Владимир Якуба - Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь

Коричневый цвет — ответственный.Если вы руководитель, то слово «ответственный» (в значении «некто, отвечающий за выполнение задачи») должно быть вам понятно. Если же вы работаете кассиром, офис-менеджером или ремонтируете часы, четвертый блок необходим вам по следующей причине: у вас нет подчиненных, но вы делегируете какие-либо обязанности.

Например, вы попросили знакомого принести новые инструменты, брошюры, книги, распечатки, он согласился и сказал, что принесет их в четверг. Вы ставите на четверг следующую отметку: «Алексей, инструменты».

Или же вы сдали в ремонт телевизор и вам сказали, что он будет готов примерно через десять дней. Допустим, это будет 12-е число, соответственно, у вас в этот день появится пометка «Samsung, узнать, забрать». Текст может быть любым, но задача будет отмечена коричневым, а это означает, что кто-то должен для вас что-то сделать, предоставить информацию или оказать ту или иную услугу.

Даже если вы договорились о чем-то со своим сыном, супругой, родственниками, помечайте это коричневым цветом, и тогда у окружающих будет ощущение, что вы ничего никогда не забываете.

Мой день обычно выглядит так:

Кстати, заметьте, какие сейчас слайды на тренингах и в рекламе. Это изображения с минимумом текста, потому что визуальная подача информации в большинстве случаев позволяет лучше понять, что же происходит на экране.

Сочетание выделяющих цветов и коротких заметок оптимально при составлении плана, потому что оно объединяет плюсы и текстовой, и графической подачи информации.

7.4.4. Майнд-менеджмент и интеллект-карты

Существует специальная технология графического отображения ваших дел, которая помогает эффективно планировать время и распределять ре­сурсы.

Я говорю об интеллект-картах. Для их создания можно использовать бесплатные приложения из Apple Store или маркета для Android.

Интеллект-карта — это продукт майнд-менеджмента, который выглядит как некая схема в виде дерева, ветви которого соединяют связанные между собой задачи.

Я пользуюсь подобными интеллект-картами с 2012 года. На мой взгляд, после классического календаря это один из наиболее эффективных инст­рументов планирования рабочего времени.

Почему я отвожу ему второе место? Интеллект-карты предназначены в первую очередь для среднесрочного или долгосрочного планирования, а не для ежедневных, текущих дел. Требуется определенное время, чтобы добавить нужные графы, отсортировать их по срочности и приоритетам.

Итак, прокомментирую детально, что представляют собой такие карты и как их нужно создавать.

Начнем с главного, с четырех основных правил создания карт.

1.-Начинайте с центра.В центре находится главная мысль. Например, у вас есть проект «Запустить в работу собственный сайт». Начинайте с центра и прорисовывайте все важные для вас направ­ления.

2.-Заполняйте карту более мелкими задачами по часовой стрелке, начиная с правого верх­него угла.Так, работа и занесение информации будут более эффективными. Это правило чтения всех интеллект-карт. Если вы задаете другую последовательность, тогда обозначайте очередность цифрами или как-то иначе.

3.-Постоянно находите взаимосвязи.Помните, что связи в интеллект-картах не только прямые, но и косвенные. Задачи, имеющие отношение друг к другу, соединяйте стрелками, даже если они находятся не на одном уровне.

Так, заполнением интернет-магазина на вашем сайте занимаются и дизайнер, и контент-ме­неджер.

Наш пример дополняется ветвями задач для веб-дизайнеров, верстальщика, копирайтера и других специалистов.

4.-Вставляйте графические образы и меняйте цвета.Наш мозг не может читать большое количество текста, ему это неинтересно. Так что выбирайте разные цвета и вставляйте нужные картинки.

При выборе палитры для конкретной записи учитывайте, что есть несколько цветов, которые позволят менять скорость восприятия в зависимости от того, какой из них выбран.

Высокая скорость восприятия

Красный, желтый и оранжевый — это цвета, благодаря которым вы будете быстро реагировать на выделенное.

Красный.Это цвет, который наиболее быстро воспринимается. Он максимально фокусирует внимание и считывается как сообщение о некоторых проблемных или опасных зонах, которые могут возникнуть, если на них не обращать внимания.

Желтый.Цвет лидерства, цвет энергии. Активный, стимулирующий к движению. Желтый цвет увеличивает концентрацию, организует, улучшает память, способствует справедливому и быстрому принятию решений.

Оранжевый.О нем иногда забывают, однако это провокационный цвет, цвет энтузиаз­ма, возбуждения, динамики, энергии, некоего новшества. Он отлично привлекает вни­мание.

Средняя скорость восприятия

Синий.Деловой, строгий, он настраивает на продолжительную работу и отлично воспринимается большинством людей.

Черный.Очень ограничивающий цвет, идеален для написания текста, создания границ, строгий.

Низкая скорость восприятия

Голубой.Цвет романтики, нежности, отлично подходит для фона. В английском языке нет отдельного слова для этого цвета: blue понимается и как синий, и как голубой. Для меня этот цвет означает свободу, движение к морю, небу, мечте.

Зеленый.Расслабляющий, умиротворяющий цвет. Он позитивно воспринимается большинством людей.

Коричневый.Самый теплый из цветов. Он ассоциируется с землей, надежностью, силой, уверенностью, стабильностью.

Эффективно распределяйте цветовую гамму, чтобы воспринимать информацию легче и быстрее.

Цвета с низкой скоростью восприятия лучше всего использовать для долгосрочных задач. Для дел, которые должны быть выполнены в ближайшее время, подходят красный, желтый и оранжевый цвета.

Завершая рассказ о цвете, приведу один из самых ярких примеров визуализации — цвета сигналов светофора: красный, желтый, зеленый.

Знаете, почему красный выбран в качестве запрещающего? Потому что наш мозг воспринимает его быстрее любого другого цвета. Он находится в категории цветов с высокой скоростью восприятия. То же касается и желтого цвета.

Давайте вспомним, какова скорость восприятия зеленого цвета? Низкая, он воспринимается дольше других цветов. Именно поэтому, находясь на природе среди деревьев, мы расслабляемся. Зеленый цвет сам по себе ослабляет наше вни­мание.