Тоня Далтон - Продуктивная лентяйка [Как не делать лишнего и все успевать] [litres]

Если вы заранее спланировали все дни недели, то среда выдается у вас нелегкая, потому что вам приходится ликвидировать завал вторника, то есть выполнять задачи и вторника, и среды. От этого у вас начинают закипать мозги, хотя еще нет и восьми утра. Прежде чем вы успеваете опомниться, наступает четверг, и вам кажется, что это сумасшествие не закончится никогда.

Мы должны относиться к каждому дню как к новой возможности . Некоторые дни выдаются удивительно продуктивными, и мы успеваем в два раза больше, чем планировали, а другие… другие – просто «вторники». И это нормально.

Фильтрация, проводимая в начале недели, дает нам общую картину того, чего мы хотим достичь, поэтому применительно к каждому дню ее нужно детализировать. Десять минут полной концентрации на задачах данного дня дают нам гибкость и милосердное отношение к себе, которые необходимы для «вторников».

Разбейте крупные задачи на части и решите, что нужно сделать в первую очередь и что можно сделать сегодня, а потом полностью сосредоточьтесь на этих делах. Примите во внимание свое самочувствие, настроение и ожидания. Реалистичность планов – это и есть главный секрет их успешного осуществления.

При этом ваш список дел не должен содержать только срочные задачи. Вы должны постоянно идти к своей «путеводной звезде», культивируя более важную работу, масштабные, но не срочные задачи. Чтобы было проще съесть этого слона, можно разбивать недельные задачи на ежедневные подзадачи и каждый день одерживать маленькие победы, повышая самомотивацию и уверенность в себе.

Простой пример. Если ваша цель – участие в марафоне, то вы вряд ли сразу осилите 40 километров и начнете с одного. То же самое касается и повседневных задач. Спокойно подумайте и определите реально достижимые в этот день шаги. Проблема в том, что мы часто переоцениваем свои силы и заранее обрекаем себя на неудачу. Мы должны спросить себя: «Что я могу сегодня выполнить?» И с чего-нибудь начать. Лучше делать маленькие шаги вперед, чем стоять на месте.

Возьмите свои цели и разбейте их на ежемесячные и еженедельные подцели, которые затем можно дробить на ежедневные действия – маленькие шаги. Я настолько убеждена в эффективности этой концепции, что разработала ежемесячные планеры с привязкой к личной миссии и жизненным целям.

Дженнифер – писатель и редактор, мечтающая о собственном бизнесе. У нее, как и у всех нас, море дел, но ей очень помогли планеры inkWELL Press. На страничке моей группы в Facebook она поделилась следующим комментарием: «Сначала я использую специальную графу, чтобы разбить ежемесячные цели на еженедельные задачи… А потом записываю задачи, которые нужно выполнить на этой неделе». После составления списка задач на предстоящую неделю (фильтрации) она фокусируется на ежедневных достижимых шагах.

Одна из целей Дженнифер – уделять больше времени любимому чтению и прочитывать хотя бы две книги в месяц. «Я уже несколько месяцев перевыполняю свои планы, – радостно сообщила она. – Чтобы от них не отклоняться, я разбиваю количество глав на количество дней в неделе и пользуюсь трекером привычек…»

Если мы каждый день делаем маленькие шаги к большим целям, к жизни, о которой мечтаем, это обязательно приведет нас к счастью, по сути, это и есть счастье.

Для меня продумывание ежедневных задач является просто продолжением моей утренней рутины или привычкой. Каждый день, приходя в офис, первым делом я продумываю свои планы, прежде чем проверять почту и не дожидаясь, пока другие люди заполонят мой календарь своими приоритетами. Я трачу десять минут на то, чтобы просмотреть составленные ранее еженедельные задачи, выбрать из них те, которые собираюсь выполнить сегодня, и внести их в свой ежедневник.

Грамотное планирование дел является залогом осознанности, целеустремленности и успеха.

ПОРАЗМЫСЛИТЕ НАД ПРИОРИТЕТАМИ

В качестве печки, от которой следует плясать, можно использовать алгоритм определения приоритетов и список своих приоритетов. Позвольте себе начинать свой день с того, что помогает вам расти и двигаться вперед. Если фокусироваться только на результатах, можно потерять из виду свою «путеводную звезду». Возможности роста и развития часто отодвигаются на второй план, потому что они предполагают долгосрочные, а не сиюминутные результаты, но это именно та работа, которая ведет нас к нашей идеальной жизни. И которой должно отводиться первостепенное значение.

Мы должны ограничивать количество времени, которое отдаем решению несущественных задач. Я специально употребила слово «отдаем» . Мы раздариваем свое время проблемам и делам, как будто оно не имеет границ.

У нас всегда будут срочные, но несущественные задачи, и мы не должны позволять им управлять нами. Мы должны управлять ими и своим временем. Помните, что вы – хозяин своего времени, даже если сами так не считаете. Как сказал Грег МакКеон, «научитесь расставлять приоритеты в своей жизни. Или за вас это сделает кто-то другой».

Одна из моих любимых систем создания свободного времени и пространства называется «группировка». Это сознательное объединение похожих видов деятельности для сознательной оптимизации времени, энергии и внимания. Вы заметили, какое слово я дважды использовала в данном определении? Группировка задач – это сознательная работа. А если мы работаем сознательно, то фокусируемся на главном.

Группировка эффективна и в отношении несущественных задач, потому что тогда мы одним махом разбираемся с этими отвлекающими факторами , что позволяет нам сосредоточиться на своих приоритетах. Другими словами, мы не отвлекаемся то и дело на уборку мусора, а занимаемся ей в специально отведенное время. Поясню, что я имею в виду: выделяя для важной работы больше сфокусированного времени, мы за день успеваем больше.

Одна из слушательниц моего подкаста, Виннила из Малайзии, работает на полную ставку и совмещает роли жены, мамы, сотрудницы, невестки и тому подобного, что вызывает у нее ощущение «голова кругом». Но, научившись группировать повседневные дела, она стала намного больше успевать. «У меня наконец появилось время на СЕБЯ. Я так счастлива!» – поделилась она своим достижением.

Задачи, как важные, так и несущественные, можно группировать по двум признакам: