Александр Гличев - Качество, эффективность, нравственность

Ниже рассматриваются, главным образом, аспекты этических личностных, межличностных и групповых отношений. «За кадром» остаются вопросы социальной этики, что является отдельной глубокой темой, требующей самостоятельного рассмотрения.

По всем наблюдениям и анализу этику можно отнести к явлениям инфраструктурного характера. Она присутствует в каждом звене системы и вокруг каждого из них, объединяя их и наполняя их духовностью, нравственностью, создает основу корпоративной культуры.

Образно говоря, этика представляет собой некую «вяжущую» субстанцию. Именно это объективное свойство этики превращает ее в один из действенных факторов эффективности систем качества, резервов ее роста и достойных взаимоотношений в рамках действующей системы. Следует подчеркнуть и обратить внимание предпринимателей, менеджеров и научных работников на это свойство этики и необходимость его учета в практической работе. Здоровые этические отношения сберегают время, труд, энергию, главным образом, нервно — психическую, способствуют повышению интенсивности и результативности каждого звена системы качества.

Отдельные сотрудники и целые коллективы чувствуют себя более уверенно и, как правило, более продуктивно работают над поиском, устранением и предупреждением дефектов продукции, над совершенствованием систем качества при соблюдении этических норм и правил. В противном случае работа идет неустойчиво, непродуктивно.

Сбои в системах часто являются результатом возникающих конфликтов, обостряющихся противоречий между участниками процесса. Конфликтные ситуации возникают нередко, как бы без видимых причин, но за ними в большинстве случаев стоят реальные факты бестактного поведения, скрытой от посторонних глаз конфликтной ситуации.

Соблюдение этических норм на работе не только повышает ее эффективность, но имеет и социально-психологическое значение, простирающееся за рамки рабочего дня. Удовлетворенность результатами труда, взаимопонимание как бы пролонгируются и на непроизводственное время, делая жизнь в целом более качественной.

Приведенные в первом разделе определения и высказанные здесь соображения позволяют анализировать содержание конкретной этической ситуации, выявлять в практических целях перечень факторов, образующих этическую инфраструктуру механизма конкретной системы качества.

В общении между собой люди стремятся в той или иной степени, в явной или скрытой форме соблюдать «стандарты» этического поведения, которые представляют собой нечто большее, чем простое подчинение и соблюдение дисциплинарных предписаний.

Каждый из нас в той или иной степени осознает потенциальное влияние своих поступков на других людей. При этом каждый или ощущает, или понимает, что его влияние может быть как положительным (позитивным), так и отрицательным (негативным). Поэтому резервы повышения эффективности систем качества лежат в двух плоскостях: в положительном влиянии на уровень этических отношений и в избавлении от негативных, отрицательных влияний. Таким образом, появляется возможность выбора характера поступков и поведения.

Следует иметь в виду, что выявлять и учитывать на практике интересы и реакцию сторон непросто. Но именно реакции и переживания людей определяют в значительной мере этическое содержание поступков. Если мы реагируем на слова и дела своих коллег, помня и учитывая их интересы, то результат будет положительным, и он будет достигнут быстро и с минимальными затратами сил и средств. Если наши реакции по своему содержанию или устремлению негативны, пренебрежительны или эгоистичны и антагонистичны интересам других участников системы, то результаты будут отрицательным.

Разумеется, что в интересах развития доброжелательных отношений между сотрудниками в системах качества следует стимулировать факторы и условия, способствующие развитию таких отношений, т. е. вести этически грамотную политику, выстраивая ее на некоторых общих принципах. В ряде случаев рекомендуется организовывать просветительскую работу или учебу. Но прежде чем это сделать, необходимо привести в порядок, каким то образом классифицировать всю массу разнообразных форм проявления этических отношений. Пока строгой классификации нет.

В практических целях допустимо в системах качества этические отношения рассматривать на трех уровнях.

I — отношения между двумя участниками (межличностные) — первичный уровень. Отношения первичного уровня представляют собой ядро всей системы этических отношений в коллективе.

II — отношения группы сотрудников, объединенных определенной задачей, процессом или функцией управления, обеспечения качества — групповой уровень. Примером могут служить отечественные комплексные бригады или японские кружки (группы) качества.

III — коллективный уровень, представляющий собой масштабное, органическое сочетание, совокупность I и II уровней. Этот уровень, как правило, определяет характер корпоративной этики.

Такую классификацию этических отношений в системах качества, естественно, нельзя считать полной или исчерпывающей. Тем не менее, она может быть полезной для разработки мер по совершенствованию этических отношений в действующих системах качества. В дальнейшем классификация должна получить развитие и четкое оформление.

Реализация этических отношений на всех трех уровнях находится под влиянием со стороны руководства и менеджеров по качеству. Им приходится решать особо сложные задачи. В их организаторских, поведенческих и властных возможностях заключены значительные силы влияния на уровень этических отношений в коллективе сотрудников. Надо лишь правильно использовать эти силы.

Важной характеристикой механизма этических отношений является добровольность принятия решения и выбора формы, содержания и характера поступка. Строго говоря, даже дружеское по форме указание партнеру на необходимость соблюдения норм этики может лишить отношения между людьми этически доброжелательной окраски.

Механизм этических отношений усиливает эффект своего действия при благоприятной мотивации, но мотивация лишь способствует принятию этически верного решения, но не отменяет добровольности. При этом мотивация выбора сложна и противоречива. Она остается известной только действующему лицу и подсказана либо логикой, либо интуицией. Порой мотивация бывает трудно объяснима и скрыта от других участников отношений.

Одна из трудностей использования этического фактора в интересах повышения эффективности систем качества обусловлена заблуждением о том, что четко сформулированные и документированные в стандартах правила системы сами по себе без дополнительных усилий достигнут нужной цели.