Тоня Далтон - Продуктивная лентяйка [Как не делать лишнего и все успевать] [litres]

Мой сын, наоборот, ранняя пташка, поэтому я с вечера готовлю ему завтрак и оставляю в холодильнике, чтобы выспаться и не начинать утро с беготни… Гармония с ритмами стала для меня настоящим открытием!

Использование «стратегии белки» и следование своим биологическим ритмам помогают нам быть более эффективными.

Одним из распространенных заблуждений является убеждение, что технологии улучшают все жизненные аспекты. Да, технологии быстрее и удобнее, но, к примеру, записывать свои идеи и планы на бумаге намного эффективнее.

Давайте на минуту вернемся к нашим лабораторным исследованиям и посмотрим, как работает наш мозг. Оказывается, он по-разному реагирует на рукописный и машинописный текст. Когда мы пишем от руки, «включается» ретикулярная активирующая система (RAS), напрямую связанная с мозгом и посылающая ему сигналы сосредоточиться.

Как я уже говорила в главе 4, на нас постоянно обрушиваются потоки информации. RAS – это фильтр, сортирующий поступающую информацию. Именно эта система заставляет нас просыпаться среди ночи от плача ребенка или слышать свое имя в многолюдной аудитории. RAS показывает, на что следует обратить внимание.

При письме от руки RAS обращает внимание нашего мозга на то, что мы пишем, что эта информация важна и ее следует сохранить для дальнейшего пользования. Печать же не задействует RAS, поэтому заметки и планы, сделанные на клавиатуре, легче забываются.

По данным совместного исследования университетов Принстона и Лос-Анджелеса, студенты, писавшие лекции от руки, сдавали экзамены в два раза лучше, чем те, которые пользовались ноутбуками. Хотя исследователи ожидали обратного результата, потому что пользователи компьютеров конспектировали в два раза больше информации. Использование ноутбуков повышало производительность, но не эффективность. В этом вся и разница.

Не поймите меня неправильно. Технологии – это замечательно, но они не обязаны играть ключевую роль в нашей повседневной жизни. Хотя в моей играют, несмотря на то что я сторонница бумажного планирования. Технологии абсолютно необходимы для командных проектов и коммуникации, но мы часто чувствуем себя обязанными использовать их во всем , что делаем. Мы боимся, что с блокнотом и ручкой будем выглядеть антиквариатом, но отдых от гаджетов может реально помочь нашему мозгу увидеть проблемы в ином свете.

Письмо от руки не только иначе задействует мозг, но и позволяет более свободно и содержательно формулировать свои идеи и мысли. Эта гибкость стимулирует мозг более тщательно обрабатывать и систематизировать данные, углубляя их понимание.

Рейчел [6] переживала сложный этап в своей семейной жизни. Они с мужем просто не могли понять, почему их отношения рушатся. Однажды девушка решила пролистать свой бумажный ежедневник, который я посоветовала ей вести, в надежде найти там ответы на свои вопросы.

Когда я его [свой ежедневник] просматривала, мне стало понятно, откуда появляются наши проблемы. Знаете, иногда так погружаешься в повседневную рутину, что забываешь, что было полгода назад. Взгляд в прошлое помог мне это вспомнить… Две смерти [членов семьи], имущественные и наследственные дела, плюс бизнес, плюс все остальное… последние шестнадцать месяцев были… полным сумасшествием… Мы находились в постоянном стрессе, и это сказалось на наших отношениях. Благодаря возможности оглянуться и найти причины сложившейся ситуации мы с мужем смогли наконец в ней разобраться, и я почувствовала огромное облегчение.

Рука напрямую связана с мозгом, что дает возможность проследить «хлебные крошки» и раскрыть некие закономерности. Письмо от руки позволяет видеть более масштабную картину, иногда кажущуюся абстрактной, оно помогает понять, что для вас на самом деле важно и на что вы действительно хотите тратить свое время.

Эффективность сводится к приоритетам. Это основная мысль данной книги, проходящая сквозь нее красной нитью. Вместо того чтобы пытаться делать все и сразу, сосредоточьтесь на главном. В этом вам поможет принцип Парето.

Принцип Парето был выдвинут в конце 1700-х годов Вильфредо Парето, который пришел к выводу, что 20 процентов усилий дают 80 процентов результата. Этот принцип применим ко всем областям, так как большинство явлений в жизни распределяется неравномерно. И это не просто теория. Принцип Парето доказал свою справедливость во всех жизненных сферах. Вы, наверное, слышали о правиле 80/20:

Двадцать процентов собрания/встречи дают 80 процентов информации.

Двадцать процентов гардероба вы носите 80 процентов времени.

Двадцать процентов ваших сотрудников выполняют 80 процентов всей работы.

Другими словами, все явления не равнозначны и, следовательно, не стоит к ним относиться одинаково.

Это соотношение не идеально, оно не всегда распределяется точно 80/20. К примеру, у Уоррена Баффета оно 90/10: 90 процентов всех доходов приносят 10 процентов компаний, в которые он инвестирует свой капитал. Неоднократно доказано, что, фокусируясь на меньшем, вы получаете больше. Именно время, в которое вы наиболее сосредоточены, создает максимальный эффект. Суть в том, чтобы выполнять не больше дел, а важные дела. (Звучит знакомо?)

Если общеизвестно, что основной успех исходит из минимума задач, почему тогда мы пытаемся делать все? Может, следует уделить основное время приоритетным задачам? Если мы сфокусируемся на 20 процентах наших лучших покупателей и клиентов, то значительно увеличим объемы продаж. Это не значит, что остальные 80 процентов следует игнорировать, но топ-20 должны получать львиную долю нашего внимания.

Вместо этого мы часто распыляемся по мелочам… на недовольных клиентов, которые однозначно не приносят нам 80 процентов прибыли, но через день отнимают у нас по часу времени, или на проекты, от которых больше суеты, чем толку. Мы должны ограничить время, которое мы уделяем подобным ситуациям, чтобы сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.

Мы все слышали фразу: «Жизнь – это коробка конфет», но знали ли вы, что время – это миска мороженого? Сейчас поясню, что я имею в виду. Если вы прямо сейчас пойдете на кухню, возьмете небольшую креманку и бросите в нее шарик мороженого, то, скорее всего, будете растягивать удовольствие, смакуя каждую ложечку. Но что, если, роясь в шкафу, вы найдете огромную миску и наполните мороженым ее? Вы съедите несколько ложечек, а остальное отставите в сторону? Или слопаете все, выскребая последние растаявшие кусочки?