Виктор Попов - Современная дипломатия. Теория и практика. Дипломатия - наука и искусство

______ Провести беседу - это только полдела. После этого

вы должны составить отчет в виде записи беседы, записи в дневнике о беседах за месяц (более краткой, чем запись всей беседы) или в виде проекта телеграммы на подпись послу, если беседа носила очень важный характер, или все эти три документа.

Г.В. Чичерин о записях бесед своему возможному преемнику писал так:

«Важное практическое замечание: каждый разговор с иностранным послом, посланником, посетителем сейчас же записывайте подробно и полно (ввиду вероятной будущей лжи собеседника) и немедленно (пока еще ложь не распространилась) рассылайте членам коллегии... если что-нибудь важное - немедленно шифровкой полпреду» 552 552 ‘ Веспишк МИД РФ, - 1995. - № 6. - С. 111. 553 553 Никольсон Г. Дипломатия. - С. 71. .

Дипломатия, отмечал Г. Никольсон, - искусство письменное 553 553 Никольсон Г. Дипломатия. - С. 71. . Она, как и всякая специальность, вырабатывает свой профессиональный язык, свой стиль. Немецкий ученый X. Вильднер в книге «Дипломатическая техника» пишет:

_ «Дипломатический стиль должен отличаться прежде всего простотой н ясностью. Под этим подразумевается не простота ремесленного способа выражения, а классическая форма простоты, которая умеет выбирать для каждого предмета единственно подходящее при данных обстоятельствах слово, которое, к примеру, избегает имени прилагательного, когда дня правильной недодачи мысли в этом нет абсолютной необходимости... Вычурный способ выражения, так же как и многоречивость, будет иметь своим следствием недостаток простоты. Не всякий хороший стилист, будь он действительно таковым, является в то же время хорошим дипломатическим стилистом. Нет, этого названия заслуживает только дипломат, а именно тот дипломат, который и в письменной форме умеет проявить себя как полностью дееспособный представитель своей профессии» 554 554 ' Цит. по: Ковалев А.Н. Указ. соч. - С. 112. .

Российский дипломат А.Н. Ковалев, комментируя это высказывание, пишет: «Дипломатический документ - это «государственная бумага», поэтому особенно важно не стилистическое совершенство языка, не музыкальность фразы, а абсолютное соответствие вкладываемому содержанию, точное выражение позиции, смысла политики государства по данному вопросу. И в этом прежде всего состоит специфика языка дипломатического документа» 555 555 Там же. - С. 113. .

Записи бесед делают все дипломатические сотрудники, включая послов. Правда, послы делают это реже других дипломатов, за них, как правило, это делают дипломаты, их сопровождающие. Но когда дипломаты (послы, посланники) беседуют один на один, а таких случаев бывает немало, то тогда они сами записывают беседы и сами составляют телеграммы. Ответить, как должны записываться беседы, одним словом нельзя. Да и никаких канонов в этом отношении не существует. Официальное указание министерства по этому вопросу таково:

«Загранпредставительства на регулярной основе (с очередной диппочтой) направляют индивидуальные отчеты сотрудников о контактах с иностранными представителями с кратким указанием тематики бесед и изложением существенных высказываний, представляющих интерес для центра. Отдельными записями оформляются только наиболее важные беседы или беседы, в ходе которых исполнялось поручение центра, делались или принимались официальные заявления, требующие точного фиксирования» 556 556 От себя скажу, что, во-первых, нельзя составлять отчет о контактах «с кратким изложением бесед», не имея хотя бы краткой записи этой беседы, во-вторых, не совсем понятно, кто определит важность беседы: если посол или посланник, то они должны сначала прочитать ее. Вероятно, предполагается, что это делает сам беседовавший. В результате вновь установленного порядка количество записываемых в загранпредставительствах бесед значительно сократилось, что, конечно, для посольств затрудняет анализ положения в стране и для министерства сужает информационную базу. Значительная часть моих бесед с королевой, премьерами, министрами проводилась один на один, и я взял себе за правило, возвратившись в посольство, сразу же записывать, что мне говорил собеседник (то, что было сказано ему мною, я, конечно, хорошо помнил). Молодому дипломату в особенности нужн° научиться быстро записывать. Раньше в Дипломатической академии преподавали курс «скорописи». Энтузиастом этого курса был блестящий переводчик В. Суходрев, разработавший курс и преподававший его. Но вы сами можете изобрести для себя свою собственную скоропись, то есть сокращения наиболее часто употребляющихся выражений, скажем: «договор», «улучшение отношении», «положение обострилось», «надо решить дело компромиссом» и т.д. Это по существу своя собственная упрощенная стенография. .

Существуют и некоторые фиксированные правила оформления записей бесед. Слева наверху пишется: «Из дневника такого-то (скажем, Иванова В.В.). Затем идет заголовок: «Запись беседы посланника Иванова В.В. с заместителем министра иностранных дел... (фамилия) от, допустим, 12 августа 1996 г.

В конце беседы - указание должности, фамилия, подпись.

В углу с левой стороны указывается фамилия того, кому направляется, или наименование отделов, в которые направляется запись беседы.

К примеру:

1- й экз. - Федорову В.В. (замминистра)

2- й экз. - 2-й Европейский департамент

3- й экз. - Протокольный отдел

4- й экз. - в дело.

Скажем несколько слов о том, как должны записываться беседы. Известный французский романист А. Жид в одной из своих публичных лекций говорил: «Прослушав десятиминутное сообщение, человек понимает и запоминает из сказанного лишь половину. Память может удержать всего одну четвертую часть того, что было сказано несколько дней тому назад». Другие исследователи этой проблемы полагают, что половина того, что было сказано вчера, сегодня воспроизводится уже неточно. Впоследствии объем точной информации о беседе снижается на 15-20%. Чем продолжительнее беседа, тем труднее она запоминается, тем важнее записать ее как можно быстрее. Врач У. Черчилля лорд Мортон, с которым английский политический деятель делился своими впечатлениями и сокровенными мыслями, оставил свои записки. В них он рассказывал, что при продолжительных беседах, чтобы не забыть важных мыслей собеседника, он просил у него извинений и под благовидным предлогом удалялся на несколько минут, чтобы записать сказанное премьером 1.

Беседы могут записываться в виде пьесы, сценария:

«Посол. Сказал то-то.

Министр. Сказал то-то.

Посол. Ответил то-то» и т.д.

Такого рода записи делаются редко, обычно при встречах на высоком и самом высоком уровнях и по инициативе (или с согласия) лица, ведущего беседу. Обычно запись бесед ведется от третьего лица. Не обязательно она следует самой беседе: можно поставить первым тот или другой вопрос, который обсуждался не в начале, а в середине, если он представляет особую важность. Если к тому или иному вопросу возвращались не раз - все сказанное концентрируется. Иногда, когда обсуждаются несколько вопросов, каждый из них нумеруется - 1, 2, 3 и т.д.