требуемое на решение необходимой задачи, на отрезки по 25 минут каждый (в это время нельзя отвлекаться ни на что другое). Каждый подобный отрезок представляет собой «помидорку».

2. После каждых 25 минут работы делайте перерыв продолжительностью 5 минут.

3. «Съев» четыре помидорки, можно вознаградить себя более продолжительным отдыхом: 15 минут.

Эта техника крайне эффективна, поскольку непродолжительные отрезки времени позволяют максимально сосредоточиться на выполнении поставленной перед собой задачи. К тому же после каждой «съеденной» помидорки мы получаем небольшой перерыв и чувство удовлетворения от того, что смогли завершить много дел.

Вы можете легко обзавестись подобным кухонным таймером и использовать его как дома, так и в офисе. Это поможет добиться поставленной цели, не умерев при этом от изнеможения.