Наталья Иванова - Управление закупками в коммерческой деятельности

Системный подход предусматривает оценку эффективности закупок проводить по уровню достижения стратегических целей и задач в данной области. Для этого необходимо установить стратегические цели, сформировать задачи и под каждую задачу определить совокупность показателей, формирующих систему, именуемую ключевыми показателями эффективности закупок (КПЭ).

Ключевой показатель эффективности — это оценочный критерий достижения цели, используемый для определения эффективности закупочной деятельности, поддающийся количественному измерению и являющийся значимым с точки зрения долгосрочных и среднесрочных задач предприятия. Обычно КПЭ являются долгосрочными показателями и могут разниться в зависимости от типа организации. Выбранные КПЭ должны отражать цели организации, быть количественно измеримыми, являться основой для достижения успеха организации.

КПЭ закупок включают в себя шесть крупных блоков [11] Кириллова Н. Ключевые показатели эффективности для системы снабжения. URL: http://www.cfin.ru/management/manufact/procurement_kpi.shtml . :

1) КПЭ для процесса снабжения в целом (уровень исполнения заявок, оборачиваемость запасов, качество материально-технических ресурсов, оптимизация стоимости закупок, оптимизация затрат на организацию снабжения и т. д.);

2) КПЭ для планирования закупок (показатели выполнения плана закупок по объемным и качественным критериям);

3) КПЭ для выбора поставщика (определяются перечнем критериев, которым должен соответствовать поставщик);

4) КПЭ для ведения договоров с поставщиками (планируемая цена закупки, фактическая цена закупки, время ведения переговоров, скорость принятия управленческих решений в процессе переговоров и т. д.);

5) КПЭ для выполнения складских операций и доставки заказчикам (складские затраты, транспортные затраты);

6) КПЭ для контроля, анализа и совершенствования бизнес-процессов (общий объем операций, объем и стоимость упущенных продаж, производительность труда, стоимость той или иной закупочной операции, например, средняя стоимость разработки и оформления заказа или доля стоимости материальных ресурсов (МР) в объеме продаж.

Таким образом, применение системы КПЭ закупок позволяет устанавливать их цели и показатели в соответствии с этими целями; определять направления развития предприятия и закупок; формировать достоверную отчетность о положении дел в области закупок и контролировать направления использования материальных ресурсов; корректировать стратегические цели закупок и составлять перечень мероприятий для достижения установленных значений КПЭ.

Определение уровня корпоративной эффективности закупок осуществляется посредством оценки экономии в совокупной стоимости владения закупаемыми товарами или услугами в рамках рассматриваемой категории. Совокупная стоимость владения ресурсами в снабжении включает в себя четыре основных элемента (рис. 1.5):

Рис. 1.5. Четыре элемента совокупной стоимости владения ресурсами в снабжении

Источник: Сверчков П.А. Подход к принятию решения о централизации закупочной деятельности // Логистика и управление цепями поставок. 2012. № 3 (50). URL: http://www.lscm.ru/index.php/ru/avtoram/item/803.

Международная компания A.T. Kearney разработала методику качественной оценки функции закупок AEP Assessment of Excellence in Procurement. В основе методологии AEP лежит концепция "Дома закупок" A.T. Kearney, определяющая восемь основных областей для исследования (рис. 1.6).

Рис. 1.6. "Дом закупок" A.T. Kearney

Источник: Арефьева М. Совершенствование закупочной деятельности: чему стоит научиться предприятиям химической отрасли у лидеров в закупках. URL: http://vestkhimprom.ru/posts/sovershenstvovanie-zakupochnoj-deyatelnosti-chemu-stoit-nauchitsya-predpriyatiyam-khimicheskoj-otrasli-u-liderov-v-zakupkakh .

Зарубежные исследователи предлагают для оценки эффективности закупочной деятельности использовать SСOR-модель (Supply Chane Operation Referece) [12] Смирнова Е.А. Управление цепями поставок: учеб. пособие. Санкт-Петербург: Изд-во СПбГУЭФ, 2009. С. 98. , сущность которой отражена в табл. 1.6.

Таблица 1.6

Применение данной модели позволяет оценить эффективность закупочной деятельности по критерию удовлетворенности потребителя с учетом временных и затратных параметров, а также с учетом эффективности использования активов предприятия.

Опишите значение закупочной деятельности в современных условиях.

Каким образом менялись воззрения на осуществление закупочных операций в эволюционном аспекте?

В чем проявляется тактическая сторона закупок?

Охарактеризуйте стратегическую составляющую закупок.

Что включает в себя функционал управления закупками?

Раскройте содержание закупочной деятельности через призму эволюционных изменений.

Каковы цели закупок в современных условиях реализации коммерческой деятельности?

Перечислите задачи, выполняемые закупками, и определите последствия их невыполнения.

Раскройте функции закупок и их содержание.

Что такое предметы закупочной деятельности и какова номенклатура закупаемых ресурсов?

Опишите особенности взаимоотношений с разными типами поставщиков.

Какие виды коммерческих связей по организации закупок вы знаете?

Опишите функциональный цикл закупок.

Перечислите подходы к оценке эффективности закупочной деятельности.

Найдите понятие, наиболее полно совпадающее по смыслу с понятием "закупочная логистика":

А) логистика материально-технического снабжения; Б) логистика поставок;

В) логистика материальных ресурсов; Г) инфраструктурная логистика.

Закупочная логистика это (выберите наиболее полное определение, позволяющее сформировать представление о ней):

А) область логистики, предметом которой является физическое перемещение материально-вещественных элементов производства в пространстве и во времени на стадиях их притока на предприятие,

управление внешними поставками материальных ресурсов и производственными запасами;

Б) область логистики, занимающаяся управлением материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами;

В) область логистики, отвечающая за своевременность поставки материальных ресурсов на предприятии, за их хранение, распределение между производственными цехами и участками предприятия;