Глеб Архангельский - Время [Большая книга тайм-менеджмента] [litres]

Рефлексия (отражение) – взгляд на себя и свою деятельность со стороны, анализ деятельности и поиск способов ее совершенствования. Центральный процесс для системы личного тайм-менеджмента; большинство ТМ-техник являются конкретизацией, практической реализацией философского понятия рефлексии.

Решение– выбор между несколькими различными вариантами действия. Принятие решения – поиск оптимального варианта из имеющихся альтернатив. Реализация решения – осуществление избранного варианта действия.

Сильные цели– цели, не навязанные субъекту социумом, ярко выражающие его индивидуальность, прочно базирующиеся на его ценностях, в результате хорошо мотивирующие на активные действия по их достижению.

Система структурирования внимания– система организации, структурирования задач, основанная на разделении рабочего пространства или органайзера на три основные области внимания и позволяющая вводить задачи в поле зрения (приближать к фокусу внимания ) при приближении кайросов, благоприятных контекстов для их выполнения.

Скользящее планирование– технология планирования, предполагающая после прохождения определенного этапа деятельности изменять планы на будущее, отдаляя их границу на длину пройденного этапа. Например, ежегодно составлять план на ближайшие пять лет. При этом, как правило, детальность планов уменьшается пропорционально удаленности соответствующего периода от точки планирования.

Скользящее проектирование– технология проектирования, предполагающая «запараллеливание» процессов проектирования и создания продукта, т. е. изменение проекта (в том числе его уточнение, углубление проработки деталей) по мере произведения и осмысления очередных произведенных шагов по созданию продукта. Является альтернативой классическому подходу к проектированию, при котором предполагается сначала разработка полного подробного проекта и затем его воплощение. Скользящее проектирование более адекватно проблемным ситуациям и выступает по понятным причинам более ресурсоемкой технологией, чем обычное проектирование. Дополнительные затраты ресурсов при этом являются «платой за понимание», за уточнение картины мира, происходящее в ходе создания продукта. (Термин «скользящее проектирование» автор не встречал, но предполагает существование аналогов.)

Слоновая задача(по К. Меллеру) – задача, которую невозможно выполнить сразу и каждый маленький шаг в выполнении которой не дает заметного результата. Типичный пример – изучение иностранного языка. Типовой способ решения – «разрезать» «слона» на измеримые, доступные ежедневному поеданию «бифштексы».

Стратегическое самоопределение, стратегическое позиционирование– элемент персонального стратегического планирования, «отвечающий» за определение ключевых аспектов личной стратегии (базовые ценности и приоритеты, личная миссия), на основе которых строятся прогнозирование и планирование.

Таймшит (time-sheet) – листок для учета затрат времени.

Тайм-менеджер– человек, осознанно и ответственно строящий свою жизнь, ставящий осмысленные цели и достигающий их, вместо того чтобы бездумно плыть по течению.

Творческая лень– состояние лени, отличающееся осознанностью применения, высоким удовлетворением от процесса (отсутствием чувства вины) и высокими творческими результатами. Творческую лень наиболее эффективно применять после загрузки подсознания информацией по небанальной проблеме с целью дать ему возможность в спокойных и благоприятных условиях получить решение.

Текучка– повседневные, рутинные, текущие задачи; каждая, как правило, незначительна по объему затрат времени и по получаемому результату. В совокупности эти задачи имеют свойство разрастаться в объеме, занимая львиную долю времени и отнимая огромное количество нервной энергии. Противоположность текучки – проектные, инновационные задачи, позволяющие выводить деятельность на качественно новый уровень.

«ТМ-бацилла» («бацилла эффективности») – совокупность рациональных и эмоциональных представлений и установок относительно времени и эффективности, внедряемая в организацию, «прививаемая» к корпоративной культуре и создающая в ней аналог того, что в личной работе называется «мышлением, направленным на эффективность», т. е. стремление к повышению эффективности, «прошитое» в мышление людей, а не просто заложенное в формальные процедуры. Механизм действия «ТМ-бациллы» – создание начального интереса к рациональному управлению личным (невосполнимым и весьма ограниченным) временем, что приводит к пониманию людьми необходимости оптимизировать корпоративные процедуры и схемы деятельности, а также к самостоятельной работе людей в этом направлении, без давления сверху. Термин «ТМ-бацилла» восходит к понятию «организационно-трудовая бацилла» отечественного классика организации труда А.К. Гастева, стыкующемуся с его концепцией трудовой установки, стремления развивать и совершенствовать деятельность, которую необходимо прививать рабочему, помимо обучения четкому исполнению стандарта («инструкционной карточки»).

Удача– достижение высокого результата, обусловленное благоприятным стечением внешних обстоятельств, не зависящих от воздействий человека.

Указатель на задачу– любой носитель информации, кратко и емко напоминающий о задаче. Может существовать в электронном виде (например, запись в файле, задача или заметка в Outlook) либо в виде материального объекта (стикер, записка и т. п.). Частный полезный случай указателя на задачу – предмет, ее «содержащий» (папка с документами, положенная на видное место; e-mail, скопированный в папку «Сделать в течение недели»).

Управление вниманием, структурирование внимания– создание такой структуры процесса работы или структуры рабочего пространства, которые позволяют оптимально распределять ресурсы внимания (т. е. емкость сознания и предсознания). Значимые для управления вниманием аспекты структурирования процесса работы: количество и частота переключений внимания, характер разнообразия решаемых задач. Наиболее общий способ оптимизации расходов внимания: мелкие дела группировать в блоки по характеру (телефонные звонки) или по смыслу (проект А); крупные дела чередовать, предоставляя сознанию отдых через смену ощущений. Значимые аспекты структурирования рабочего пространства: наличие ярко выраженных фокуса (центра) внимания, пространства близкого внимания (как правило, оптимально нахождение в нем 7 ± 2 объектов), прочего пространства (находящегося за пределами внимания).