Джен Ягер - Всё! Доводи до конца [Синдром незавершенных дел]

12. Вы ловили себя когда-нибудь на том, что делаете одновременно много дел? Если да, то какими способами вы сможете себя дисциплинировать или как вам сменить рабочую обстановку, чтобы концентрироваться только на одной задаче в один момент времени и завершить работу с главной задачей, прежде чем переходить к другой? Поможет ли вам идея избирательного внимания, о которой Джен Ягер говорит в своей книге, или вы понимаете, что вам нужно четко следовать принципу «делаю одну задачу в один момент времени до тех пор, пока она не будет выполнена»?

13. С какой идеей настоящей книги вы совершенно не согласны и почему? Какой альтернативный вариант вы бы предложили и какой подход использовали бы сами?

14. Какая из идей книги «Всё! Доводи до конца» наиболее вам интересна и почему? Как вы можете использовать ее, чтобы она помогала вам доводить до конца все ваши начинания?

15. Есть ли у вас список желаний, состоящий из больших обязательных дел и проектов, которые вы должны осуществить в своей жизни? Возможно ли, что к каким-то из них вы даже не приступали? Составьте этот список сейчас, чтобы он четко напоминал вам о ваших планах.

Одно из преимуществ составления книги, где я продолжаю изучать тему, которой посвятила многие десятилетия, в том, что у меня есть возможность наблюдать, как этот вопрос меняется с годами. И по сей день используют прекрасные методики, впервые сформулированные еще в 1980-е годы, — методики составления списка задач, борьбы с прокрастинацией и перфекционизмом, преодоления своих страхов и т. д.

Но какое-то время спустя я поняла: некоторые из этих проблем даже более обширны, а способы решения тех или иных задач посредством тех или иных принципов могли измениться. Например, людям уже не обязательно составлять списки дел на бумаге — можно использовать для этого сайты и приложения. Но мысль осталась той же: перечень дел помогает помнить о них.

Я поняла, что заканчивать дела стало гораздо сложнее, чем когда-либо. И речь идет не только о задачах, способствующих продвижению по карьерной лестнице или в бизнесе, — например, написание книги, которая откладывается после первых двух глав; выпуск из колледжа или защита научной работы, о которых забывают даже после многих лет напряженного труда, несмотря на потраченные деньги, силы и время. Речь идет и о таких немаловажных вопросах, как отношения, которые заканчиваются слишком рано, между тем как их вполне можно было спасти.

Книга «Всё! Доводи до конца» стала для меня захватывающим приключением: я занималась этим проектом, основываясь как на информации, полученной давно, так и на абсолютно свежих данных.

Да, написание целой книги, посвященной одной насущной проблеме — завершению начатого, — оказалось совсем иным опытом, нежели я предполагала много месяцев назад, впервые задумавшись об этом проекте. Вскоре я поняла, что для раскрытия данной темы — темы завершения дел — необходимо задействовать все свои знания о тайм-менеджменте, эффективности, отношениях и человеческой природе, полученные на протяжении многих лет и даже больше.

Обсуждение с группой читателей или на рабочем семинаре вопросов, связанных с завершением начатого, порой бывает весьма эффективным. Вы можете поговорить о прочитанном, вспомнить собственные истории, примеры из жизни ваших друзей, коллег и участников группы читателей или клуба обсуждений.

Когда будете выступать с речью, помните одно из правил мозгового штурма: не существует правильных или неправильных идей — все могут рассказывать, о чем хотят; необходимо поддерживать атмосферу безопасности и открытости, даже если вы не согласны с чьей-то точкой зрения.

См.: Йордан Э. Путь камикадзе. М.: Лори, 2003. — Примеч. пер.

См.: Ягер Дж. Заставьте офис работать на вас. М.: Инфотропик Медиа, 2012. — Примеч. пер.

См.: Лакейн А. Искусство успевать. М.: ФАИР, 1996. — Примеч. ред.

Это адаптированная версия теста из книги «Работайте меньше, делайте больше. Семидневный тренинг повышения продуктивности» (Work Less, Do More: The 7-Day Productivity Makeover, 2008). — Примеч. авт.

Эти положения перепечатаны без нарушения прав из моей книги «Работайте меньше, делайте больше»; некоторые слегка отредактированы, также добавлено пять новых способов. — Примеч. авт.

См.: Ягер Дж. Когда дружба причиняет боль. М.: Инфотропик Медиа, 2011. — Примеч. пер.

Мария Арсентьевна Рикерс-Овсянкина (1898–1993) — советский психолог, ученица Курта Левина. В 1928 г. защитила диссертацию на тему «Возобновление прерванных действий» (Университет Гессена). Блюма Вульфовна Зейгарник (1900–1988) — советский психолог, ученица Курта Левина, одна из создателей факультета психологии МГУ. В дипломной работе (1927, Берлинский университет) доказала факт преимущественного запоминания незавершенных действий, вошедший в мировую литературу под названием «эффект (или феномен) Зейгарник». — Примеч. ред.

См.: Феррис Т. Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть. М.: Добрая книга, 2017. — Примеч. пер.

То, что в настоящем разделе перечислены лишь некоторые программы и сайты, посвященные тайм-менеджменту, не говорит об их исключительности. И если какие-то другие здесь не упомянуты, это не значит, что автор считает их плохими. Данный раздел подготовлен только для того, чтобы поделиться полезной информацией. Следует помнить: контент сайтов может измениться или они могут больше не работать. Оцените самостоятельно каждый из пунктов списка. — Примеч. авт.

Более подробно система ACTION! описана в главе 7 — «Всё под контролем: ставим цели и расставляем приоритеты». — Примеч. авт.

Немного отредактировано и перепечатано (с соблюдением прав) из моей книги «Творческое управление временем в новом веке». — Примеч. авт.