Владимир Якуба - Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь

Вспомнился один случай. Ко мне приехал погостить на несколько дней хороший друг. Я тогда работал в региональном офисе в Нижнем Новгороде, а он приехал из Москвы, и у него было две задачи:

провести тренинг для сотрудников моей компании;

конечно же, прогуляться по городу, отдохнуть, как-то отвлечься от московской суеты.

Помню, в первый день он провел тренинг, вечером мы прошлись, посидели в кафе, вернулись домой. Утром проснулись, собрались на работу. Видя, что до 9:00 остается уже мало времени (несмотря на то что мне ехать до работы буквально десять минут), я начал его поторапливать.

Он ответил: «Постой, куда торопиться? Давай покурим». После этого я объяснил ему принцип, по которому живу, — принцип «войны», которая начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00. И я не могу от него отступать, потому что сам с собой об этом договорился.

Внутреннее желание двигаться вперед и дисциплинировать самого себя заставляет меня даже в моменты официальных праздников выделять время для работы, используя эффективно каждую минуту. Но время для отдыха я нахожу обязательно. Это важно!

Принцип «бульдозера». Сели и поехали

Бульдозер едет медленно, но уверенно. Препятствия ему не страшны, он их просто не замечает.

Точно так же и мы будем медленно, но верно продвигаться к своей цели.

В рамках этого принципа важны пять этапов:

План.Сначала максимально подробно, насколько это возможно, спланируйте весь день. При этом не стоит ежедневно много времени выделять на планирование, нужно пользоваться календарем, и тогда оно займет у вас буквально несколько минут. Если что-то не сделано, переносим одну задачу на другой день или добавляем новую.

Подготовка.Приготовьте весь нужный ин­струмент, чтобы не отвлекаться в процессе. Я имею в виду, что под рукой у вас должен быть мобильный телефон, необходимые презентации или листы для записи, ручки — все, что нужно для рабочего дня.

Порядок.Убирайте все лишнее со стола, чтобы не отвлекаться. На столе должно быть как можно меньше информации. А предметы и есть информация.

Эргономика.Максимально удобно располагайтесь на своем месте. Вам и вашему позвоночнику должно быть комфортно. Тем самым вы только повысите свою производительность и эффективность работы.

Постепенный вход в работу.Если нужно сделать много, не спешите, делайте все с чувством, толком, расстановкой. Будете спе­шить — ничего не получится. Так что включайте принцип «бульдозера», но только тогда, когда достигли полной боевой готовности

Принципы «войны» и «бульдозера» существуют для того, чтобы вы активно действовали для достижения поставленной цели и не отвлекались. В рабочее время концентрируйтесь только на работе, медленно и неуклонно продвигайтесь к цели, объясняйте окружающим, что и для чего вы делае­те. Так эффективность использования времени вырастет в разы.

Подвести итог этого раздела помогут мотивирующие слова Евгения Касперского — трудоголика 80-го уровня, для которого не существует фразы «Потом доделаю»:

«Не бойтесь совершать ошибки, не бойтесь экспериментировать, не бойтесь много работать.

Возможно, у вас ничего не получится, возможно, обстоятельства будут сильнее вас, но потом, если вы не станете пробовать, вам будет горько и обидно за то, что вы не попробовали.

Потому что если вы попробуете, у вас есть два варианта: либо получится, либо нет. А если вы ничего не будете делать, то вариант только один. Так что не бойтесь. Делайте! Пробуйте! Работайте! Учитесь! Ищите правильных людей, которые будут вам помогать. И еще раз работайте»13.

7.5.2. Как договориться со своим организмом?

Если долго гнать лошадь, она упадет. То же самое произойдет с вашей работоспособностью, если вовремя не заметить усталость, упорно преследуя свою цель. Так что же делать, если ваш организм решил объявить забастовку? Все, что связано с полноценным отдыхом, мы рассмотрим в субботу, а сейчас поговорим о том, как предотвратить усталость.

Быть в форме мне помогают пять обязательных пунктов режима дня.

Зарядка.Я не только провожу разминку, но и делаю упражнения при случае, параллельно с другими занятиями. Например, чищу зубы и делаю круговые движения поясницей: 80 раз в одну сторону, 80 раз в другую. Это занимает от двух до четырех минут.

Строгий регламент работы, включающий паузы.Я работаю строго определенными периодами: от 1 часа 10 минут до 1 часа 30 минут. Далее даю себе отдых минут на 10–15.

Использование всех возможных технических удобств: большого экрана, компактных устройств, наушников и тому подобного.

Душ утром и вечером. После зарядки неплохо принять контрастный душ. Он окончательно пробудит организм, активизирует внутренние процессы и придаст новых сил. Вечером же теплая вода смывает накопленный за день негатив, помогает расслабиться и окончательно переключиться на «домашний» режим.

Регулярные занятия спортом.Если вы сомневаетесь, что сможете выделять время и силы на спорт, когда и так постоянно устаете на работе, помните, спорт не только дает нам красивое подтянутое тело, он дает нам отличное самочувствие, энергию, выносливость. Уделяя спорту от 15 до 30 минут в день, вы помогаете организму справляться с нагрузками намного эффективнее.

Не забывайте, что хороший сон — лучшее лекарство от переутомления и стресса.

Задание № 11. Принципы «войны» и «бульдозера» на практике

Создайте чек-лист для своего самого загруженного дня.

Конкретно, поминутно распишите рабочее время с утра и до вечера. Впишите все задачи, которые должны выполнить, не забудьте бытовые и семейные нужды после рабочего дня.

Галочками или прочерками отмечайте выполнение/невыполнение той или иной задачи.

Обязательно оставьте отдельную графу под отдых и времяпрепровождение с семьей.

Вот сокращенный вариант чек-листа:

7.6. Суббота. Отдыхаем правильно

Отдых нужен, чтобы жизнь была полноценной и гармоничной. Тот, кто не может располагать двумя третями дня лично для себя, должен быть назван рабом.

Фридрих Ницше

Есть два подхода к проведению свободного вре­мени:

Отдыхать как предприниматель.

Отдыхать как наемный сотрудник.

Настоящий предприниматель никогда не отдыхает. Точка. Это не значит, что он пашет как лошадь. Он меняет интенсивность занятия, переключается между видами деятельности.

Люди, отдыхающие как предприниматели, набираются идей, смотрят по сторонам, строят параллели, находят аналогии, общаются с интересными людьми и ищут новые источники вдохновения для своего дела.