Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Одним из способов решения критических задач с минимальными затратами внимания является автоматизация. Обычно, когда я говорю «автоматизация», люди предполагают, что я имею в виду роботов, приложения и макросы. Но не нужно быть инженером или компьютерным гиком, чтобы извлечь выгоду из автоматизации. Каждый день появляются задания, о которых у нас нет времени думать, но они все равно должны быть выполнены. Но кто сказал, что вы должны уделять работе все свое внимание? Что, если бы вы могли вычесть себя из уравнения и все же выполнить работу? Вот тут-то и появляется автоматизация, и мне нравится думать об этой теме в виде четырех основных подпунктов:

1. Автоматизация самого себя.

2. Автоматизация при помощи шаблонов.

3. Автоматизация процессов.

4. Техническая автоматизация.

В этой главе мы рассмотрим все четыре подпункта, а также познакомимся с несколькими ключевыми стратегиями автоматизации, которые позволят вам поставить многие задачи из вашей Зоны тяжелой работы и незаинтересованности на автопилот.

Ваш первый шаг – это автоматизация самого себя через процесс самоавтоматизации. Он включает в себя внедрение рутинных занятий, ритуалов и привычек, которые помогут вам легче и эффективнее следовать своим высшим приоритетам. Опять же, фокус здесь заключается в том, чтобы поставить как можно больше вещей в своей жизни на автопилот, чтобы вам не приходилось останавливаться и думать о них каждый раз, когда те возникают. Вам потребуется выстроить ритуалы и процедуры так, чтобы ваше тело знало, что делать, даже если вы сознательно не думаете об этом. Например, большинству людей не нужно концентрироваться на конкретных шагах, связанных с принятием душа; они просто знают, что делать после того, как включат воду. Их тело берет на себя весь контроль, освобождая ум, чтобы люди могли думать о других вещах. Это одна из причин, почему к нам часто приходят такие замечательные идеи именно в душе. Применение этого простого подхода к различным областям вашей жизни поможет изменить ход игры.

Понимание ритуалов. Ритуал – это «любая практика или модель поведения, регулярно выполняемая определенным образом» [90]. Например, у большинства профессиональных спортсменов есть предматчевый ритуал, то есть серия действий, которые настраивают их умственно и физически на выполнение предстоящей задачи в лучшем виде. Это справедливо для людей, которые добиваются больших высот во всех профессиях. В своей книге «Режим гения. Распорядок дня великих людей» Мейсон Карри исследует ежедневные ритуалы более ста пятидесяти романистов, поэтов, драматургов, художников, философов, ученых, математиков и других. Ритуалы помогают этим разнообразным профессионалам добиться той же цели, к которой мы стремимся сейчас: достичь большего, делая меньше. Ваши ежедневные ритуалы, говорит Карри, «могут быть тонко откалиброванным механизмом использования ряда ограниченных ресурсов: времени (самого ограниченного ресурса из всех), а также силы воли, самодисциплины, оптимизма» [91].

Ритуалы предлагают три ключевых преимущества, которые настраивают вас на победу. Во-первых, хотя многие считают, что ритуалы подавляют творчество, истина заключается в том, что ритуалы освобождают творчество. Правильная формулировка и выстраивание ритуалов требуют огромного количества творчества и размышлений. Однако это правда, что ритуал требует такого усилия лишь единожды, в самом начале, когда задание только создается. Цель состоит в том, чтобы не изобретать велосипед каждый раз, когда возникает одна и та же проблема. Вместо этого вы фокусируете свою творческую энергию на чем-то один раз, устанавливаете систему, чтобы применять это решение каждый раз. Итак, теперь вы свободны и можете фокусировать свою творческую энергию на других вещах. Подумайте о вашей ежедневной поездке на работу. В данной ситуации вам не нужно размышлять о действиях, которые вы предпринимаете. Конечно, в первую неделю или две вам пришлось потратить много энергии на то, чтобы выяснить, как лучше добираться до офиса, как избежать пробок и в какое время нужно уходить. Однако после этого первоначального всплеска усилий и умственной энергии ритуал берет верх. С этого момента вы можете смело направлять свой творческий потенциал на любые другие вещи, пока находитесь в дороге.

Во-вторых, ритуалы ускоряют вашу работу. Как только вы определяете конкретный ритуал, то уже точно знаете, что будет дальше на каждом шагу. Это происходит автоматически; вам больше не нужно думать об этом, что, естественно, делает вас гораздо более эффективным.

В-третьих, ритуалы исправляют ваши ошибки. Точнее было бы сказать, что они предотвращают ошибки, потому что разработка ритуалов позволяет просчитывать различные точки возможного провала заранее и создавать защитные сети для каждого шага в процессе. Даже если вы наткнетесь на препятствие на ранней стадии, то сможете просто встроить решение в свои ритуалы, сделав их самокорректирующимися с течением времени. Хирург и автор медицинских книг Атул Гаванде подчеркнул силу ритуалов, кодифицированных в контрольных списках, в устранении ошибок в нескольких отраслях. Он превозносит «добродетели регламентации» [92] Atul Gawande, “The Checklist,” New Yorker, December 10, 2007, https://www.newyorker.com/magazine/2007/12/10/the-checklist. See also Gawande’s book, The Checklist Manifesto (New York: Metropolitan Books, 2009). . В своей области, медицине, он ежегодно спасает тысячи жизней и сотни миллионов долларов.

Четыре основополагающих ритуала. Вы можете выстроить ритуал вокруг любой повторяющейся задачи в вашей жизни. На самом деле вы можете создавать ритуалы даже для того, чтобы знать, как, когда и в каком порядке выполнять ряд различных задач. Я использую и рекомендую вам четыре основных ритуала: утро, вечер, начало рабочего дня и завершение рабочего дня. Я планирую для них время на моей Идеальной неделе, о которой подробно расскажу в седьмой главе. Поддерживая систему в рабочем состоянии, я могу предсказуемо и эффективно выполнять несколько необходимых действий каждый день. Это сохраняет мой разум свободным в течение большего количества часов, чем если бы я пытался вспомнить эти действия на лету каждый раз, когда выполнял их.

Мой утренний ритуал начинается в тот момент, когда я просыпаюсь, и включает в себя все то время, пока я не попаду в офис. Этот ритуал состоит из девяти пунктов, таких как «Сделать чашку кофе», «Почитать Библию», «Сделать записи в дневнике» и «Пересмотреть свои цели». Вместе эти девять действий становятся рутиной. Я делаю их одинаково, в одном и том же порядке каждый день, что помогает мне выполнять их максимально слаженно и позитивно настраивает меня на весь оставшийся день. Мой вечерний ритуал работает почти так же, за исключением того, что он помогает мне успокоиться и подготовиться ко сну. (И вот профессиональный совет: установите будильник, чтобы убедиться, что ложитесь спать вовремя.) Утренние и вечерние ритуалы у каждого человека будут разными, в зависимости от личности, интересов, стадии жизни и других факторов.