Виталий Антощенко - Разгневанный клиент, я люблю тебя

Сотрудник может пообещать Клиенту, что вернется с уже решенной проблемой через несколько минут, и не выполнит слово, чем углубит конфликт. Если бы он имел «чувство» времени, то смог бы оценить срок готовности более точно и назвать его с запасом, чтобы затем превзойти ожидания Клиента.

Управлять средой «Клиент», как и средой «Аудитория», мы не можем. Зато можем влиять на впечатление о нас. Для этого нужно научить сотрудников обращать внимание на такие эмоции, как растерянность, непонимание, разочарование, недоверие, завышенные ожидания.

Если действия сотрудников не вызывают у Клиентов удивления или радости, это сигнал о том, что компания находится в пограничной зоне. При дальнейшем нахождении в ней увеличивается риск отрицательной разницы между Ожиданиями покупателей и их Восприятием в соответствии с формулой Удовлетворенности .

Поскольку реальный Клиент знает о качестве работы компании значительно больше, чем нанятый «тайный покупатель», нужно обеспечить максимально простой способ… жаловаться! Собирая жалобы, с помощью системы КАЯК вы всегда сможете отыскать источник их появления и восстановить БАЛАНС.

• Человек на 90 % руководствуется эмоциональными мотивами и лишь на 10 % – рациональными.

• Работая с Разгневанным Клиентом , «целиться» надо в «большую мишень», то есть решать его эмоциональные проблемы.

• «Компания», «Аудитория», «Я», «Клиент» (КАЯК) – четыре среды, вовлеченные в работу с Разгневанным Клиентом.

• Главное правило системы КАЯК – баланс.

• Сильная власть является следствием целостного подхода в словах, делах и вере.

• Для крепкого корпоративного фундамента нужно знать не только ответ на вопрос «Что?», но в первую очередь «Как?» и «Зачем?».

Согласно исследованию «сарафанного радио», проведенному компанией TARP по заказу The Coca-Cola Company , были выявлены факты, связанные с поведением недовольных Клиентов.

• Покупатели, считающие, что их жалобы не были удовлетворены на приемлемом уровне, рассказали о негативном опыте в среднем десяти своим знакомым.

• Покупатели, которые были абсолютно удовлетворены тем, как отреагировали на их жалобы в отделе по работе с Клиентами, поделились позитивным опытом в среднем с 4–5 своими знакомыми.

• Более 9 % покупателей обсудили ту или иную реакцию компании на их жалобы примерно с 20 своими знакомыми. [16] http://customerworld.typepad.com/swami_weblog/files/coke_wom.pdf. С. 4.

По этим цифрам можно сделать много выводов, но я остановлюсь на самых важных для работы с претензиями.

• Количество людей, узнавших о некачественной работе компании, всегда как минимум в два раза больше, чем тех, кто услышал о ней хорошее.

• Даже если количество недовольных Клиентов меньше, чем довольных, в среде «Аудитория» все равно сложится негативный образ компании.

• Поскольку данные TARP были получены еще до появления социальных сетей, они не учитывали современных возможностей распространения информации. Не сильно ошибусь, если скажу, что количество людей, узнавших о некачественной работе компании, нужно увеличить в несколько раз.

Для тех читателей, кто любит мыслить с помощью математических расчетов, предлагаю еще одну формулу из раздела ВМС. С ее помощью можно измерить влияние сарафанного радио на увеличение продаж.

где ПВП СР– положительное влияние сарафанного радио на продажи;

КЛ ПСР– количество людей, получивших положительную информацию от сарафанного радио;

КЛ НСР– количество людей, получивших негативную информацию от сарафанного радио.

В том же исследовании TARP был представлен анализ дальнейшего поведения недовольных Клиентов после работы с их претензией.

• Около 10 % людей из числа тех, кто был полностью удовлетворен действиями отдела по работе с Клиентами, стали покупать больше продукции компании.

• Свыше 30 % людей, считавших, что жалоба не была решена достойным образом, полностью отказались от покупок продукции компании. А 45 % из числа неудовлетворенных работой с их жалобой сказали, что стали покупать меньше и реже, чем делали это до возникновения конфликта.

Кроме того, интересно отметить поведение Клиентов, обратившихся в компанию просто с каким-либо запросом.

• 17 % получивших исчерпывающий ответ стали покупать больше ее продукции.

• Свыше 12 % оставшихся недовольными реакцией компании отказались от последующих покупок. Такой же процент людей, будучи недовольными ответом, стали покупать меньше.

Работа с жалобами Клиентов является первостепенной не только для создания Совершенной Компании. Скажем прямо – это колоссальный инструмент экономического роста фирмы. Возможно, вы удивитесь, когда узнаете, что повышение уровня лояльности Клиентов, или, другими словами, сокращение оттока покупателей, всего на 5 % приводит к увеличению прибыли на 25–85 %. [17] Operation Management. Critical Perspectives on Business and Management / Ed. by M. A. Lewis and N. Slack. Routledge, London, 2003. Vol. II. Р. 295. Исследование охватывало 100 предприятий из более чем десяти отраслей. Например, одна фирма по ремонту автомобилей подсчитала, что прибыль от Клиентов, обслуживающихся четвертый год, в три раза выше, чем прибыль, полученная от Клиентов в первый год.

Снижение оттока покупателей на 5 % позволило одному банку увеличить прибыль на 85 %, страховой компании – на 50 %, строительной фирме – на 40 %, дистрибьютору промышленных товаров – на 45 %, ИТ-организации – на 35 %. Компания, предоставляющая услуги по обслуживанию банковских карт, продемонстрировала рост прибыли на 125 %, сократив отток Клиентов на те же 5 %!

Ушедший Клиент уносит с собой потенциальную прибыль компании и отдает ее конкуренту.

Если рентабельность вашего предприятия, например, 20 %, то для того, чтобы увеличить прибыль еще на столько же, вам надо вырасти в выручке на 100 %, то есть удвоить бизнес. Для того чтобы удвоить бизнес, надо вложить огромные средства в рекламу, увеличение количества сотрудников, производственные площади и т. д. Надеюсь, что теперь вы видите другой способ добиться того же или даже большего результата. Нужно просто снизить до минимума процент ухода ваших Клиентов.

Конечно, на этом пути тоже есть много препятствий. Тому, как их преодолеть, и посвящена данная глава.