Джен Ягер - Всё! Доводи до конца [Синдром незавершенных дел]

И вот, как раз перед самым окончанием курса, в очень жаркий день (у меня еще в течение многих часов не было возможности вернуться в Коннектикут) я пошла в кино вместо того, чтобы ехать в офис. Там я смотрела документальный фильм о судье Верховного суда США Рут Бейдер Гинзбург, известной по прозвищу RBG.

Пара часов, проведенных за просмотром фильма, стали для меня, как говорится, спасательным кругом. Я пошла в кино одна, потому что не было желания с кем-то общаться. После очередного напряженного дня, проведенного со студентами, — а занятия летом длились по четыре часа в день с 9:00 до 12:45, — я поняла, что мне нужно посмотреть фильм и расслабиться.

Кто-то, вероятно, скажет, что я отлынивала от работы. Я же предпочитаю расценивать это как заботу о себе.

Единственный случай, когда откладывание дела приводит к прокрастинации, — это если вы не можете своевременно вернуться к работе.

Когда временный отдых и перерывы выходят из-под контроля, вам нужно что-то предпринять, прежде чем вы начнете сильно отставать в своих профессиональных и домашних делах и на вас посыплются выговоры. Ниже дается несколько подсказок, как справиться с прокрастинацией, если из-за нее вы тратите слишком много времени зря и это создает вам проблемы.

1. Попробуйте наладить систему поощрений.

Для меня поход в кино был наградой за усиленную работу во время интенсивного тренинга, который я вела. Какое вознаграждение вы для себя выберете, чтобы оно помогало вам контролировать перерывы в работе, пока они не стали слишком частыми и систематическими? Убедитесь, что вам действительно приятно будет его получить и это вас на самом деле замотивирует.

Запишите ниже, с какой задачей вы начинаете медлить.

________________________

Теперь запишите, какое поощрение вы получите.

Сделав то, что нужно (или то, что я должен) сделать, я позволю себе это:

________________________

2. Позволяйте себе отложить что-то ненадолго.

Вместо того чтобы постоянно принуждать себя к работе, позвольте себе отложить ее.

Так же как и с системой поощрений, спланируйте свой день или неделю так, чтобы оставалось время на одну-две паузы. В детстве мне довелось наблюдать, как в этих случаях поступают зубные врачи. Мой отец был стоматологом, он всегда брал выходной по вторникам. Большинство врачей используют такие паузы, чтобы отдохнуть или, возможно, даже поиграть в гольф. Мой отец работал волонтером в местном госпитале Управления по делам бывших военнослужащих. Для него это занятие служило передышкой от ежедневных приемов пациентов, не проходивших военную службу. Откладывая основной прием пациентов на один день, он возвращался к нему с новыми силами.

Ниже есть пустые строки, куда вы можете записать запланированные отсрочки.

Я беру паузу — позволяю себе отложить основное занятие

в такие-то часы ___________________________

или

в такой-то день ___________________________

3. Попробуйте применить творческий подход к борьбе с прокрастинацией, технику которого я описываю в книге «Творческое управление временем в новом веке».

Творческий подход к борьбе с прокрастинацией — очень мощный инструмент. Если использовать его эффективно, можно гораздо сильнее повысить продуктивность, чем когда-либо прежде, доводя до конца всё больше и больше проектов. Если использовать его неразумно или неправильно, вы обнаружите, что у вас накапливается всё больше и больше незаконченных дел, то есть добьетесь результата, прямо противоположного тому, которого мы пытаемся достичь с помощью этой книги.

Вот ключевой аспект творческого подхода к борьбе с прокрастинацией, который будет способствовать скорее завершению проектов, чем накоплению еще большего количества подвисших дел. Пользуйтесь этим методом, чтобы доводить начатое до конца. Я имею в виду следующее: допустим, вам нужно написать отчет, а вы застряли на вводной части.

Вместо того чтобы отложить его в сторону и перейти к чему-то другому, посмотрите, какую часть этого отчета вы можете сделать: например, составить библиографию, провести собственное исследование вопроса или еще раз проверить, что вы написали вчера.

Таким образом, вы творчески справляетесь с прокрастинацией, чтобы двигать конкретный проект вперед до полного завершения.

Это напоминает дробление большой задачи на маленькие, которые легче выполнить, — один из ключевых принципов управления временем. Но вместо того, чтобы разбивать большую задачу на несколько мелких, нужно передвигаться от задачи к задаче внутри конкретного проекта, который необходимо завершить. Идет ли речь о том, чтобы разобрать вещи в кабинете, написать отчет или приступить к другой части обязательного проекта либо задачи, — пообещайте себе, что вы будете делать это до тех пор, пока не завершите.

4. С утра (или приходя в офис) выполняйте в первую очередь именно те задачи, с которыми вы больше всего тянете.

Не надо сразу же проверять электронную почту, выходить в интернет, читать интересные статьи на отвлеченные темы или заниматься еще чем-то полезным, но не связанным с текущим проектом, который вы хотите завершить. Большинству из нас — особенно жаворонкам — легче работать по утрам, потому что в это время мы полны сил. Даже если вы не жаворонок, но в начале рабочего дня в первую очередь займетесь тем проектом, который собираетесь закончить, вы сможете сосредоточиться на нем хотя бы до тех пор, пока вам не придется отвлекаться на другие всевозможные дела, также требующие вашего внимания.

5. Найдите ту идеальную черту, у которой вы остановитесь сегодня.

Что бы вы ни собирались доделать, если вы правильно ставите промежуточную точку, в которой на сегодня нужно остановиться, вам будет гораздо легче с этого места продолжить работу, когда вы решите к ней вернуться. Так вы избежите соблазна перескочить на что-то другое и не будете тянуть с задачей.

Что значит правильно выбрать промежуточную точку? Всё зависит от индивидуальных особенностей каждого из нас. Что касается меня, когда пишу книгу, я предпочитаю дописывать до конца одну главу в день и на этом останавливаться. Это как поставить твердую точку в конце дня. А потому назавтра легко возобновить работу, начав с новой главы, — и не важно, идут главы подряд или нет.

Кто-то гораздо охотнее предпочитает делать остановки по смысловому принципу — в самый разгар описания какого-то конкретного аспекта того, о чем рассказывается, — нежели дописывать до конца всю часть. Им проще продолжать работу с этого места.

Не существует правильного или неправильного способа, но вам обязательно следует разобраться, что подойдет вам лучше всего.

6. Работайте с кем-то в паре.

Если вы всё время откладываете что-нибудь в сторону, не исключено, что работа с партнером поможет вам избавиться от подобной привычки. Возможно, вы с ним просто обсудите то дело, которое постоянно откладываете, или же он действительно сумеет склонить вас заняться проектом либо задачей. Иногда участие кого-то другого помогает освободиться от сковывающего вас оцепенения, не дающего довести важное дело до завершения.