Ирек Идиятов - Стань эффективнее

– Сейчас я научу тебя тому , как правильно обрабатывать деталь на токарном станке , – сказал Василий и перешел ко второму этапу . – Смотри , как это делается , сначала закрепляешь деталь , закрепляешь резец , далее закрываешь защитный экран , включаешь скорость из этой таблицы и приступаешь к обработке .

– Давай попробуем вместе , – сказал Василий и вернул станок и детали в начальное состояние .

– Закрепляй покрепче , используй линейку , запиши . – И будущий коллега Василия зафиксировал информацию у себя в блокноте . Первая деталь получилась так себе , нужна практика , понял Василий и перешел к следующему этапу .

– Теперь делай сам , я посмотрю . – И с каждым разом детали стали получаться лучше , а у стажера начинает появляться немного уверенности в том , что он справляется .

Василий продолжал контролировать работу будущего стажера , пока не понял , что он уже может сделать определенную деталь самостоятельно . И поставил задачу – изготовить двадцать деталей и принести Василию для контроля сегодня до обеда .

Первое время нужно обязательно находиться с тем , кому ты будешь передавать свой навык . Как минимум это контроль соблюдения техники безопасности и качества выполнения работы .

Мой один из учителей сказал так – лучше научить , чем переучить . Поэтому лучше учить сразу , как это делать правильно , нежели потом переучивать . Думаю , мы с тобой вместе вспомнили правило : делаешь – делай . Если да , то я рад – ты делаешь успехи ! И чувствуется , как твоя эффективность начинает расти . А значит , мы на правильном пути .

– Я научу тебя правильно выставлять товар на полку с соблюдением планограммы , – говорил я раньше своим стажерам и также использовал этапы передачи умений . Теперь ими владеешь и ты , жаль только , на теоретическом уровне .

Понимаешь , эффективность нельзя увеличить в теории . Нужна практика . Поэтому подумай над тем , какие свои умения и кому ты сможешь передать . Далее , используя этапы передачи умений , сделай это , как минимум , тридцать раз . И тогда можно с уверенностью сказать , что ты теперь делаешь это на автомате , передаешь свои умения эффективно , с минимальными затратами времени и с большим результатом , нежели другие коллеги . А помнишь наш алгоритм задач ? Надеюсь , ты не думаешь , что после того , когда с ним познакомился , стал лучше планировать ? Конечно же , нет . Знать – это одно , а делать – это совсем другое . Вот тебе простой пример . Представим , что у Василия разболелась голова и ему нужно пойти к доктору . Как ты думаешь , какого доктора он выберет : того , который только недавно закончил институт , или доктора , стаж которого уже несколько десятков лет и его рекомендуют друзья и родственники ? Так же и тут , мало знать инструменты повышения эффективности , нужно их использовать и стать эффективным !

В завершение четвертой главы у тебя остается задание для закрепления этапов передачи своих умений .

1. Запиши сегодняшнее число и время __/__/___ г . ___:___

2. Возьми листок и напиши от 32 умений , которые ты сможешь передать , не важно , затрагивают они работу или личную жизнь .

3. Прибавь два месяца к сегодняшнему дню и запиши дату здесь __/__/___ г .

4. Передавай свои умения , используя все этапы передачи умений минимум тридцать раз , некорректная передача умений в зачет не идет . Считай только правильно переданные умения .

5. Сделай это до дедлайна , написанного в пункте 3.

6. Запиши сюда результат в процентах , сколько получилось *: _______% Вот формула подсчета твоей эффективности :

* Твое количество передачи умений раздели на 30 и умножь на 100. Получишь результат в процентах . В этой формуле учитывается и количество , и качество . Пример . Тобой прописано 32 умения , из которых двадцать ты передашь на работе , а двенадцать – своим близким друзьям и родственникам . Передал умения , используя алгоритм , – молодец , идет в зачет , если нет , то не идет . При этом если ты вспомнишь ещё какие-то умения после того , когда начнёшь их передавать , то обязательно добавь в список . Так как основная задача данного упражнения – это отработать на практике полученную теорию . Соответственно , чем больше и правильнее будет отработан алгоритм передачи умений , тем легче и качественнее ты станешь его применять . И того получается , что запланировали передать 32 умения , минимальное количество отработки навыка равняется тридцати . Далее считаем по формуле 32/30*100=106 % – это результат выполнения данного задания . Как видишь , все очень просто . Ты обязательно сможешь поделиться успехом со мной , просто отправив мне электронное письмо , контакты будут в конце книги . Теперь ты знаешь , как ставить перед собой цель , отвечая на два вопроса : что должно быть сделано и к какому числу . Разобрали с тобой алгоритм задач для того , чтобы не отвлекаться от достижения своих целей и успеть все в свое время . Также разобрали то , что если кто-то из наших близких родственников или коллег что-то не умеет , то мы как эксперты сможем качественно и результативно передать свои умения . Нам пора двигаться дальше . И разобрать , как же правильно ставить задачу своему другу , коллеге , сотруднику .

Глава 5

Шесть пунктов правильно поставленной задачи

В каждой компании есть руководители , и у каждого руководителя совершенно по-разному развиты компетенции , у кого-то они находятся на высоком уровне , а у кого-то ещё только начинают формироваться . Вспомни , эти компетенции мы с тобой разбирали практически в самом начале книги . Где тобой были выбраны те , которые начнем развивать в первую очередь . К сожалению , практика показывает , что компетенции , а мы с тобой знаем , что они формируются не за один год , отсутствуют у большинства руководителей . То есть управлять могут многие , им только дай сотрудников , да побольше , а вот управлять корректно и меньшим количеством сотрудников могут не все . – Идите сделайте , что бы нормально все было … – сказал как-то мой коллега своим подчиненным . Я замер в ожидании того , что же сейчас будут делать его сотрудники , и стал наблюдать . И знаешь , что я увидел ? Ровным счетом ничего . Сотрудники просто ходили туда-сюда с важным и деловитым видом , да , они переживали , они хотели сделать так , чтобы все нормально было , и проявить свою эффективность , но они не знали , что конкретно от них требовалось .

Так прошел день , второй , третий – и это не шутки , я говорю абсолютно серьезно . Директор компании ходил в недоумении , почему в остальных отделах работа идет , а тут сотрудники ходят туда-сюда , а сама работа не двигается . Я слышал , как мой коллега срывался на своих сотрудников и говорил , что они ничего не могут , ведь просил – сделайте нормально , а это что такое … Я думаю , что ты сейчас тоже не понимаешь , о чем ведет разговор мой коллега , я тоже не понимал . Так что это нормально . Именно так и работают в большинстве компаний .