Олег Волков - Добей в себе графомана!

В Word 2003 показать или скрыть схему документа можно с помощью специальной кнопочки на панели инструментов «Стандартная». Найдите на ней кнопочку, которая так и называется «Схема документа».

С помощью заголовков девяти уровней и схемы документа вы сможете структурировать любой документ, создать для него удобное «Содержание» с быстрой навигацией и перемещением. Не важно, какого размера ваш документ, просто не ленитесь по ходу написания добавлять заголовки. Я лично широко пользуюсь ими как в технических файлах, так и при написании художественного текста. Более подробного об этом я расскажу в другой статье.

Создавать заголовки разного уровня вручную, открывать и закрывать схему документа довольно муторно. Устанете елозить «мышкой». Гораздо легче и проще задать комбинации клавиш. Заодно создайте комбинацию для стиля «Обычный», то есть обычный текст документа. С помощью этой комбинации вы сможете убирать не нужные заголовки, а так же перекрашивать цветные слова и фразы обратно в чёрный цвет. Для Word 2007 путь всё тот же: кнопка «Office», кнопка «Параметры Word», командная строка «Настройка», кнопка «Настройка», меню «Настройка клавиатуры».

Категория: «Стили». Стили: Обычный.

Категория: «Стили». Стили: Заголовок 1.

Категория: «Стили». Стили: Заголовок 2.

Категория: «Стили». Стили: Заголовок 3.

Категория: «Стили». Стили: Заголовок 4.

Категория: «Стили». Стили: Заголовок 5.

Категория: «Стили». Стили: Название.

Категория: Вкладка «Вид». Команды: Отображение или скрытие схемы документа.

В Word 2003 создание комбинаций клавиш сделано по-другому. Путь: выпадающее меню «Формат», командная строка «Стиль»; в окошке «Стили» выберите нужный вам стиль и нажмите кнопку «Изменить». В меню «Изменение стиля» нажмите кнопку «Клавиша» и вы перейдёте в меню «Настройка». В окошке «Новое сочетание клавиш» введите нужное вам сочетание и нажмите на кнопку «Назначить».

Вот и все. Ничего сложного.

Для себя лично создание стиля «обычный», заголовков 1, 2, 3, 4 уровня и «название» я вывел на соответствующие комбинации клавиш под левую руку: , , , , и .

У текстового редактора Word ещё много возможностей. В этой статье я рассказал едва ли о половине только тех, которыми пользуюсь лично. Продолжение читайте во второй части. А, главное, помните: Word может существенно облегчить и ускорить вашу работу. Для начала попробуйте освоить хотя бы то, о чём я только поведал вам.

С уважением.

Приступая к написанию статьи о возможностях Word, я думал, что материала будет немного. Однако, поди ж ты! Информации набралось столько, что пришлось написать две стать.

Во второй части я продолжу рассказ о возможностях текстового редактора Word. Как и в первой ( «О возможностях Word. Часть 1») параллельно расскажу о настройке двух версий - Word2007 и Word 2003. Разница, пусть и небольшая, всё же есть. Так что читайте внимательней.

Вдохновение – дама капризная. Она то есть, то её нет. Хоть тресни! Когда она рядом, то нужно ловить момент и писать, писать, писать, писать. Но, вот беда: в разгар творения то и дела возникает нужда уточнить кучу мелочей: придумать имя случайному персонажу, вспомнить, а как там мама звала главного героя в далёком детстве, где именно находится Архипелаг Ролоз и так далее и тому подобное. Вдохновение ждать не будет, пока вы ползаете по справочникам и техническим файлам. Она обзовёт вас болваном и уйдёт, хлопнув дверью. Будет очень обидно.

Мелочи на то и мелочи. В процессе написания их можно смело отодвинуть в сторону. Однако в окончательной редакции они должны быть учтены все до единой. Чтобы не забыть, не упустить ни одной важной детали, подробности или маминого прозвища, но при этом не прошляпить вдохновение, я широко пользуюсь примечаниями. И вам настоятельно советую.

Как я лично работаю с примечаниями, когда создаю, а когда убираю, напишу в другой статье.

Примечание всегда привязано к конкретному тексту. Это может быть как отдельное слово, так и несколько страниц сразу. Чтобы создать примечание в Word 2007 сначала выделите нужный текст. На панели инструментов, на вкладке «Рецензирование», раздел «Примечания», нажмите на кнопку «Создать примечание». Выделенный вами текст будет тут же заключен в красные скобки, а справа от текста документа появится дополнительное поле для примечаний, так называемые «выноски», где вы можете записать необходимое пояснения. Например выделить слово «синхофазатрон», а в примечании напомнить самому себе проверить правописание и уточнить значение этого слова. Быстро и удобно. Капризная дама вдохновение пару секунд, так и быть, подождёт.

На мой взгляд, выноски, дополнительное поле справа от текста, далеко не самое лучшее решение. Есть альтернатива, но она не намного лучше. Там же, на вкладке «Рецензирование», в разделе «Отслеживание», вы можете нажать на кнопку «Выноски». Если в небольшом выпадающем меню вы поставите галочку напротив «Показывать все исправления в тексте», то поле выноски исчезнет. Чтобы посмотреть ваши примечания воспользуйтесь кнопкой «Область проверки», которая находится в этом же разделе «Отслеживание». Вы можете выбрать либо вертикальную панель рецензирования, которая отразится слева от текста, либо горизонтальную, которая отразится внизу под текстом. На мой взгляд, когда примечания слева, это удобней.

Чтобы удалить примечание, наведите на него курсор и в том же разделе «Примечания» нажмите на кнопку «Удалить». В этом же разделе есть ещё две кнопки: «Предыдущее», «Следующее». С их помощью вы можете последовательно перебирать ваши примечания.

Для работы с примечаниями в Word 2003 вам понадобится включить панель инструментов «Рецензирование» (выпадающее меню «Вид», командная строка «Панели инструментов»). Чтобы создать примечание нажмите на кнопку «Добавить примечание», чтобы удалить – «Отклонить выделенные исправления», для перемещения туда – сюда служат кнопки «Предыдущее исправление или примечание», «Следующее исправление или примечание». Как и в Word 2007, примечания появляются в выносках, в дополнительной области справа от текста. С помощью кнопки «Показать», «Выноски» вы можете навсегда закрыть поле выносок или наоборот включить. Кнопка «Окно просмотра» показывает ваши примечания в окне просмотра, которое появляется под текстом. В отличие от Word 2007, его нельзя переместить на левую сторону, оно может быть внизу и только там.

Как и в случае с заголовками и схемой документа, работать с примечаниями вручную, юзать мышкой, долго и муторно. Гораздо легче и проще запрограммировать комбинации клавиш. Так вы сможете быстро создавать, убирать примечания, а так же открывать или закрывать область просмотра.