Тоня Далтон - Продуктивная лентяйка [Как не делать лишнего и все успевать] [litres]

СПРОСИТЕ СЕБЯ: что наполнило бы смыслом мое утро? Возьмите лист бумаги, разделите его на три части и озаглавьте их: духовное, эмоциональное и физическое. Поразмышляйте над тем, какие занятия могли бы обогатить эти три сферы вашей жизни. Подумайте, есть ли способы создать такое пространство или сформировать привычку, которую можно будет встроить в свою утреннюю или вечернюю рутину.

Идея рутины и автоматизма применима ко всем видам задач. «Автоматы» – это системы отлаженного выполнения мелких хозяйственных и бытовых дел, не относящихся к повседневным.

Слово «автомат» может звучать как технический термин, но в данном случае в нем нет ничего технического. Это просто процесс, который мы осуществляем автоматически, не задумываясь. «Автоматы» создаются для задач, выполняемых на нерегулярной основе, из-за чего они постоянно откладываются на «потом», на неопределенную дату в будущем, или вообще забываются.

Если эти задачи не упорядочить, они будут хаотичными. Внезапно до нас доходит, что мы уже две недели не стирали и ни у кого в доме не осталось чистого белья. Или даже чистой рубашки (это осознание неизбежно наступает накануне праздничного мероприятия в школе).

Именно так несущественная задача превращается в «горящую». И тогда все остальные дела, независимо от их важности, приходится отодвигать в сторону, чтобы потушить этот бушующий пожар, даже если это всего лишь груда грязной одежды.

Помните: мы должны быть эффективными. Мы должны организовать свою работу так, чтобы несущественные задачи не превращались в «горящие», и при этом затрачивать на них как можно меньше усилий.

Хозяйственный быт идеально подходит для автоматизации, потому что, давайте будем честными, кто хочет думать о хозяйственно-бытовых делах? Никто. Тем не менее их нужно выполнять. Как я уже сказала в начале раздела 3, нет смысла закупать продукты на ужин, если на кухне бушует пожар. Мы должны поддерживать порядок во всех сферах своей жизни, даже не слишком гламурных.

Проблема возникает тогда, когда нам приходится тратить свою ментальную энергию на быт и ее не остается на действительно важные дела. Усталость от принятия решений обожает стресс, вызванный стиркой; это лучшие друзья. Давайте будем максимально использовать потенциал своего мозга и позволим себе фокусироваться на том, что имеет значение, а это однозначно не стирка.

В моем первом доме для стирки был отведен крошечный уголок в кухне, и я постоянно наступала на белье, когда готовила ужин. В то время я работала в школе, и мы как раз проходили «Домик в прерии». Забавно, но Лора Инглз Уайлдер подсказала мне решение проблемы: «…Мама принималась за те дела, которые полагалось сделать именно в этот день недели. Она говорила: стирать – в понедельник, гладить – во вторник…» и так далее. Да, Мама была умной женщиной. Я решила, что если этот подход работал для нее, то сработает и для меня.

Я не хотела начинать неделю со стирки, поэтому перенесла ее на вторник. А потом у меня появились дети, которые каким-то образом увеличили объем моей стирки в двадцать раз. Это нарушает все законы математики, но факт остается фактом.

Однако вторник остался у меня «днем стирки». По вторникам мы стирали одежду. Когда Джеку и Кейт исполнилось три года, я стала подходить к лестнице и громко объявлять, чтобы меня было слышно на втором этаже: «Вторник – день стирки!»

И дети знали, что перед завтраком им нужно вынести в гостиную корзины со своей грязной одеждой. Я специально купила им корзины, которые они могли сами дотащить до гостиной. Они не спрашивали, что им делать, потому что это была доведенная до автоматизма рутина.

По мере того как дети росли, я эту рутину совершенствовала. В пять лет они начали сносить белье вниз и сортировать его. А я стояла рядом и давала указания. Было бы быстрее сделать все самой? Конечно! Но я хотела приучить детей к самостоятельности, и вскоре они сортировали белье без моей помощи. А со временем я добавила еще один шаг к этому процессу: они сносили белье вниз, сортировали его и забрасывали в машину. Никто не беспокоился о том, что нужно делать, никто не спрашивал, что следует делать, – все происходило на автопилоте.

Дети знали, что во вторник надо постираться. Выполняли ли они эту задачу без напоминания? Я, конечно, считаю своих детей удивительными, но все-таки они не роботы! Естественно, время от времени им требовались волшебные пинки, но я в любом случае значительно облегчила себе жизнь, потому что в остальные дни об одежде можно было не думать.

По пятницам у нас была аналогичная автоматизированная рутина, только с полотенцами и постельным бельем. Дети снимали свои постели и сносили их вниз вместе с полотенцами, повторяя уже знакомый им процесс. Я специально решила не сгружать всю стирку на один день, чтобы избежать стресса.

Кстати, вы обратили внимание, что я до сих пор вела свой рассказ в прошедшем времени? А знаете почему? Потому что сейчас у нас понедельник – это день стирки для Кейт, а вторник – для Джека. И дело не в том, что у них появилось больше вещей, просто сейчас каждый из них сам стирает. Я больше вообще не занимаюсь их одеждой, потому что с детства приучила их к самостоятельности.

Я знаю, что в главе 4 вы не поверили мне, что детям можно привить определенные навыки. Да, это требует времени. Это требует инвестиций. Но моя главная цель заключается в том, чтобы мои маленькие птички умели летать, когда им придется покинуть родительское гнездо. И я стараюсь дать им для этого все необходимое.

Помните, в нашем алгоритме прояснения приоритетов был вопрос: «Есть ли от этой цели польза?» Инвестирование в других требует времени, но всегда окупается с лихвой. Знаете почему? Мои дети постепенно взяли на себя и пятничную стирку домашнего белья, так что на вопрос, нужно ли именно мне выполнять эту задачу ( Является ли она необходимостью? ), я все чаще отвечаю «нет» .

«Автоматы» можно использовать как дома, так и на работе: для поддержки сайта, закупки продуктов, инвентаризации, заказа офисных принадлежностей, протирания пыли. И этот список можно продолжить. Их даже можно использовать для систематизации задач, которые нам нужно выполнить в течение года: навести порядок в шкафах и аптечке, спланировать тимбилдинговые мероприятия, провести опрос клиентов.

Лично я составляю для себя список дел и задач на весь год, а потом, в начале каждого месяца, просто вношу их в свой календарь. Например, в январе, апреле, июле и октябре мы размораживаем холодильник, в марте и сентябре наводим порядок в аптечке, а в январе начинаем подыскивать варианты летнего отдыха. Как вы можете видеть, одни задачи выполняются раз в год, а другие, такие как проверка срока годности лекарств, несколько раз в год. Использование «автоматов» позволяет нам быть проактивными – учитывать задачи, которые легко вылетают из головы, и не давать им превращаться в «горящие».