Владимир Якуба - Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь
- Название:Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь
- Автор:
- Жанр:
- Издательство:Манн, Иванов и Фербер
- Год:2019
- ISBN:9785001462033
- Рейтинг:
- Избранное:Добавить в избранное
-
Отзывы:
-
Ваша оценка:
Владимир Якуба - Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь краткое содержание
Прочитав книгу, вы ответите для себя на девять главных вопросов:
Как правильно задавать ориентиры и распределять приоритеты?
Как максимально рационально использовать время, отведенное на те или иные задачи?
Как организовать свой распорядок на каждый день с помощью смартфонов?
Какие привычки станут вашими верными союзниками, а с какими стоит распрощаться?
Как выбрать помощников и организовать работу так, чтобы иметь время на себя и свои задачи?
Как бороться с отговорками и пожирателями времени?
Как быстро реагировать в стрессовых ситуациях?
Как научиться отказывать?
Что такое майнд-менеджмент?
... и на многие другие.
Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок
Интервал:
Закладка:
Если говорить о типовых «пожирателях времени», то я бы назвал как минимум пять наиболее ярких представителей.
Тайм-киллер № 1. Прерывающие события
Представьте: вы чем-то заняты, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос, звонит телефон или приходит письмо со срочным вопросом от клиента… Каждый раз вы отвлекаетесь и выпадаете из процесса. Приходится тратить время на консультацию, ответ, извинения. После этого вернуться к прежней сосредоточенности на задаче очень трудно. В результате дело, которое может быть сделано за несколько часов, растягивается на два дня.
Как бороться с прерывающими событиями?
Поставьте телефон на беззвучный режим и выделите специальное время для того, чтобы перезвонить по пропущенным звонкам.
Договаривайтесь о любых личных контактах заранее.
Переложите часть прерывающих событий на подчиненных, если у вас есть такая возможность. Они могут, например, отвечать на письма и звонки по телефону.
Ставьте на стол красный флажок и договоритесь с коллегами — когда он появляется на столе, это означает: «Я занят, подойдите через пятнадцать минут».
Тренируйте концентрацию, учитесь не отвлекаться.
Тайм-киллер № 2. Бестолковая трата времени
Очень опасные «поглотители времени» — мероприятия или события, не отвечающие вашим задачам. К этому типу хронофагов относят корпоративные совещания или собрания, где необходимо присутствовать «для галочки».
К ним же можно причислить ситуации, когда вы договорились о встрече, а человек опаздывает, бесцельную болтовню с коллегами, постоянные перекуры, просмотр социальных сетей.
Как бороться с бестолковой тратой времени?
Бросьте курить.
Договоритесь с коллегами или начальством, что вы поприсутствуете только на той части совещания, где нужны лично.
Если вам не нужно участвовать в обсуждении, договоритесь о возможности заниматься своими делами, не отвлекая коллег.
Всегда берите с собой гаджет или блокнот, чтобы с пользой провести время возможного ожидания.
Да, поначалу это кажется утопией — не каждый начальник пойдет вам навстречу, да и не всякий сразу решится бросить курить. Однако эти примеры помогут вам разработать свои способы борьбы с непродуктивностью.
Тайм-киллер № 3. Хаос
Неумение оценивать собственные возможности и оптимизировать работу тоже ворует у нас время. Нечетко сформулированную или неправильно поставленную задачу невозможно выполнить оперативно и эффективно.
Постоянная необходимость решать срочные, а не стратегически важные задачи скоро приведет к ухудшению результатов работы.
Как бороться с хаосом?
Запишите, на что вы тратите время в течение рабочего дня, и проанализируйте получившийся список.
Еще раз перечитайте первые главы этой книги и начните составлять планы на день, неделю, месяц, год.
В планах на день обязательно закладывайте время на отдых, питание, восстановление сил.
Определите, какие задачи приоритетны, а какие можно отложить.
Разберитесь на своем рабочем столе и в компьютере, чтобы нужные материалы всегда были под рукой.
Готовьтесь к любой встрече или совещанию заранее, чтобы не пришлось собираться повторно.
С окружающим хаосом справиться достаточно просто. Мне помогают в этом два базовых принципа:
1.-Без сожаления избавляйтесь от любого барахла на рабочем месте.
Работая в крупной компании — операторе сотовой связи, я обратил внимание, что столы моих коллег выглядели по-разному. У 80% людей они были чем-то завалены, и лишь единицы держали на столе, помимо компьютера, небольшую стопочку бумаг в лотке и канцелярские принадлежности.
Угадайте, кто был более продуктивен?
Да, и вот что еще поразило меня в то время — начальство чаще всего придиралось к тем, кто сидел за чистым столом. А все потому, что эти люди работали, а не демонстрировали бурную деятельность.
Но если на рабочем месте у такого человека мало документов, складывается ощущение, что он бездельник. Вот такой парадокс.
2.-Постоянно проводите «чистку» в голове.
Сортируйте дела по степени важности и срочности выполнения, тогда вы успеете сделать все поэтапно, без лишних эмоций. Когда задач чересчур много и все они требуют внимания одновременно, вы можете запаниковать. Даже на физическом уровне вы демонстрируете, какая неразбериха царит в вашей голове: постоянно порываетесь куда-то бежать, хватаетесь то за одно, то за другое. Действия становятся хаотичными, еще немного, и вас охватит паника.
Такие тревожные метания начинаются, когда вместо сегодняшнего дня излишне переживаешь за вчера и завтра. Придите на помощь своему мозгу, структурируйте поступающие «вводные» хотя бы на листе бумаги или в телефонных заметках.
И еще несколько советов:
— Не держите все в голове. Как-то ехали мы с товарищем и беседовали, причем 90% времени говорил он. Мы давно не виделись, ему было что рассказать. Говорили мы с ним на самые разные темы, начиная с политики и заканчивая книгами.
Слушать его было очень интересно. Если мне нравилась какая-то мысль, я доставал телефон, открывал раздел заметок «Мысли в дороге» и ее записывал. Мне было бы сложно запомнить все, о чем говорил товарищ, но теперь, если будет необходимость, я в любой момент восстановлю в памяти то, что меня заинтересовало.
— Рисуйте. Делайте это постоянно: на встречах, при телефонных переговорах, для себя. Необязательно быть художником — рисуйте как можете, но так, чтобы картинки были вам понятны.
Я чаще всего использую обычные элементы блок-схем: прямоугольники, круги, стрелочки и т. п. Кто-то для визуализаций использует Mindjet, кому-то достаточно обычной бумаги. Выбирайте самый удобный для себя способ визуальной фиксации важных моментов.
— Освойте в своих гаджетах программные продукты, которые помогают систематизировать входящий поток информации.
От себя настоятельно рекомендую хотя бы раз в месяц интересоваться обновлениями в программах, связанных с постановкой задач, организацией работы и фиксацией информации.
Еще лет пять тому назад мы с супругой настроили Google Tasks для походов в магазины и создали разные разделы: аптека, продукты, вещи и так далее. Супруга в восторге, когда у программы появляются обновления и новые возможности. Электронные помощники значительно упрощают и рабочие, и бытовые моменты.
Тайм-киллер № 4. Беспокойство
Все мы живые люди, а это значит, что у нас есть чувства и эмоции, в том числе и те, что препятствуют эффективному решению задач. Среди самых распространенных эмоциональных проблем можно назвать волнение, боязнь «белого листа» (страх начать новое дело), синдром откладывания, спешка и потеря интереса к делу до его окончания. Причем эта проблема касается всех нас.
Читать дальшеИнтервал:
Закладка: