Дебра Стивенс - Быть человеком. Навыки, которыми обладают только люди, а не искуcственный интеллект, и как не потерять работу в ближайшем будущем

Для эффективного сотрудничества нужна безопасная, открытая атмосфера, где каждый может высказать свое мнение – с пользой и поддержкой. Поскольку иерархия все чаще упрощается или вовсе отменяется, обратная связь ложится не только на плечи лидеров команды, это общая ответственность.

В дневнике запишите ответы на следующие вопросы.

Легко ли вам давать обратную связь? Как вы к этому относитесь?

Легко ли вам давать обратную связь своему менеджеру (и начальству в целом)?

Что вам мешает давать обратную связь? Что вас сдерживает?

Не оглядывайтесь назад, думайте о будущем развитии

Установка на личностный рост предполагает, что обратная связь – возможность для обучения и развития, но давать обратную связь иногда сложнее, чем получать ее. Вы боитесь оскорбить людей, не хотите нарушать покой и накалять страсти? Скорее всего, вы не знаете, как давать обратную связь, чтобы она принесла пользу. Я провожу массу тренингов для менеджеров и лидеров, и именно в решении этой задачи им чаще всего нужна помощь.

Этап первый. Ваши намерения

Если вы раздражены, злитесь или разочарованы и высказываете свое мнение, чтобы отомстить, это будет сразу видно. Если сжать апельсин, что получится? Сок! С людьми так же; надавите на нас, и сразу проявятся наши истинные намерения. Прежде всего, разберитесь со своими эмоциями или найдите другой способ высказать их; иначе вы вызовите отрицательные чувства, чего лучше избегать.

Допустим, вы хотите обсудить ситуацию с Менишем. У него ярко выраженный адаптивный стиль, а вы предпочитаете организованность. На совместных проектах он оставляет все на последнюю минуту, чуть ли не накануне дедлайна берется за работу как сумасшедший, чем вызывает у вас стресс и усталость.

Обратная связь: «Мениш, ты всегда такой неорганизованный, оставляешь все на последнюю минуту, меня это бесит».

Что не так? Во-первых, вы судите (всегда/неорганизованный), а во-вторых, вы говорите о том, что уже случилось, а не о том, чего вы хотите достичь.

Совет для будущего развития: «Мениш, у нас разные стили работы, и ты бы мне очень помог, если бы сообщал, как движется твоя работа по проекту, чтобы я не переживал и точно знал, что ты все успеешь вовремя».

Такая формулировка способствует развитию человека, выражает поддержку, уважение, в ней нет никакого осуждения, она меняет культуру рабочих отношений и облегчает сотрудничество, делает его успешнее.

Измените следующие высказывания.

Обратная связь: «У вас всегда слишком много слайдов в презентациях и слишком много информации на каждом слайде. Я заметил, что в прошлый раз часть аудитории просто не слушала вас».

Совет для будущего развития: ………………………………………

Обратная связь: «На совещаниях ты никогда не принимаешь активного участия и взваливаешь все на меня».

Совет для будущего развития: ………………… ……………………

Подумайте, какую обратную связь и кому вам нужно дать на работе. Это может быть член вашей команды, или другой команды, или ваш босс. Сосредоточьтесь на одной проблемной ситуации, которую нужно исправить. Запишите в дневнике, как вы сформулируете свое мнение в формате совета для будущего развития. Перечитайте вслух и при необходимости внесите поправки.

Если вы возглавляете команду, на нашем веб-сайте вы найдете упражнения по умению давать и принимать обратную связь: http://humanworksacademy.co.uk

Совет дня

Прочитайте то, что вы записали в дневнике, кому-нибудь на работе и спросите, как бы он воспринял такую обратную связь.

А теперь выскажите свое мнение тому, кому оно предназначалось. Лучше сделать это лично, однако если вы работаете удаленно, можно организовать видеозвонок или в худшем случае написать электронное письмо. Будьте осторожны, электронные письма часто воспринимаются совсем не так, как предполагалось, так что сначала попросите третью сторону прочитать письмо и высказать свое мнение.

Как вы теперь относитесь к обратной связи?

Как это повлияет на ваше сотрудничество с коллегами?

Над чем еще нужно поработать?

Что вы узнаете

• Как начать с «почему?»

• Интересные идеи для командных собраний/выездов.

• Фактор успеха: модель.

За 26 лет тренингов у меня набралось немало замечательных идей, которые действительно помогают командам и индивидам успешно сотрудничать. Сегодня расскажу вам о нескольких самых интересных принципах, остальные можно посмотреть на нашем веб-сайте.

Начните с «почему?»

Как вдохновить на действия.Саймон Синек, TED-конференция

Смысл этого принципа гениально прост. Если хотите настоящего сотрудничества, нужно знать свою цель и иметь видение для команды. Причем оно должно быть понятно всем членам команды.

«Людям важно не что вы делаете, а почему вы это делаете».

Этап первый

Посмотрите TED-выступление Саймона Синека.

Этап второй

Вдохновляющие утверждения, отражающие «почему?»:

Мы обеспечиваем поездки, надежные, как водопровод, доступные всем, где бы кто ни находился (Uber).

Мы вносим свой вклад в развитие мира, разрабатываем инструменты для ума, стимулирующие прогресс человечества (Apple).

Каждый день мы делаем жизнь людей проще и лучше (Ikea).

Этап третий

Неважно, работаете вы один или в небольшой проектной команде, руководите собственным бизнесом или возглавляете крупную компанию, вам нужна цель – «почему?». Начните прямо сейчас и ответьте на следующие вопросы.

1. Почему вы встаете с постели каждое утро?

2. Почему существует ваша должность/команда?

3. Почему это важно для кого-то другого?

Совет дня

Обдумайте свое «почему?», сформулируйте ответ и редактируйте его, пока не добьетесь того, что нужно. Затем вернитесь к нему через некоторое время. Он все еще кажется вам правильным? Тогда донесите его до всех и каждого!

Для лидеров команд это станет прекрасным упражнением.

Сотрудничество на собраниях.Шляпы мышления Эдварда де Боно

Этот метод общения спас мой брак, и, поверьте, я не преувеличиваю. Я работаю с мужем и с сыном, мы экстраверты, и у каждого свое мнение. Эта система позволяет нам сосредоточиться на главном и оставаться друзьями. Это ценный инструмент для групповых дискуссий, чтобы проработать идеи и принять решения (табл. 8.1).

В двух словах

Шляпы помогают контролировать дискуссию. Конечно, это метафора, хотя было бы весело использовать настоящие шляпы!