Тоня Далтон - Продуктивная лентяйка [Как не делать лишнего и все успевать] [litres]

Это означает, что все наши приоритеты (все, что для нас в жизни главное) надо втиснуть в этот небольшой отрезок времени, что просто нереально. Эксперт по тайм-менеджменту Лора Вандеркам называет такой подход «24-часовой ловушкой». Она объясняет: «День на день не приходится, а вся неделя может оказаться вполне гармоничной». Другими словами, нам нужно увеличить масштаб и разбивать свою жизнь не на дневные, а на недельные циклы.

Попробуйте планировать и оценивать не один день, а неделю и увидите, что, вполне возможно, вы уделяете своим приоритетам больше времени, чем вам кажется. Мы все склонны корить себя и замечать только свои огрехи и недостатки, хотя на самом деле мы намного лучше, чем о себе думаем.

Если смотреть на неделю, как на семь возможностей преуспеть, то можно скорее достичь гармонии и найти ее в самых неожиданных местах. Взгляните на время по-новому, свежим взглядом. Если какой-то приоритет висит над вами как дамоклов меч, потому что кажется недостижимой мечтой, нужно просто попробовать мыслить более креативно.

Давайте поговорим о распространенной жалобе, связанной с жизненным балансом: «Я так много работаю, что мне не всегда удается даже поужинать со своей семьей». Люди переживают, что они уделяют недостаточно времени своим родным, что у них нарушен баланс «жизнь-работа», что они, должно быть, что-то делают не так.

Если в силу специфики работы вам приходится иногда задерживаться допоздна или ездить в командировки, то ужинать каждый вечер с семьей будет проблематично. Устанавливая для себя эти жесткие требования («пять вечеров в неделю»), вы заранее обрекаете себя на провал. И вечерами, проведенными вне дома, будете чувствовать себя скверно.

Если же вы решите оценить баланс 168 часов, то, вполне возможно, окажется, что вы не ужинали с семьей в среду, но провели с ней время в воскресенье, понедельник, четверг и даже в пятницу. Это четыре вечера из семи.

Давайте пойдем дальше и разберемся в том, почему ужин с семьей является приоритетом. Для большинства людей имеет значение не столько совместная трапеза, сколько проведенное время. А кто сказал, что проводить вместе время можно только вечером? Почему нельзя сделать это утром? Спокойно вместе позавтракать и чуть позже уйти на работу, если есть такая возможность? Или раз в неделю где-нибудь вместе обедать? А как насчет выходных? Если в будние дни вы до ночи работаете как вол, почему бы полностью не посвятить своей семье субботу и воскресенье?

Приоритетом должно быть качество времени, проведенного со своими близкими. Нам необходимо расширить свое понимание приоритетов и жизненного баланса. И тогда гармония будет процветать.

Помните «стратегию белки» из главы 2? Давайте применим ее к своему недельному календарю:

Нужно наладить сеть деловых контактов? Кто сказал, что это обязательно делать в «счастливые часы»? Почему бы не организовать какие-то встречи за чашечкой кофе с утра или в полдень?

Не можете выкроить время для вечерних свиданий со своим партнером? Попробуйте раз или два раза в месяц встречаться в обеденный перерыв, пока дети в школе. Или вообще снимите номер в отеле, закажите бутерброды и займитесь «физическими упражнениями».

Не хватает времени на любимые занятия, такие как чтение? Носите везде с собой книгу и читайте ее в любую свободную минуту, стоя в очереди или ожидая детей с уроков музыки. Именно так Стивен Кинг ухитряется пять часов в день читать, да еще и писать собственные бестселлеры.

Я считаю, что, если проявить креативность, можно найти тысячу способов поставить свои приоритеты на первое место и во главу угла. Главное – относиться к ним как к приоритетам.

Мы должны перестать говорить себе, что у нас нет времени. Если мы серьезно хотим создать пространство для важных для себя дел, нам нужно просто взглянуть на свой календарь и произвести элементарные расчеты. Если планировать дела на неделю, в которой 168 часов, и отнять время на 8-часовой сон, у нас останется 112 часов на бодрствование. Далее, если вычесть 40 часов на работу, останется 72 часа. Семьдесят два часа, которые мы можем потратить на то, чего нам действительно хочется, или на то, чтобы и дальше устраивать цирк. Выбор только за нами.

Смысл такого подхода заключается не в производительности, а в эффективности. Другими словами, смысл не в том, чтобы на десять секунд быстрее проверять электронную почту, а в том, чтобы подумать и решить, следует ли ставить электронную почту на первое место. Если нет, тогда почему вы тратите на нее солидный кусок своего дня? Оптимизируйте эту задачу, чтобы она вас не отвлекала. Позвольте себе фокусироваться на действительно важных делах. Тайм-менеджмент не о том, чтобы выполнять задачи быстрее, а о том, чтобы эффективно распоряжаться своим временем.

Кали [10], одна из умнейших женщин, которых я знаю, обладает врожденными лидерскими качествами и страстной любовью к своему делу. Она относится к типу людей, которые с готовностью берутся за крупные проекты, сложные задачи и управление командами. Но за последние несколько лет, став домохозяйкой, Кали утратила блеск в глазах, почти перестала улыбаться и, похоже, разучилась радоваться жизни. Я поинтересовалась, почему она оставила работу, которую так любила.

Кали призналась, что ей ничего другого не оставалось, потому что дети требовали много времени и внимания. Оба ее ребенка занимались спортом, музыкой, танцами, актерским мастерством и еще массой разных дел, поэтому будние дни расписаны по минутам. Выходные были не лучше, потому что приходилось возить детей на соревнования по футболу и целый день просиживать на трибуне. Все эти разъезды и ожидания ее дико выматывали.

Тогда я спросила ее: «Если вам так не нравится проводить все выходные на соревнованиях, то зачем вы записали детей в такое количество секций и кружков?» Она посмотрела на меня, как на сумасшедшую, и ответила: «Я не хочу, чтобы они были хуже других».

В своем стремлении быть не хуже других мы загружаем своих детей так, что они света белого не видят. Но мы хоть раз остановились и задались вопросом, хотят ли этого они на самом деле? Мы хоть раз остановились и подумали, хотим ли этого мы на самом деле? Или бездумно продолжаем делать то, что положено и принято? Все загружают своих детей – значит, и нам надо.

Это, мой друг, всего лишь очередная история, которую мы себе рассказываем. Хорошие родители должны дать своим детям все возможное. Даже если для этого приходится целый день перебегать из одной секции в другую, пропускать семейный ужин и валиться вечером с ног, вымотанными и опустошенными.

Суровая правда заключается в том, что мы сами выбираем такую жизнь. А выбрав, должны нести за нее ответственность. Это наш цирк – только без жонглеров и клоунов. Поэтому перестаньте на него жаловаться и причитать, что у вас нет времени, потому что мы сами решаем, как нам жить, осознаем мы это или нет.