Сергей Буканов - Не быть GAVном

Самоорганизация – второй важный элемент успеха в бизнесе и личной жизни. Ведь надо не только ставить перед собой цели и достигать их, но и планомерно двигаться к ним с минимальным ущербом в других аспектах жизни.

Очень важно найти тот эмоциональный и временной баланс между бизнесом, семьей, развитием, здоровьем и отдыхом. Но многие предприниматели не могут его найти, так как из-за постоянного напряжения на работе и нескончаемых задач они мало времени проводят с семьей и почти не уделяют времени спорту для поддержания физической формы. Тогда на помощь приходит делегирование и различные системы тайм-менеджмента.

С самого детства мы привыкаем к ограничениям. Мама будит нас в определенное время, чтобы отвести в детский сад; в саду тоже есть устоявшийся режим, по которому мы играем, кушаем и отдыхаем; вечером нас забирают обратно домой, кормят и укладывают спать в одно и то же время, чтобы мы выспались и утром не капризничали.

В школе тоже был распорядок дня: проснуться, сходить в школу, покушать и сделать уроки. Но, как правило, после школы, если нет репетиторов, спортивных секций и музыкальных школ, дети, чувствуя свободу, выполняют домашнее задание только перед приходом родителей, а то и после. С момента прибытия из школы до самого вечера они просто прокрастинируют, так как отсутствует контроль в виде старших дома. Похожая ситуация и со студенческими годами. Очень редко студенты относятся по-настоящему серьезно к учебе на постоянной основе, если им не угрожает сессия или отчисление.

После выпуска из университета те студенты, которые идут устраиваться на работу по найму, также вынуждены жить в установленном режиме, то же самое касается начинающих предпринимателей.

Организация времени всегда была и будет камнем преткновения к успеху, поэтому качество работы бизнесмена зависит от того, как он расходует свое время. Мы все тратим время впустую, и если бы мы могли научиться перестать прокрастинировать, то были бы максимально продуктивными.

Вы когда-нибудь пробовали подсчитать, сколько времени у вас уходит на сопротивление перед неприятной работой? А на пролистывание социальных сетей? А на курение сигарет или бестолковое питье чая и кофе? На что вообще уходит большая часть вашего времени? И насколько для вас эти вещи важны? Готовы ли вы потратить годы своей жизни на безрезультатное и неинтересное шатание?

В тайм-менеджменте есть такое понятие, как хронофаг. Он забирает наше время, убивая нашу продуктивность и унося нас в никуда. Хронофаги – это твари, пожирающие время, другими словами, то, что нас отвлекает от необходимых или плановых дел. У каждого из нас есть такие твари, но у каждого они свои, потому что каждого отвлекают и увлекают разные вещи. Но всё же их можно объединить в какие-то общие понятия для более подробного ознакомления.

Да, хобби и другие приятные занятия наполняют наши жизни яркими красками и смыслом в целом, но как часто мы задумываемся о том, сколько времени на ежедневной основе мы теряем на просмотр сериала, на сбор «урожая» в виртуальной ферме, рисование или вышивание крестиком и тому подобное? Очень неприятно признавать, но это отнимает очень много времени, которое вы могли бы направить в более продуктивное русло.

Я обнаружил у себя несколько хронофагов. Первый – я не могу начать работу без определенного ритуала. Я люблю под музыку немного почеркать на бумаге или раскрасить пару мандал. И продолжительность этого может зависеть от моего физического состояния и настроения. Мне достаточно сложно сосредоточиться на творческой работе без этого ритуала, который может занять до полутора часов ежедневно.

Второй хронофаг – чтение. Далеко не каждая моя книга прочитана эффективно, проработана и применена в жизни. Поэтому если я не могу себе ответить на вопрос, какую книгу я прочел третьей с конца, то я потратил время зря.

Спустя сотни прочитанных книг я нашел решение этой проблемы. Для того чтобы тратить меньше времени на прочтение книги, я осваиваю скорочтение. Скорочтение заключается не только в увеличении скорости читки, но и в повышении процента понимания прочитанного. Сегодня я могу сказать, что читаю намного эффективнее, чем пару лет назад, особенно учитывая тот факт, что я учился на молдавском языке. А русский у меня был как «иностранный».

Как определить, являются наши хобби хронофагами или это действительно критически важные дела? Возьмите лист бумаги и сделайте на нем четыре колонки. В первой пропишите все увлечения и хобби, во второй – их преимущества, то есть что оно вам приносит (отдых, саморазвитие и так далее), в третьей запишите время, которое это дело занимает в день, неделю, месяц.

Теперь посмотрите на эти дела свежим взглядом и решите, сильно ли они мешают вашей основной деятельности. Если они не причиняют вреда, можете поздравить себя с тем, что ваша жизнь складывается гармонично. Увлечения не пожирают ваше время.

Но если выяснилось, что хобби мешают вам работать, запишите в четвертой колонке, как их ограничить. Определите для себя рамки, ограничивающие бесцельные дела – просмотр социальных сетей, развлекательное чтение, компьютерные игры. За каждое нарушение правил назначайте себе штраф – сокращение времени, которое вы расходуете на какой-либо хронофаг. Если сегодня вы потратили на компьютерную игру лишние полчаса, то завтра играете на час меньше.

Часто ли вам приходится делать то, что не хочется? Например, выполнять чужие обязанности или помогать по мелочам, когда вы сильно заняты? Ответ «да» означает, что вы не умеете отказывать в просьбах. Это качество – один из основных хронофагов. Боясь показаться невежливым или черствым, вы уничтожаете массу времени и энергии. Избавиться от этого хронофага легко, даже не ссылаясь на некие «важные дела».

Возьмите лист формата А4. Нарисуйте диаграмму или таблицу, отражающую сутки – 24 часа. Отведите 8 часов на сон, еще 8 – на работу. Оставшиеся восемь часов принято называть «свободным временем». Однако нужно учитывать, что каждый человек должен есть, одеваться, добираться до работы, заниматься спортом и т. д. Расписав всё это, вы обнаружите, что осталась всего пара свободных часов. Думаю, вы не слишком обрадуетесь перспективе тратить свой драгоценный час на дела другого человека. Между прочим, у него тоже 24 часа в сутках. Не стесняйтесь отказать тем, кто нагружает вас своими личными делами!

Многие люди отличаются нездоровым перфекционизмом, который откладывает их успех на потом, снижает самооценку и в целом не приводит ни к чему здравому. Мы все в той или иной степени являемся перфекционистами и хотим продемонстрировать свою незаменимость и важность. Но часто забываем, что, взвалив на себя непосильную ношу в виде кучи задач, мы показываем не свою крутость, а неумение распоряжаться своим временем и безотказность.