Джен Ягер - Всё! Доводи до конца [Синдром незавершенных дел]

УПРАЖНЕНИЯ

1. Ощущаете ли вы, что делаете слишком много одновременно? Если ответ — «да», составьте список из всего, что вы сейчас должны или хотите сделать. Пишите всё подряд и настолько подробно, насколько сможете. Пишите всё, что придет в голову, не отделяйте специально дела особой важности. Мы вернемся к этому списку, когда будем разбирать приоритеты в главе 7.

Что мне сейчас нужно сделать:

1. ________________________

2. ________________________

3. ________________________

4. ________________________

5. ________________________

6. ________________________

7. ________________________

8. ________________________

9. ________________________

10. ________________________

…″…

49. ________________________

50. ________________________

2. Теперь возьмите список, который вы составили. Обведите или выделите первые три пункта, которые вы должны выполнить.

Что я должен сделать:

1. ________________________

2. ________________________

3. ________________________

Просмотрите еще раз полный список дел и запишите ниже три дела, которые вы хотите завершить:

1. ________________________

2. ________________________

3. ________________________

На данный момент вопрос не в том, совпадают ли ваши «должен» и «хочу». Этот список может открыть вам глаза на реальное положение вещей. Кроме того, хоть книга и ориентирована на то, чтобы убедить вас: вы в состоянии доделывать всё до конца, поскольку чаще всего речь идет о задачах по работе, бизнесу или школе, — но всё же в зону внимания должны попасть и ваши незаконченные «хотелки».

3. Вспомните, когда вы занимались чем-то одним в один момент времени, если такое бывало. Когда это было?

________________________

Как вы себя ощущали, когда ваше внимание было сфокусировано на чем-то одном?

________________________

Каков был результат?

________________________

Как было сказано выше, я считаю, что склонность к прокрастинации несет в себе определенную информацию. Что ж, давайте рассмотрим данную идею более детально — всё-таки это вторая по распространенности причина, которая заставляет нас откладывать дела в сторону.

Как может проявляться прокрастинация? Представьте себе проект, который вы очень хотели бы закончить. Ниже представлен список, куда попали лишь некоторые незавершенные дела, проекты или даже невыясненные отношения, о которых рассказали 205 опрошенных мною человек.

• Закончить работу или задачу в тот самый день, который мне назначили.

• Написать роман.

• Нет времени на спортзал.

• Написать отчет о моем выезде на производство.

• Проект моей мечты.

• Я никогда не делал домашнюю работу.

• Получить ученую степень.

• Моя цель — подготовиться и сдать экзамен на конкурсной основе.

• Уборка в доме.

• Купить дом поменьше.

• Жениться / выйти замуж.

• Подготовить видеопрезентацию для организации.

• Разобрать семейные фотографии.

• Накопить денег.

• Окончить колледж.

• Сбросить пять килограммов.

• Устроиться на работу.

• Закончить строительство нового дома.

• Разобрать вещи в доме и выбросить всё ненужное.

• Проводить больше времени с внуком.

А что у вас? Запишите ниже.

________________________

Теперь рассмотрим, почему вы медлите и никак не завершите проект или задачу и не достигаете цели ваших взаимоотношений с кем-либо.

Для начала давайте вспомним, что подразумевается под прокрастинацией: когда вы откладываете в сторону то, что должны или хотите сделать. Следует добавить: имеется в виду именно что-то неприятное, с чего вы переключаетесь на другое, более позитивное и увлекательное занятие. Но необходимо скорректировать это определение, поскольку иногда то, что мы отказываемся делать, как раз увлекательнее того, на что норовим переключиться.

Так зачем же кому-то откладывать в сторону то, чем он хочет заниматься? То, что делается вместо желаемого, может быть менее приятным. Вместо того чтобы дописывать отчет, который поможет продвинуться в карьере, вы занимаетесь холодными звонками, которые отнимают много сил и нервов. А пройдя курсы по программированию, которые всё время откладываете и которые могут дать вам возможность создать собственный сайт, вы получите больше контроля над процессом его создания и даже сэкономите деньги.

В начале книги мы составили список из 16 вредных привычек, отнимающих у вас время и способных помешать вам завершить одну или больше задач и проектов, которые вы хотите или должны выполнить. Всё это — возможные причины вашей прокрастинации. Если вы испытываете страх неудачи, то будете откладывать проект, потому что так вы не получите воображаемый и пугающий вас негативный отзыв о своей работе. Если вы страшитесь успеха, прокрастинация позволяет отсрочить его.

У некоторых людей за прокрастинацией кроется перфекционизм. Из опасений, что ваши усилия всё равно ни к чему не приведут, вы откладываете задачу снова и снова — вместо того чтобы увидеть свои собственные недостатки. Причиной прокрастинации могут стать неправильное дробление целого на части и плохое планирование. Но она способна также оказаться и сигналом о необходимости отдыха, который посылают вам тело или мозг. Если вы просидели за компьютером восемь часов подряд и глаза уже стекленеют, сходите прогуляйтесь, вздремните или закончите на сегодня — и это будет правильное решение, а не прокрастинация.

Причиной того, что вы тянете с выполнением работы, может послужить эмоциональное перенапряжение, поскольку если вам в жизни приходится испытывать сильный стресс или тревогу по личному вопросу, то сосредоточиться на определенном типе задач становится гораздо сложнее. Ваши ощущения могут вынудить вас сделать перерыв и разобраться с личными проблемами, прежде чем вернуться к текущему проекту или задаче. Таким образом, в подобном случае у вашей прокрастинации есть весомая причина. Это не будет попустительством или проявлением дурной привычки.

Точно так же нежелательные последствия могут иметь постоянные авралы. Как отмечалось выше, прокрастинация — способ лучше узнать себя. Если сроки проекта вас сильно поджимают, организм (внешне это выглядит как прокрастинация) сообщает вам: ему что-то нужно.

В связи с этим расскажу случай из моей жизни. Однажды я впервые в своей преподавательской карьере проводила летний тренинг — трехнедельный интенсив. Курс по криминологии, который обычно продолжается 16 недель, мне необходимо было дать всего за три недели. (Я всегда говорю об этом тренинге как о трехнедельном, хотя студенты предпочитают говорить, что он длился 11 дней.)

Рада сообщить, что тренинг оказался вполне успешным. Мало того, мы изучили всю теоретическую часть, сделали пять тестов, все выступили с обязательным докладом, прошли выездную практику, послушали приглашенного спикера, два раза съездили в ближайшее исправительное учреждение, где нарушители занимаются общественными работами, а также рассмотрели два наказания, альтернативных взятию под стражу в зале суда.