Сергей Буканов - Не быть GAVном

Конечно, жизнь непредсказуема, и что-то может произойти незапланированно, но свои рабочие процессы контролировать необходимо заранее. Расставьте приоритеты и не отклоняйтесь от своего плана по выполнению поставленных ранее задач.

Несмотря на все внешние хронофаги самым большим и значимым остаетесь вы. Наверняка вы замечали за собой такой момент – когда есть необходимость в выполнении определенной работы, вы вместо этого просто придумываете себе якобы другие «срочные» дела. Или просто впустую тратите время?

Каждый из нас – отличный прокрастинатор, поэтому ниже я привел несколько рекомендаций по устранению этого.

Многие слышали ранее выражение «съесть лягушку с утра». Данное выражение означает, что именно с утра надо сделать самые неприятные дела, которые постоянно откладываются на потом, даже если эти дела настолько мелочные, что не хочется ими заниматься. Например, созвониться с кем-то из неприятных партнеров/клиентов. Или просто вынести мусор, который стоит уже третий день и издает запах. Это равносильно желанию прыгнуть с вышки с канатом (джампинг), а при приезде к джампинг-площадке постоянно уезжать. Вместо того чтобы 1 раз приехать и прыгнуть, а не подходить каждый раз по одному шагу ближе к обрыву перед тем, как совершить тот самый долгожданный прыжок. Просто взять и прыгнуть. Это очень хорошее правило – сделать неприятный шаг для душевного самоудовлетворения от выполненной задачи.

Выполняйте неприятную вам работу в компании. Часто мы охотнее работаем с чем-то некомфортным вместе с близким другом или просто коллегой. Главное – сумейте сосредоточиться на поставленной задаче и не позволяйте себе прокрастинировать в паре.

Ведите to-do-list – список дел на текущую неделю или день. Когда перед глазами у вас есть очередность задач, вы повышаете свою продуктивность. Вести список можно в ежедневнике, но я предпочитаю видеть его перед глазами всё время в течение рабочего дня. Для этого вы можете использовать маркерную доску или просто блокнот в своем смартфоне.

«Ешьте слона по кусочкам». Разбейте большую задачу на список мелких задач, из которых она состоит, и методично выполняйте согласно прописанному.

Приучите себя к так называемой самопохвале. Похвалите и порадуйте себя чем-либо после того, как вы выполнили не самую приятную для себя задачу.

К сожалению, не от всех хронофагов мы можем избавиться – дорожные пробки и очереди в государственных заведениях заставить исчезнуть мы не можем. И нам от этого никуда не деться, ну разве что человечество не придумает машину времени или вы просто переберетесь жить туда, где всего этого нет. Однако в нашей власти провести время с большей пользой. В пробках можно провести полезные телефонные переговоры. Или просто позвонить родителям и близким, которым давно не звонили. В очередях можно смело прочитать пару интересных статей. А может, даже и написать ту самую статью, а другие ее будут читать, можно узнать и проанализировать фондовые рынки. А можно просто занять очередь и выйти на улицу подышать свежим воздухом. Мы сами творцы себя. И никто, кроме нас, не сможет использовать каждую минуту так, как мы этого захотим. Время – самый бесценный ресурс, данный нам. Так зачем его тратить впустую?

К слову говоря, в процессе написания этой книги я приехал понаблюдать за рабочим процессом у себя в ресторане. Убедившись, что в ресторане всё так, как должно быть, но часа два я еще хочу понаблюдать за рабочим процессом. Я принял решение, что мое время будет проходить более эффективно, если я продолжу писать книгу, а не просто сидеть и «тупить».

Старайтесь использовать каждую минуту во благо для себя и своего будущего.

Люди, которые не имеют ограничений по рабочему времени и могут работать дома, такие как предприниматели и фрилансеры, часто сталкиваются со следующими хронофагами:

1) просмотр телевизора;

2) листание ленты в социальных сетях;

3) чтение новостных сайтов;

4) проведение бесполезных планерок;

5) приготовление еды;

6) онлайн-игры;

7) перерыв на чашечку чая-кофе.

Очень легко отвлечься от текущих дел на такие, казалось бы, незначительные вещи. Но они несут с собой огромную дыру во времени и способствуют пустой трате сил и энергии.

Просмотр телевизора. При работе на дому ни в коем случае не включайте с утра телевизор или другие источники получения визуальной информации. Когда мы просыпаемся – наше сознание чистое, и поток лишней информации, которая легко принимается подсознанием, будет сбивать нас с рабочего настроя, и спустя время уже сложно его отключить. Если вы всё-таки совершили подобное действие, то снижайте максимально громкость звука. Это не отвлекает так сильно и воспринимается сознанием как белый шум, который некоторым может даже способствовать в творческой работе.

Листание ленты в социальных сетях. Рекомендации те же самые, что и при утреннем просмотре телевизора. Не входите в социальные сети хотя бы первые три часа после пробуждения. Это очень отвлекает. Не оказывайте себе медвежью услугу в виде переизбытка информации.

Проведение бесполезных планерок. Вспоминая свой первый опыт работы в команде предпринимателей, мне в голову приходит только бесконечное обсуждение того, что необходимо сделать. Мы не делили обязанности, не анализировали сделанное, не планировали предстоящие шаги. По факту всё сводилось к тому, что мы просто сидели несколько часов и обсуждали «как хорошо было бы сделать…». И весь «рабочий» процесс заключался в сборе команды на протяжении первых полутора часов. В это время многие еще завтракали, просыпались и публиковали фотографии в социальные сети. После мы проводили «планерку», которая составляла еще полтора-два часа. Затем обед. И потом, так как маятник работы изначально запущен не был, все занимались в основном личными делами, и для реализации всеобщих планов никто ничего не делал. Понимаю, не самый хороший пример предпринимательства, но всё же я рад, что приобрел этот опыт бессмысленной траты времени, так как теперь, спустя много лет, я провожу планерки только в экстренных случаях или переговариваю исключительно с ответственными лицами подразделений.

С самыми популярными хронофагами разобрались. Но разве приготовление пищи, кофе-брейки и чтение новостей могут быть хронофагами?

И да и нет. Всё зависит от того, какой результат на выходе вы хотите получить. Если это делается для удовольствия, то в качестве хронофага это не воспринимается, а если для того, чтобы избежать работы, которую вы должны сделать, то, думаю, всё очевидно.