Владимир Якуба - Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь

Как вы могли заметить, в современных светофорах применяются специальные знаки, показывающие, что надо идти/стоять, и высвечивается время ожидания, чтобы нам было комфортнее.

Представьте, если бы на светофоре появлялись просто одноцветные надписи: «красный», «желтый», «зеленый». Как думаете, насколько легко вы бы ориентировались? По этой причине вопрос цветовой палитры в планировании задач, связанных с элементами майнд-менеджмента и созданием интеллект-карт, я считаю наиболее важным.

7.4.5. Мобильные планируемые кайросы

Понятие «кайрос» (в переводе с греческого — благоприятный момент) можно трактовать по-разному. Быть в удобном месте в удобное время или же блестяще выполнить задачу в нужный момент.

Простыми словами, кайрос — это когда вы удачно зашли в магазин SPAR, который недавно открыли рядом с домом, и сразу купили все, что запланировали вы сами, жена и теща. И вам больше не придется искать разные товары в разных магазинах. Неплохой пример, правда?

Кайрос — это древнегреческий бог, покровительствующий шансам, благоприятным моментам.

В контексте самодисциплины понятие «кайрос» связано с удобным моментом для выполнения какой-то конкретной задачи.

Например, по дороге домой заехать в автосервис, на деловой встрече применить новый прием ведения переговоров, в магазине посмотреть некую интересующую продукцию, пересечься с начальником, когда у него хорошее настроение, чтобы спросить о повышении.

Кайрос бывает двух типов:

Безусловный.Он наступает, когда вы находитесь в конкретном месте и есть необходимость сделать конкретное действие. Например, вы зашли в магазин, в котором нужно купить необходимую вещь.

Условный.Возникает при благоприятном стечении обстоятельств. К примеру, вы давно собирались заехать в автосервис при наличии свободного времени. И вот как-то раз у вас в офисе выключили свет и начальник по доброте душевной распустил всех по домам. Отличный момент для поездки в автосервис!

Как использовать кайросы?

Во многих приложениях мобильных телефонов с последними прошивками элемент кайрос используется в напоминаниях и календарях. В частности, в стандартном iOS в приложении «Напоминания» есть раздел «Напомнить по месту». На Android можно установить гео-напоминания в приложении Google Keep. Выбирайте место, в котором вам нужно напомнить об определенной задаче.

Например, вы хотите купить новую книгу, которая есть только в нескольких магазинах города. Вы наносите местоположение магазинов на карту и в следующий раз, когда вы будете рядом с одним из них, кайрос напомнит вам о покупке книги заодно с текущими делами.

Аналогично вы создаете папки со списками задач, которые необходимо решить по мере возможности. Например, у вас есть папка, которая называется «Магазин Metro». Приезжая в этот гипермаркет, вы открываете папку и видите, какие необходимые покупки добавили в список вы сами или ваша жена.

Таким образом, у вас есть два варианта использования кайросов на практике:

для указания геопозиции, в которой вам что-то нужно;

в списке задач, который вы создаете, например, в GoTasks.

Задание № 10. Принцип очередности, или Совет на $25 000

Суть его проста: сначала выполняется до конца одно дело, потом другое, затем третье и так далее по списку задач. Поверите ли вы, что сейчас получили бесплатно совет, за который когда-то было заплачено $25 000?

А ведь именно такую сумму в начале ХХ века (сейчас это большие деньги, а тогда были колоссальные) получил один консультант за рекомендацию, данную Чарльзу Швабу. Впоследствии этот совет был назван по имени его адресата — методом Шваба12.

Америка, начало прошлого века. Президент Bethlehem Steel Шваб попросил Айви Ли, консультанта по стратегическому планированию, дать совет, как наилучшим образом использовать время. Недолго думая, Ли предложил следующее: «Вечером каждого дня пишите список дел, которые вы собираетесь сделать завтра, и нумеруйте их по степени важности. Утром следующего дня приступайте к первому делу, ни на что не отвлекаясь, и выполняйте, пока его не завершите. Затем незамедлительно приступайте к выполнению дела № 2 и также ни на что не отвлекайтесь до его окон­чания.

Действуйте таким образом весь рабочий день. Даже если вы не дойдете до конца списка дел, вы выполните самые важные задачи. Работайте так каждый день, и результаты не заставят себя ждать». Заплатить за этот совет он попросил столько, во сколько будет оценена его значимость.

Через две недели Ли получил чек на $25 000, на котором мелкими буквами было написано: «Это самый лучший совет по менеджменту, который я услышал за последние 20 лет».

Если вы не совсем понимаете, с какого из многочисленных дел стоит начать, вспомните совет господина Ли и очень быстро увидите результат.

7.5. Пятница. Действуем без ущерба для себя

Определяя ориентиры, вы можете позволить себе замахнуться даже на недостижимые на первый взгляд цели, дать волю своим амбициям и сделать так, как рекомендовал Шиллер: «Ставьте перед собой большие цели, ведь в них легче попасть». Если вас не пугают интересные, труднодосягаемые и яркие цели, тогда основная задача — действовать.

Итак, несколько стратегий для действий. Все мы с вами заложники зоны комфорта. Мы не ревнители свершений, а «пленники» большого телевизора, отпусков, рабочих дней, где нужно выполнять какую-либо рутину. Мы обречены откладывать дела, если нет никакого стимула в его изначальном значении (лат. stimulus, у древних римлян — заостренный прут, кол или палка, с помощью которой погоняли скот).

Однако когда у нас хорошая заработная плата, уютно дома и машина на ходу, зачастую не хочется действовать агрессивно по отношению к самому себе. А перемены — это всегда определенный стресс, и не каждый готов просто так взять и изменить комфортный образ жизни. Но сделать это необходимо каждому, кто мечтает о большем, нежели то, чем он владеет.

7.5.1. Принципы «войны» и «бульдозера»

Уже долгое время я пользуюсь двумя принципами. Они очень хорошо помогают мне сохранять активность и достигать рабочих целей, быть собранным и сверхпродуктивным.

Принцип «войны». Время собранности.

«Война» в наших умах, «война» с конкурентами, «война» с требовательными клиентами, «война» с сотрудниками, «война» со сложной с точки зрения ценообразования ситуацией и так далее. Конечно же, я говорю о войне в переносном смысле.

Ваша «война» начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, и длится она пять дней в неделю. Выходные — «перемирие». С шести вечера до девяти утра — «перемирие». Ваша задача — вовремя включать принцип «войны» в голове.

К моменту приезда на работу, на которой вы можете достичь высоких результатов, вы должны быть в полной боевой готовности. И никто не должен вас останавливать.