Джен Ягер - Всё! Доводи до конца [Синдром незавершенных дел]

УПРАЖНЕНИЯ

1. С чем вы тянете прямо сейчас? Выделите хотя бы одно дело, которое вы откладываете, но хотели бы сделать.

________________________

Просмотрите пять предложенных способов борьбы с прокрастинацией и постарайтесь понять, как они связаны с делом, которое вы затягиваете. Как вы собираетесь справиться с ней при помощи этих подсказок? Используйте форму, представленную ниже, чтобы разработать план.

Тактика первая борьбы с прокрастинацией

________________________

Тактика вторая борьбы с прокрастинацией

________________________

Тактика третья борьбы с прокрастинацией

________________________

2. Ниже приведен список характеристик, которые у многих связываются с прокрастинацией. Обведите те пункты, которые, по вашему мнению, относятся к вашей ситуации.

Мне лень

Мне скучно

Я не организован

Я перегружен

Я слишком занят

Постоянно опаздываю

Я перфекционист

Боюсь провала

Боюсь успеха

Не удается спланировать время

Использую творческий подход в борьбе с прокрастинацией

Прокрастинация для меня — это источник информации

Я отлично всё планирую

Я самовлюблен

Я сделал себя сам

Плохо планирую

Не разбиваю целое на части

Отлично планирую

Я отлично могу разбивать целое на части

Позволяю себе откладывать

Я трудоголик

Веду с собой позитивный внутренний диалог

Я перенапряжен

Не испытываю стресса

Я расслаблен

У меня своя система поощрений

Теперь вернитесь к списку и посмотрите, сколько отрицательных свойств вы обвели. А положительных?

Список отмеченных отрицательных свойств, которые имеют отношение ко мне и моей прокрастинации:

________________________

Список отмеченных положительных свойств, которые имеют отношение ко мне и моей прокрастинации:

________________________

Что вы собираетесь сделать для того, чтобы превратить ваши отрицательные характеристики в положительные?

________________________

Вглаве 2 мы кратко рассказали о последствиях, к которым приводят нереалистичные дедлайны. Рассмотрим слово «дедлайн». Оно состоит из двух частей — dead ( англ. «мертвый») и line ( англ. «линия»).

Насчет линии всё ясно. Это черта, за которую нельзя заходить. Обычно под ней подразумевается дата, к которой планируется закончить и сдать работу.

Но что насчет первой части слова — «мертвый»? Откуда это пошло?

Всем неприятно думать о смерти, — так стоит ли ассоциировать с этим весьма негативным образом свой проект или задачу?

Откуда же взялся термин «дедлайн»? Лично я связываю его со сроками сдачи материала в номер газеты. Если происходит какое-то событие, то материал о нем должен быть сдан до того, как газета уйдет в печать. Если справиться в онлайн-версии Оксфордского словаря английского языка (Oxford English Dictionary, OED) с девяностолетней историей, увидим такое определение: «линия, которую нельзя сдвинуть или обойти».

В словаре приводятся три варианта происхождения этого слова. Первый связан с военной тематикой и относится к 1864 году. Как отмечается в записи Конгресса от 12 января 1876 года, «мертвой линией» называлась черта, «за которую нельзя было заходить заключенным».

Согласно словарной статье, термин упоминается и в другом военном документе 1868 года: «На расстоянии 17 футов от внутреннего ограждения шла мертвая линия, которую ни один не мог пересечь и остаться в живых».

Второе словарное значение слова «дедлайн» относится к области печати: «Направляющая линия, отмеченная на основании печатного станка».

И, наконец, третье значение, которое приводится в словаре: «Срок, к которому должен быть готов материал, чтобы попасть в определенный номер печатного издания».

Я пишу эту книгу, чтобы сказать вам: если вы хотите доводить до конца любое начинание — хотя бы те важные дела, которые вы выбрали для себя и хотите завершить, — вам следует воспринимать дедлайн как позитивное событие, а не как что-то ужасающее.

Для начала, чтобы понять, надо ли вам менять свое отношение к дедлайну, пройдите самостоятельно следующий тест.

Какие ощущения у вас вызывает слово «дедлайн»?

Пройдите приведенный ниже тест, выбрав один из вариантов — «да», «нет», «иногда» или «часто». Данный тест нужен вам для самоанализа, поэтому старайтесь отвечать предельно честно.

1. Когда я слышу слово «дедлайн», то начинаю злиться.

Да

Нет

Иногда

Часто

2. Я нейтрально отношусь к дедлайнам.

Да

Нет

Иногда

Часто

3. Если у проекта, над которым я работаю, нет сроков, я выставляю их для себя сам.

Да

Нет

Иногда

Часто

4. Для меня дедлайн равносилен руководству к действию.

Да

Нет

Иногда

Часто

5. Порой я мечтаю: если бы я был начальником — отменил бы все дедлайны.

Да

Нет

Иногда

Часто

6. Если обратиться к прошлому и посмотреть, когда я был на пике продуктивности, то он приходился на время, когда я успевал к сроку или раньше срока.

Да

Нет

Иногда

Часто

7. Если я работаю над сложным проектом, даже если у него всего один общий дедлайн, я всё равно ставлю промежуточные сроки, чтобы знать, что я (или моя команда) на верном пути.

Да

Нет

Иногда

Часто

8. Я веду ежедневник или органайзер, где у меня записаны основные дедлайны по дням, неделям и/или годам.

Да

Нет

Иногда

Часто

9. Для меня постановка дедлайнов — это эффективный способ расставить приоритеты и распределить время так, что у меня выше вероятность закончить первоочередные проекты вовремя.

Да

Нет

Иногда

Часто

10. За последний год я был вынужден пересматривать дедлайны.

Да

Нет

Иногда

Часто

11. Я люблю ставить дедлайны, потому что так я не сбиваюсь с пути.

Да

Нет

Иногда

Часто

Теперь просмотрите свои ответы. Если вы согласны с первым утверждением («Когда я слышу слово „дедлайн“, то начинаю злиться»), вероятно, дедлайн для вас — настоящее испытание, которое не дает закончить начатые проекты или задачи и как можно точнее выдержать сроки. К счастью, если вы осознаете, какие чувства в реальности у вас вызывают дедлайны, вам удастся переосмыслить свое отношение к ним и сделать его более нейтральным, таким, которое отражено в утверждениях 2 и 11: «Я нейтрально отношусь к дедлайнам» и «Я люблю ставить дедлайны, потому что так я не сбиваюсь с пути».