Сергей Буканов - Не быть GAVном

Поверьте, у каждого из нас очень много времени – если его правильно распределять.

Каждый человек индивидуален – кому-то удобно планировать время в ежедневниках и еженедельниках, кто-то отслеживает рабочее и свободное время в специальных приложениях своего смартфона.

Для любителей вести ежедневники и еженедельники есть две хорошие новости. Первая новость заключается в том, что есть возможность купить не просто пустой блокнот, а готовый планер, который будет включать в себя не только календарь, но и трекеры привычек, например. Вторая новость – подобные планеры можно сделать самостоятельно по системе Bullet Journal.

Но технологии не стоят на месте, поэтому считаю, что пользоваться приложениями намного удобнее, смартфоны давно стали частью нашей жизни. В связи с этим подобрал несколько популярных и удобных приложений для тайм-менеджмента.

Этот сервис для учета времени обладает ручным и автоматическим управлением, разделением проектов и функцией генерации отчетов по сохранению или потере времени.

Идеален для фрилансеров и небольших компаний и фирм. Он обладает теми же характеристиками, что и предыдущий сервис, а также у него есть возможность синхронизации на все подключённые устройства.

RescueTime – весьма необычное приложение. Оно сыграет в вашей жизни роль строгого начальника, который постоянно стоит за спиной и следит, какие сайты и программы вы открываете. В конце дня RescueTime предъявит подробный отчет о потраченном вами времени. Предупреждаю, такой отчет может вас шокировать. И вы сами попросите заблокировать сайты, ворующие время.

RescueTime постоянно отслеживает вкладки и приложения, которые пользователь открывает в течение дня. Все ресурсы разделяются на 3 группы – «Продуктивные», «Информационные», «Развлекательные». В результате приложение выдает отчет, позволяющий оценить эффективность использования времени.

По моему мнению, этот сервис обладает сложным интерфейсом, но если вы сможете разобраться, то будете вознаграждены за свои усилия детализированными отчетами о рабочем процессе.

PrimaERP оценят руководители, так как данный сервис способен показать, на что ушло не только ваше время, но и рабочее время ваших подчиненных. Приложение удобно и просто в применении, обладает облачным хранением данных и синхронизирует их на всех устройствах.

Внутренняя мотивация – это удивительная вещь, которую невозможно объяснить, но можно почувствовать. Она не поддается влиянию того самого кнута и пряника. Лишь только наша личная внутренняя мотивация способна двигать нас к великому.

На днях я читал роман Джеймса Керуака «В дороге». Запомнились замечательные слова из этой книги: «Мне интересны только те безумцы, которые бешено хотят жить, говорить, спасать, которые хотят иметь всё и сразу, никогда не зевают и не говорят банальностей, только горят-горят-горят, распускаясь, как фейерверки в небе».

Каких людей имел в виду автор? Кто они?

Такой безумец живет в каждом из нас, поверьте. Всё, что этому безумцу необходимо, так это достаточный запас внутренней мотивации и выработанные полезные привычки. Тогда человек будет светиться изнутри всю жизнь.

Как-то я уже писал это в одной из своих книг, но всё же повторюсь – человеческий мозг обладает уникальным свойством, названным учеными нейропластичностью. Его суть заключается в способности адаптироваться под изменяющиеся внешние обстоятельства и образовывать новые нейронные связи. Если мы на протяжении длительного времени выполняем одни и те же действия каждый день, то мозг начинает образовывать новые связи и упрочняет их. Это касается как полезных, так и вредных привычек.

То, какими нас воспринимают окружающие, напрямую связано с нашими поступками. Не так давно мне довелось услышать историю из жизни Пабло Пикассо. Однажды к великому художнику пришла некая дама и попросила написать ее портрет. Сделав набросок, Пикассо показал его женщине. Та пришла в неописуемый восторг и пожелала сразу же забрать рисунок. Художник сказал, что набросок стоит 100 000 долларов. Заказчица возмутилась: «Почему так дорого? Вы потратили на эту работу две минуты!» Пикассо с достоинством ответил: «Чтобы нарисовать вас за две минуты, я работал всю жизнь».

Пикассо заслужил славу великого художника потому, что постоянно совершенствовал свое мастерство. Это давало ему право требовать за свой труд достойной оплаты. Так сила привычки определяет всю жизнь человека.

Когда мы хотим внедрить привычку в свою жизнь, происходят следующие процессы. Мозг сталкивается с новой ситуацией и начинает работать на износ, чтобы полностью ее анализировать. Во второй раз, сталкиваясь с этой же ситуацией, мозг начинает выстраивать привычку. Его главными задачами становятся ускорение, автоматизация и энергосбережение.

Чтобы новая привычка прижилась, будьте готовы инвестировать в нее от трех недель до девяти месяцев. Срок выработки привычки зависит только от вашего желания, характера и приложенных на это усилий.

Думаю, вы уже поняли, что я люблю приводить примеры с цифрами. Это делает аргументы более наглядными. Рассмотрим такой пример – если я начну вставать на 2 часа раньше или, наоборот, ложиться позже, то у меня появится 2 дополнительных часа. Это время я могу использовать для самореализации. Если так продолжать в течение года, я получу 18 дополнительных недель для самореализации. Это время можно использовать для реинвестиции – потратить на спорт, медитацию, какие-либо упражнения или обычные прогулки. Новые занятия быстро станут частью повседневности, превратятся в привычки.

Знаменитый карикатурист Скотт Адамс говорил: «Всю свою жизнь я искал людей, которые стремятся не к целям, а к системе. В большинстве случаев, по моему опыту, те, кто строит себе систему, успешнее. «Системные» люди нашли способ смотреть на привычные вещи новым и более эффективным взглядом».

Можно ли считать истинной внешнюю мотивацию? Конечно нет! Желая по-настоящему добиться успеха или получить какие-либо блага, человек не обращает внимания на внешние факторы – погоду, отсутствие ресурсов, чужое неодобрение.

Нынешняя система образования полна стандартов и стереотипов, которые давно изжили себя. Практики же очень мало или совсем нет. Ошибки не побуждают узнать больше, а лишь вызывают страх подвергнуться критике. Я уже писал в книге «Думать как Я», что ученики не должны бояться ошибок, и уж тем более не должны испытывать чувство беспомощности. Суть и цель образования – не заполнить черепную коробку бесчисленными фактами, а зажечь в детях огонь познания.