Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

В-четвертых, предложите помочь решить проблему вместе с ними . Не перекладывайте – повторяю, не перекладывайте – бремя со своей спины на их плечи. Они будут возмущены, и у них будет на это полное право. Вместо этого предложите помочь найти альтернативное решение. В то же время дайте понять, что не отказываетесь от своих обязательств, пока вы вместе не найдете удобное для всех решение.

Пройдя через эти четыре шага, вы будете знать наверняка, что сделали все возможное, чтобы исключить обязательство из вашего списка, не оставив другую сторону в беде. Это удовлетворит их потребности и позволит вам уйти с чистой совестью и безупречной честностью.

Представьте, что вы согласились работать в комитете, но теперь осознаете, что у вас нет ни страсти, ни мастерства, чтобы делать это хорошо. Эта задача плотно сидит прямо в вашей Зоне тяжелой работы. Как бы вы из нее выбрались? Во-первых, вы можете вернуться к этому человеку и сказать что-то вроде: «Я ценю, что вы попросили меня помочь, но теперь, начав вникать в дело, я понимаю, что совершил ошибку, приняв это назначение комитета». Здесь вы взяли на себя ответственность за принятое вами решение. Далее вы можете продолжить: «Поскольку я взял на себя это обязательство и вы зависите от меня, я, безусловно, готов выполнить его и отслужить свой срок». Это ваше подтверждение. Затем вам следует перейти к объяснению, как ваше участие может непреднамеренно повредить проекту: «Тем не менее я честно не думаю, что мое участие хоть как-то поможет работе комитета. Вам нужен кто-то, кто искренне увлечен миссией и хорошо разбирается в той области, за которую я отвечаю. К сожалению, я понял, что не являюсь ни страстным сторонником, ни опытным работником в этой сфере. Поэтому мне кажется, что я занимаю место, на котором должен находиться кто-то другой, более квалифицированный». Затем можно переходить к четвертому шагу, предложив помощь в решении проблемы. Это может звучать так: «Вы бы согласились освободить меня от моих обязательств, если бы мы вместе занялись поисками человека, который бы лучше подошел на мою должность? Я думаю, такой исход будет победой для меня, для вас и для всего комитета».

У меня были разные версии этого разговора много раз, и я использовал эти четыре шага в самых разных ситуациях. Я счастлив сообщить, что в моей практике после таких разговоров никогда никто не расстраивался. Иногда люди говорили мне «нет». В таких случаях я смирялся с таким исходом и выполнял свои обязательства, прилагая все усилия для достижения самого лучшего результата. Это именно то, чего заслуживают люди, которые на меня положились; это не их вина, что я принял плохое решение, и последствия должны бить по мне, а не по ним. Но много раз другой человек легко соглашался с моими причинами, и мы вместе пытались найти замену. В таком случае нам всем было лучше.

Весь смысл этой главы состоял в том, чтобы помочь вам вырезать как можно больше вещей из вашего календаря. Словно хорошему садовнику, пришло время начать обрезать список дел, избавляясь от как можно большего количества вещей за пределами вашей Зоны желаний. Глядя на свое расписание и задачи, вы должны видеть только правильные вещи. Избавление означает отсечение всех неправильных вещей – даже если это 80 процентов вашего списка дел. Конечно, процесс исключения может поставить вас в неожиданное затруднительное положение: вы можете в конечном итоге почувствовать себя виноватым за то время, которое освобождаете. Вы можете почувствовать, что подводите других людей, говоря «нет», когда у вас есть время, чтобы помочь им. Это ловушка. Если вырезание ненужных или нежелательных задач оставляет вам свободное время или запас энергии, это повод для того, чтобы праздновать! В этом, конечно, нет ничего плохого.

Как сказал Стив Джобс: «Инновации означают отказ от тысячи вещей». Не поддавайтесь давлению, которое призывает найти тысячу других вещей, чтобы заменить те, которым вы сказали «нет». Помните, вы не производите обмен одного на другое, когда вычеркиваете вещи из своего списка дел. Как мы уже много раз говорили, целью продуктивности должно быть достижение большего, делая меньше. Вы ничего не добьетесь, если не будете чувствовать себя комфортно, делая меньше . Ваши лучшие действия и лучшие мысли приходят, когда вы хорошо отдохнули и дали себе преимущество свободного времени. Оно вдохновляет на творчество и решение проблем, как ничто другое. Поэтому, пожалуйста, возьмите на себя обязательство освободить свое время и не испытывайте ни капли вины или стыда за то, что говорите «нет» деятельности, находящейся за пределами вашей Зоны желаний, чтобы сказать «да» свободному времени. Вы будете так рады, что сделали это, как и люди, которых вы любите больше всего.

Сделайте глубокий вдох. В следующей главе вы узнаете, как автоматизировать некоторые неприятные задачи, которые все еще занимают место в вашем списке.

Пора начинать устранять несущественное в своей жизни! Именно здесь вы увидите свою свободу фокусирования. Начните с упражнения для фильтрации задач «Task Filter» и отметьте очевидных кандидатов для исключения. Затем загрузите список «не-дел» по адресу FreeToFocus.com/tools. Используйте этот лист для записи задач, которые вы никогда не должны делать.

Фильтрация задач предоставила вам фору, но не останавливайтесь на достигнутом. Можете ли вы подумать о каких-то других задачах? Перечислите встречи, отношения и возможности, которые не стоят вашего внимания. Может быть, это совет директоров, из которого вам нужно выйти, или отчет, который изжил себя. Закончив свой список «не-дел», вы должны оглянуться на него и признать, что каждый из перечисленных пунктов является незначительным или неуместным и не предоставляет никакой отдачи, чтобы вообще занимать ваше внимание.

Если вы похожи на большинство профессионалов в наше время, ваши дни заполнены вопросами, требованиями, просьбами, незапланированными встречами, электронными письмами, телефонными звонками, текстовыми сообщениями, посланиями в мессенджерах и миллионами других дел, которые отвлекают вас от людей, требующих вашего полного внимания. Однако, как мы уже выяснили, наше внимание ограниченно и обладает большой ценностью. Мы никогда не сможем уделять всем свое полное внимание, а зачастую не сможем уделить даже какую-то малую его часть. Если вы хотите максимизировать свою продуктивность, то должны точно определить, что достойно и недостойно вашего внимания. Если же что-то действительно важно, вы должны рассчитать, сколько вашего внимания следует предоставить в каждом конкретном случае. Вот вам подсказка: если это что-то, что не входит в вашу Зону желаний или не является одной из первоочередных задач, тогда оно не заслуживает большого вложения.