Джен Ягер - Всё! Доводи до конца [Синдром незавершенных дел]

6. DO-IT-NOW (делай это сейчас) — используйте данный акроним, чтобы всё время повышать свою продуктивность.

D — Divide and conquer: Разделяй свои задачи и властвуй над ними.

O — Organize: Приведите в порядок все составляющие, которые вам понадобятся для выполнения задачи.

I–Ignore: Не позволяйте себе устраивать перерывы, это очень отвлекает.

T — Take the time: Потратьте время, чтобы изучить, как выполнять задачу самостоятельно.

N — Now: Делать надо сейчас, а не завтра. Не впадайте в прокрастинацию.

O — Opportunity: Вам может улыбнуться удача. Пользуйтесь такими моментами.

W — Watch out for: Следите за тем, на что у вас уходит время. Отслеживайте — и контролируйте, сколько времени вы проводите в интернете, соцсетях, за чтением и отправкой почты и SMS-сообщений.

7. Сбалансируйте свою жизнь.

Седьмой пункт, наверное, самый важный в этом списке. Главным делом вашей жизни будет оставаться работа, пока вы лишь ищете свободное время для общения с теми, кто вам дорог: с вашей парой, детьми (маленькими или уже взрослыми), внуками, детьми от предыдущих браков, дальними родственниками, друзьями, соседями, группами по интересам, коллегами и даже домашними животными; однако работа — это не вся ваша жизнь. Вы должны жить полноценной жизнью, которой мы все заслуживаем. Одна из составляющих баланса — уделять время самому себе, ходить в спортзал, читать книги для удовольствия, ходить ради развлечения на культурные, спортивные и музыкальные мероприятия или делать то, что вам нравится, что должно быть частью вашей жизни и может стать ею, если вы будете использовать на практике творческое управление временем.

Журнал учета времени 1

Подведите итог дня, проставив время, когда вы легли спать.

Комментарии. Постарайтесь указать, случались ли моменты, когда вы ощущали себя особенно бодрым или особенно уставшим, а также отметьте часы наивысшей продуктивности, периоды повышенной концентрации и моменты, когда вы уделяли особенное внимание деталям. В какие часы у вас лучше всего или хуже всего получается работать с людьми — и лично, и по телефону?

Подведите итог дня, проставив время, когда вы легли спать.

Комментарии. Постарайтесь указать, случались ли моменты, когда вы ощущали себя особенно бодрым или особенно уставшим, а также отметьте часы наивысшей продуктивности, периоды повышенной концентрации и моменты, когда вы уделяли особенное внимание деталям. В какие часы у вас лучше всего или хуже всего получается работать с людьми — и лично, и по телефону?

День недели______________ Число_____________

00:00 __________________________

1:00 __________________________

2:00 __________________________

3:00 __________________________

4:00 __________________________

4:15 __________________________

4:30 __________________________

4:45 __________________________

5:00 __________________________

5:15 __________________________

…″…

23:45 __________________________

00:00 __________________________

1. В главе 2 («Причина — в вас») Джен Ягер приводит список из 22 возможных причин, почему у вас могут возникать трудности с завершением дел вообще или конкретного проекта в частности. Вспомните, какой из ваших проектов сейчас завис и беспокоит вас. Прочитайте еще раз о 22 возможных причинах и поймите, какие из них относятся к вам, — возможно, они помогут вам закончить ваш проект или начинание.

Незаконченный проект или начинание:

__________________________

Основные причины из главы 2, по которым они не закончены:

1) __________________________

2) __________________________

3) __________________________

2. Одна из главных идей книги «Всё! Доводи до конца» — дела следует заканчивать выборочно, а также в определенной заданной последовательности. Вы согласны или имеете иное мнение? Обсудите критерии, по которым вы станете что-то доводить до конца и которые помогут вам это сделать.

3. Вам приносит пользу составление списка задач? Если да, то каким образом вы его сейчас составляете? Вручную на бумаге? В электронном виде? Используете приложение для составления списка? (В разделе «Дополнительные ресурсы» перечислено много вариантов; можете попробовать какой-нибудь новый.) Как вам начать использовать списки дел более эффективно, если сейчас вы их не ведете? Если уже ведете, то как их можно изменить, чтобы они стали более эффективными и помогли вам справиться с большим количеством задач, которые вы должны или хотите выполнить?

4. Прочитайте еще раз главу 10 — «Эффективно делегируем задачи». Что самое главное вы почерпнули из нее и поможет ли вам это в делегировании задач?

__________________________

5. Как предложения Джен Ягер из главы 10 — «Учимся говорить „нет“» — могут помочь вам выполнять больше дел?

6. В главе 11 рассказывается о методике «ФИНИШ», которую автор рассматривает на примере большой задачи: написать (и выпустить) книгу. Выберите среди своих проектов (на работе или в повседневной жизни) самый большой и разберите его по этой методике. (При необходимости вернитесь к главе 6 — «Как использовать концепцию „ФИНИШ“».)

7. Вы уже сформировали краткосрочные и долгосрочные цели? Если да, запишите ключевые личные и профессиональные задачи на следующий час, день, неделю, год, пять лет. Если нет — не хотите ли сейчас этим заняться? Какие идеи из главы 7 («Всё под контролем: ставим цели и расставляем приоритеты») помогут вам поставить цели?

8. Когда наступает тот момент (если с вами вообще это случается), в который вы понимаете, что какой-то проект доделывать не нужно, а от какого-то начинания лучше отказаться? Обсудите различные варианты развития событий, которые перечислила Джен Ягер в главе 13 («Подводя итоги»).

9. Как вам следует поступить, если кому-то из вашей команды будет трудно что-то довести до конца? Выберите какие-то варианты из предложенных доктором Ягер в главе «Подводя итоги», в разделе, озаглавленном «Когда проблема — не ваша проблема».

10. Вознаграждение — это сильный мотиватор, чтобы закончить дело, — для вас, вашего департамента или компании. Есть ли у вас уже устоявшаяся система вознаграждений? Если нет, то какими способами вы можете поощрить сотрудников материально (например, выдачей премии, то есть вознаграждением за старания, похвалой или выдачей грамоты лучшим работникам), чтобы увеличить преимущества от завершения задач?

11. Как концепция эффекта Хемингуэя (вы понимаете, что дело подходит к завершению, и стремитесь закончить его быстрее, чем если бы оставалось еще много работы) помогает вам справляться с вашими задачами?