Тоня Далтон - Продуктивная лентяйка [Как не делать лишнего и все успевать] [litres]

На что Джордан парировала:

– Наши потребители только выиграют, если я отведу конкретное время для удовлетворения их запросов и потребностей. Границы позволят мне стать более эффективной.

Стратегия Джордан действительно оказалась эффективной, и она замечает, что ее коллеги тоже начинают перестраивать свой рабочий график.

Я часто слышу отговорку: «Я не распоряжаюсь своим временем». Неправда. Мы все имеем право распоряжаться своим временем, но почему-то испытываем за это вину.

Американская писательница Брене Браун выяснила, что «чем лучше обозначены границы и чем больше их уважают, тем выше у человека уровень эмпатии и сострадания. И наоборот. Трудно оставаться добросердечными, когда вы чувствуете, что вас используют». Не могу с этим не согласиться.

Нет никакой необходимости крутиться как юла, в растерянности хватаясь за все подряд, как это когда-то делала я. Когда у нас правильно определены границы, это дает нам возможность фокусировать время и энергию на своих приоритетах и быть более осознанными. Перестаньте крутиться и начните жить!

Я закончила свое выступление перед внушительной аудиторией предпринимателей и уже уходила со сцены, когда передо мной возникла эффектная брюнетка. Я взглянула на нее и улыбнулась, а она ответила мне быстрой нервной улыбкой.

– Мне очень понравилось ваше выступление, – сказала она. – И мне понравилась идея ставить на первое место свои приоритеты, но разве это реально?

Я посмотрела ей в глаза и задала вопрос, который задавала до этого тысячам женщин:

– Как вы думаете, что мешает вам жить так, как вы хотите?

И она, не задумываясь, ответила:

– Время.

Эта дама не подозревала, что я уже знаю ответ. Он почти всегда звучит одинаково. Время. Люди считают, что для полноценной жизни им нужно больше времени. Но они ошибаются.

Мы не можем иметь больше времени. У нас есть 168 часов в неделю, и этого не изменишь. Однако мы можем изменить свое мышление. Можем пересмотреть свой подход к тому, как распоряжаемся своим временем, а также куда направляем свою энергию.

Мы обладаем властью над временем, а не наоборот.

Но, чтобы эта власть была действенной, мы должны отказаться от идеи «все успевать». Нам не нужно делать больше. Нам нужно просто переосмыслить свое понимание эффективности и работать над настоящей эффективностью: тратить свое время на то, что имеет наибольшее значение, то есть на приоритеты, которые мы определили в разделе 1.

С таким умонастроением приходит ясное понимание ситуации и возможности становятся безграничными.

Итак, нам нужно изменить свое понимание эффективности. Мы считаем, что быть эффективными – значит как можно больше успевать. В итоге мы утрамбовываем свой день делами и носимся как сумасшедшие, чтобы выиграть эту гонку. Вы знаете, о чем я говорю. Мы все видели заголовки-приманки, уверяющие, что можно за неделю написать книгу или за три дня создать годовой контент блога.

Бегом, бегом, скорее, скорее. Обедать некогда. Отдыхать некогда. Надо выполнить как можно больше запланированных задач. Надо быть эффективными.

Но мы хоть раз остановились, чтобы задаться вопросом, нужно ли вообще выполнять эти задачи? Действительно ли они так важны? Или мы просто бездумно несемся по своему списку дел, от одного пункта к другому, превращая себя в загнанную лошадь? А вечером, едва дойдя до кровати, все равно корим себя, что недостаточно много сделали или недостаточно хорошо поработали. Недостаточно.

Мы так озабочены тем, чтобы быть эффективными, что нам некогда перевести дыхание и задать себе самый важный вопрос: «Почему?» Почему в нашем списке эти задачи? Почему нам нужно их выполнить? Почему мы так гробим себя ради них?

Быть эффективными – это не то же самое, что быть производительными и пытаться сделать как можно больше работы в единицу времени. Это значит прежде всего задаваться вопросом, стоит ли вообще делать эту работу. Хочу вам напомнить, что эффективность – это не количество выполненных дел, а их важность.

Производительными могут быть посудомоечные машины или холодильники. Они предназначены для выполнения максимального объема работ с минимальными затратами ресурсов и усилий, но на то они и машины.

К сожалению, когда люди сосредоточиваются на производительности труда, они думают только о времени. Производительность – это количественный показатель, а эффективность – качественный. А это вовсе не одно и то же.

Приведу простой пример. В 10 утра вы просите свою помощницу подготовить и выслать заказчикам проект к 16:00. Производительная помощница бросается выполнять поручение, работает без обеда, а к 16:00, как вы и просили, отправляет проект. Он сделан наспех, без должного оформления и проверки на наличие ошибок, однако в срок.

Эффективная помощница начинает с того, что составляет план. Она разбивает задачу на этапы и тщательно продумывает каждый из них, чтобы выполнить свою работу максимально хорошо. Понимая, что к 16:00 это нереально, она связывается с вами, чтобы откорректировать сроки. Вместе вы решаете, что лучше отправить проект в 16:30, но грамотно оформить и исправить ошибки. В данном случае вы получаете не просто результат, а качественный результат, который вас устраивает.

Помните: производительность – это выполнение большого объема работ, а эффективность – это выполнение важных работ. Качество всегда выигрывает и всегда должно быть на первом месте. Конечно, нам хотелось бы тратить меньше времени и сил, иногда мы используем приемы, которые считаем эффективными, но они на самом деле работают против нас. Я называю их мифами эффективности.

Мы все гордимся своими способностями выполнять несколько дел одновременно, не так ли? Мы обязательно упоминаем об этом на собеседовании как о своем достоинстве, потому что многозадачность – это «орден почета», свидетельствующий о нашей исключительной продуктивности.

Когда-то и я так считала, пока однажды не нашла время задуматься и понять, почему многозадачность мешает мне быть эффективной.

Часто то, что мы называем многозадачностью, на самом деле является переключением с одной задачи на другую, то есть их поочередным выполнением в быстрой последовательности. Проблема в том, что наш мозг не создан для такой работы; каждое полушарие может концентрироваться только на одной задаче, подобно тому как лампочка может только включаться или выключаться.