Лора Гарнетт - Привычка гения [Как одна привычка может полностью изменить вашу работу и вашу жизнь] [litres]

Более пятидесяти лет назад один из первых исследователей сна, Натаниель Клейтман, открыл основной цикл покоя-активности. Это ночные полуторачасовые периоды, в течение которых мы последовательно проходим через пять фаз сна. Клейтман также наблюдал за поведением человеческого организма во время таких же полуторачасовых циклов в дневное время. Бодрствуя, мы переключаемся между состояниями повышенной и пониженной готовности к действию [41] Schwartz T. The 90-Minute Solution: How Building in Periods of Renewal Can Change Your Work and Your Life // HuffPost, 2010. URL: https://www.huffingtonpost.com/tony-schwartz/work-life-balance-the-90_b_578671.html. . Некоторые называют этот цикл ультрадианным ритмом [42] Schwartz. The 90-Minute Solution. . Организм реагирует на этот цикл, посылая сигнал о необходимости физического или психического отдыха, нужно всего лишь его услышать. Таким сигналом может стать неусидчивость, потеря концентрации внимания, чувство голода или сонливость. Работая без перерыва больше полутора часов, мы испытываем стресс и черпаем энергию из аварийных запасов, высвобождая гормон стресса кортизол, что обеспечивает нам незначительный прилив адреналина, который и помогает продержаться дальше. Проблема в том, что многие из нас становятся зависимыми от стрессовой реакции. Или же мы неосознанно научились обходить эти сигналы, изобретая искусственные способы взбодриться: кофеин, продукты с высоким содержанием сахара и быстрых углеводов и даже физические нагрузки.

Если принимать во внимание эти циклы, становится очевидно, что, вопреки расхожему мнению, мы не можем идеально выполнять умственную работу, сидя за столом с девяти утра до пяти вечера. Писатель Тони Шварц запустил проект «Энергия» (The Energy Project). Он пишет о том, как важно следить за уровнем своей энергии и вовремя делать паузы, а также рассказывает о том, что работа с девяти до пяти не синхронизируется с работой мозга [43] The Energy Project. URL: https://theenergyproject.com/. . Он считает – и я с ним согласна, – что долгие периоды работы непродуктивны и невозможно выйти на оптимальный уровень умственной работы, делая над собой усилия в течение всего рабочего дня. Перерывы необходимы, чтобы оптимизировать качество и результат своего труда.

Если вы линейный или новый сотрудник или политика вашей компании предусматривает начало и окончание рабочего дня строго в одно и то же время, то устанавливать свой график самостоятельно у вас не получится. Для оптимизации своего умственного труда и продуктивности убедитесь, что вы хорошо высыпаетесь в свободное время и уделяете особое внимание своему самочувствию. В этом вам помогут паузы в работе и успокаивающие практики, полезные как для тела, так и для разума. Но множество людей поступает совсем наоборот. В конце рабочего дня они много общаются и не спят по ночам, потому что это их единственное свободное время, а на следующий день их заряд энергии минимален. Я заметила, что такие люди не получают удовольствия от работы и их уверенность в себе не растет, и это еще одна причина, почему свободное время кажется им таким ценным. Ведь только тогда они чувствуют, что свободны. Большинство из нас действует «на автопилоте», и мы даже не в состоянии понять, как наш образ жизни влияет на продуктивность работы. Но, как только вы начнете действовать в зоне гения, вы обретете радость, которая нужна вам в течение дня, сможете расслабиться и выспаться как следует. Если вы будете работать над интересными задачами, то увидите, что вам легче сосредоточиться на собственном самочувствии и энергии, необходимой, чтобы действовать в полную силу в течение дня.

Мой клиент Стэн заметил, что, выходя на работу на следующий день после вечеринки, он все делает кое-как. Он ощущал усталость. У него не получалось мыслить ясно. Его мучило легкое похмелье. Он чувствовал, что находится в плену у цикла дурных привычек. Я посоветовала Стэну заполнять трекер продуктивности, что очень помогло ему изменить свое поведение. В конце каждой недели Стэн заносил в трекер оценку продуктивности своей работы на следующий день после того, как выпивал. У него получилось увидеть закономерность: когда он выпивал больше двух напитков, на следующий день он медленнее соображал и баланс работы нарушался. Кроме того, он испытывал беспокойство и усталость. Он также заметил, что в такие дни пил по утрам больше кофе, что, возможно, и стало причиной перевозбуждения и нарастающей тревоги. В результате, увидев все эти данные, он понял: «Мне нужно просто перестать пить на рабочей неделе. Мне нужна ясная голова, а если я пью по вечерам, это мешает мне соображать в полную силу на следующий день. Даже на выходных я хочу замедлиться, так что максимум выпью один или два бокала».

Многие считают, что они бессильны перед рабочей неделей, но я возражу: мы вполне можем планировать свой график. Люди запирают себя в ловушке следования правилам, не думая о том, что у них есть выбор. Большинство управленцев согласятся с тем, что мы можем и должны оптимизировать свой рабочий день, чтобы уложиться в график продуктивности. Легко выработать привычку делать каждый день то же, что делают все окружающие, но, если вы знаете, что вам лучше подходит другое решение, не бойтесь сказать об этом! Вы удивитесь, насколько гибким может оказаться рабочий график.

Помимо всего прочего, я предлагаю своим клиентам посещать не все встречи, на которые они приглашены. Многие считают, что если их пригласили, то это значит, что они должны прийти, а на самом деле стоит посмотреть на список запланированных дел и подумать: «Действительно ли мне это нужно? Так ли ценно мое присутствие? Если на этой встрече будет еще кто-то из моих коллег, мне идти необязательно». Это небольшое изменение может сэкономить вам примерно шесть, а то и восемь и даже двенадцать часов в неделю. Если ваша должность не настолько высокая, попробуйте поговорить со своим руководителем. Выясните, сколько времени вы проводите на собраниях и какую ценность они для вас представляют. Если вы сможете доказать, что некоторые собрания только впустую расходуют ваше рабочее время и вы могли бы сделать больше, занимаясь чем-то другим, то можете получить разрешение их не посещать. Если вам не разрешат выбрать, какие собрания можно пропустить, то это все равно станет отличным способом продемонстрировать свою способность самостоятельно распределять время и энергию.

Все предложенные стратегии подразумевают переход от установки «мною распоряжаются другие» к установке «я сам собой распоряжаюсь». Людям сложно отдать приоритет собственному хорошему самочувствию, потому что они уже усвоили, что если они больше времени проводят на работе и жертвуют своим здоровьем, то продуктивность и ценность их труда возрастает. Вы перестанете мыслить подобным образом, если начнете сами распоряжаться собственным временем. Ниже я приведу некоторые стратегии, которые помогут вам это сделать.