Фабьен Оликар - Гибкий тайм-менеджмент. Как быть максимально производительным во времена тотального выгорания

Это зеркало того, кем вы себя считаете. Я испытал это, и изменение не всегда легкое. Когда мы заботимся о задачах третьего сектора, мы прежде всего чувствуем, что делаем много вещей, чтобы быть продуктивными. На самом деле мы всегда заняты… не делая ничего важного!

Почему мы предаемся этому сектору? Потому что люди, которые «живут» в нем, кажутся более ценными, полезными и дружелюбными благодаря тем услугам, что они оказывают. В конце концов, задачи из него, часто важны для других, а не для вас, и отвлекают от реальных целей.

Итак, внимание… Я не знаю, готовы ли вы прочитать это откровение, но Эйзенхауэр был непреклонен в этом вопросе. Вы не должны делегировать задачи из этого сектора. Вы также не должны делать их самостоятельно. Их просто нужно выбросить и забыть. Если они не важны и не срочны, то это бесполезные задачи!

Несколько примеров в разных областях:

→ просмотр социальных сетей;

→ сидение у телевизора без намерения смотреть конкретную программу;

→ поход по магазинам без заранее определенной цели покупки;

→ видеоигры, в отсутствие личного времени (см. «Разные времена»)

→ и т. д.

Добровольно привожу примеры личной жизни, чтобы вернуться к ней. Я не считаю себя таким же решительным, как Эйзенхауэр: выполняю эти задания, только при условии, что они доставляют мне настоящее удовольствие. Тогда я перевожу их в свое личное время.

Некоторые из них я осознаю в моменты паузы, выбирая намеренно и при условии, что они приносят мне больше, чем нейтральное чувство (следовательно, последнее чувство, находящееся в спектре от удовольствия к счастью).

Ваша цель должна состоять в том, чтобы тратить большую часть времени на второй сектор (важный и не срочный). Это будет означать, что вы идеально настроены и хорошо организованны. Поэтому вам придется сократить время, затрачиваемое на все остальные сектора.

Эта матрица была очень полезна для меня, и все люди, с которыми я ее познакомил, все еще используют ее.

Сначала применяйте ее, чтобы подвести итоги недели, затем дня. Наконец, вы можете прибегать к ее помощи, когда чувствуете себя перегруженным: бумага, карандаш, две черты, и вы можете заморозить свою жизнь, чтобы вернуть власть над своим ритмом.

Представьте, что вы перечислили свои реальные задачи, которые должны быть выполнены с использованием матрицы. Теперь нужно начать. Но с чего? Некоторые задачи иногда имеют одинаково важные характеристики…

В интеллектуальном управлении временем нет места случаю. Еще раз, стимулируя свое воображение, вы найдете решение. Этот трюк позволяет быстро получить ответы, которые при простом размышлении можно искать долго.

Представьте, что вы участвуете в игре. Правило таково: ваш персонаж может выполнить только одно задание сегодня. Только одно. Играйте в эту воображаемую игру, оставаясь сосредоточенным. Какой из своих важных задач вы отдадите приоритет? Читать письма? Это удивило бы меня, я бы не стал этим заниматься… Нет, вы будете инстинктивно искать самую важную задачу для вас сегодня… так что работайте над ней и только над ней. Ни о чем другом не думайте.

После выполнения этой задачи начните процесс заново: представьте, что вы можете решить только одну из всех задач, еще стоящих перед вами. Повторяйте этот процесс, пока задача не будет четко выделяться среди остальных. Тогда в том, что еще предстоит выполнить, появится порядок.

В итоге оставшиеся задачи будут эквивалентны по значимости. Вы сделаете все, что было важно и срочно. Останутся только задачи из серии проектов, улучшений, исправлений и вещей, присущих повседневной профессиональной или личной жизни.

Классифицируйте эти последние задачи, присваивая им баллы от 1 до 3. Поставьте 1 балл наиболее продуктивным задачам (с высокой прибыльностью, что бы это ни было), 2 балла – столь же продуктивным, но не срочным, 3 балла – другие (тесты, идеи для изучения, «было бы хорошо сделать это однажды»).

Теперь вы можете решать нужные задачи, зная их классификацию. Что бы ни случилось, попробуйте регулярно решать задачи с 3 баллами, иногда они становятся отправной точкой для новых важных вещей…

! Чтобы иметь бесконечное время, нужно уметь определять приоритеты. Присваивая баллы каждому, вы сможете организовывать свои дни без потерь.

Мне всегда было легко принимать сложные решения, причем довольно быстро. Не думаю, что это дар, заложенный в моей ДНК. На самом деле я не был готов с рождения сталкиваться с трудным выбором… Когда это случилось со мной в первый раз, было очень сложно. Чтобы вы лучше поняли механизм, который я собираюсь объяснить, приглашаю вас в свои воспоминания…

В то время, в конце 2005 года, я закончил сборку своей новой компании Anni Birthday. Концепция проста: организовать домашние развлечения для детских дней рождения, а также квесты для семейных встреч или даже рождественские шоу для компаний (всегда нацеленные на детей). Я только что получил лицензию на проведение развлекательных (или зрелищных) мероприятий, позволяющую мне нанимать молодых артистов и обучать их исполнять несколько спектаклей в один и тот же день в разных местах. Это было настоящим испытанием, поскольку этот вид услуг еще не получил широкого распространения, а в нашем регионе его вообще не было. Нужно было сделать известной саму деятельность, а затем убедить широкую публику воспользоваться услугами моей компании. Это была непростая задача, которую я начал решать с эквивалентом 350 евро (с учетом инфляции [5] Источник: www.insee.fr. в 2019 году).

В тот же день, когда я получил необходимую лицензию, мой телефон зазвонил… После долгого разговора я повесил трубку. Мне предложили место директора центра досуга с перспективой карьерного роста до руководителя подразделения по организации досуга в департаменте региона с соответствующей зарплатой.

Я впервые не смог сделать выбор. Мне было 23 года.

Мой разум, которому я до сих пор полностью доверял, покинул меня, и я остался балансировать на нити, натянутой между страхами и надеждами. Как можно было принять правильное решение? Узнав о стоящем передо мной выборе, мои родственники советовали мне только то, что соответствовало их установкам или окружению. Эти советы основывались на их личном опыте и мало мне помогали.

Поэтому я впервые в жизни начал искать методы принятия решений!

Наиболее эффективной оказалась таблица фактов. Впоследствии я часто ее использовал. Выглядела она так. Первый столбец – «Преимущества», второй – «Недостатки». Первая строка – Anni Birthday, вторая – «Директор центра».