Наталья Иванова - Управление закупками в коммерческой деятельности

Современные закупки должны иметь комплексный характер и объединять два функционала: управление закупками (рurchasing) и управление поставщиками (supplier management) [4] Сергеев В.И., Эльяшевич И.П. Логистика снабжения: учеб. для бакалавриата и магистратуры / под общ. ред. В. И. Сергеева. 2-е изд., перераб. и доп. Москва: Юрайт, 2016. 398 с. (Серия "Бакалавр и магистр. Академический курс"). С.17. .

Функционал управления закупками включает в себя в основном коммерческую и логистическую составляющие снабженческой деятельности. Распространенное определение этого функционала звучит следующим образом: управление закупками — это обеспечение организации продукцией заданного качества и количества из правильного источника, доставленной вовремя, в нужное место, по правильной цене. Под управлением поставщиками понимается аспект закупочной деятельности, относящийся к рационализации базы поставщиков, их отбору, координированию их работы, оцениванию показателей их функционирования и наращиванию потенциала их деятельности, что позволяет обеспечивать эффективную систему взаимоотношений между поставщиком и потребителем и формирует долгосрочные временные рамки сотрудничества на комплементарной системе отношений.

Эффективные закупки сопряжены с выполнением множества задач, имеющих отношение к разным аспектам деятельности компании, но только в единстве позволяющих достичь качественного уровня обеспечения предприятия требуемыми ресурсами, идентификация которых отражена на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Современные аспекты закупок ресурсов

В общем виде содержание закупочной деятельности через призму эволюционных изменений представлено в табл. 1.2.

Таблица 1.2

Эволюция основных аспектов снабжения

Окончание табл. 1.2

Источник: Сергеев В.И., Эльяшевич И.П. Логистика снабжения: учеб. для бакалавриата и магистратуры / под общ. ред. В.И. Сергеева. 2-е изд., перераб. и доп. Москва: Юрайт, 2016. 398 с. (Серия "Бакалавр и магистр. Академический курс"). С. 14.

Таким образом, современный вектор развития управления закупками в коммерческой деятельности направлен:

1) на обеспечение надлежащей координации действий в области закупок со стратегическими корпоративными целями компании при одновременном гармоничном учете интересов производства и сбыта;

2) на интеграционное единство всех видов работ, конечной целью которых являются своевременная закупка и доставка материальных ресурсов и товаров на предприятия с минимальными затратами, а также организация внутреннего обеспечения подразделений требуемыми ресурсами, включая их доставку в установленные места;

3) на достижение конкурентных преимуществ каждого предприятия за счет его скоординированной и эффективной совместной деятельности с поставщиками, за счет повышения ценности предлагаемой продукции на рынке сбыта;

4) на применение информационных технологий, позволяющих принимать эффективные управленческие решения в сфере закупок и формирующих единую платформу управления взаимоотношениями с поставщиками.

Целью закупочной деятельности при реализации коммерческих операций является надежное и качественное обеспечение подразделений компании предметами закупок, а также услугами квалифицированного поставщика, которые имеют надлежащее качество и соответствующее количество для выполнения запланированной производственно-финансовой деятельности с максимально возможной экономической эффективностью и в кратчайшие сроки.

Достижению данной цели способствуют следующие условия:

- выдерживание обоснованных сроков закупки необходимых материалов;

- обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них подразделений компании;

- соблюдение требований производства или торговли в соответствии с установленными стандартами качества закупаемых материальных ресурсов и товаров;

- оптимизация затрат на закупки в составе себестоимости продукции;

- осуществление эффективного управления поставщиками. Целевая ориентация закупок должна быть сопряжена с корпоративными целями компании. Одновременно цель закупок должна корректироваться оперативными действиями подразделения, занимающегося обеспечением предприятия материальными ресурсами, имея стратегическую (т. е. долгосрочную) перспективу, чтобы определять горизонты развития данного подразделения.

С учетом сказанного задачи закупочной деятельности можно описать в зависимости от уровня принятия решений и выделить:

1) задачи корпоративного уровня, состоящие в поддержании корпоративной стратегии посредством нивелирования действий подразделений, занимающихся закупками, в целях удержания конкурентных преимуществ предприятия;

2) задачи операционного уровня, заключающиеся в налаживании надежных и непрерывных поставок материальных ресурсов для обеспечения бесперебойного функционирования предприятия;

3) задачи стратегического уровня, обеспечивающие связи и взаимодействия с другими функциями компании, с источниками снабжения, потребностями и запросами конечного потребителя.

Типовые задачи закупок в коммерческой деятельности и последствия их невыполнения представлены в табл. 1.3.

Таблица 1.3

Задачи закупок в коммерческой деятельности и последствия их невыполнения

Источник: Сергеев В.И. Менеджмент в бизнес-логистике. Москва: Филинъ, 2005. С. 394.

В укрупненном виде основные задачи закупочной деятельности можно представить следующим образом.

Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий, и товаров. Следует иметь в виду, что материальные ресурсы и товары, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные средства организации, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу (программу продаж), или привести к ее изменению.

Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них. Избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных средств и устойчивость выпуска продукции или реализации товаров и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума.