Елена Терехова - Правовые основы бухгалтерского учета и аудита в РФ

В методологии бухгалтерского учета системе счетов принадлежит особая роль, так как с ее применением реализуется проблема двойственного отражения информации (метод двойной записи), ее накопления и обобщения.

Запись в счете бухгалтерского учета производится с использованием метода двойной записи(такие требования определены в п. 4 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете). Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одной и той же сумме по дебету одного счета и кредиту другого счета (простая проводка). Бывают операции, которые могут отражаться дробно по дебету нескольких счетов и по кредиту одного счета (сложная проводка). Благодаря двойной записи объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи. В результате двойной записи сумма всех дебетовых оборотов по всем счетам и сумма всех кредитовых оборотов по всем счетам увеличивается на одну и ту же сумму (данной хозяйственной операции). Другими словами, за любой отчетный период сумма всех дебетовых оборотов по всем счетам равна сумме кредитовых оборотов по этим счетам.

Определение, на каких счетах будет отражаться операция, называется контировкой. Сама запись на бухгалтерских счетах с указанием сумм называется бухгалтерской проводкой. Взаимосвязь счетов, на которых отражается конкретная операция, называется корреспонденцией счетов, а сами взаимосвязанные счета, на которых отражается операция, называются корреспондирующими. Рассмотрим различные примеры.

Пример 1.Хозяйственная операция: отпущены материалы в производство в сумме 30 000 руб.

Иначе приведенная хозяйственная операция может быть отражена следующим образом (бухгалтерская проводка):

Д 20 – К 10–30 000 руб.

Пример 2.Хозяйственная операция: начислена заработная плата штатным работникам в общей сумме 150 000 руб.

Иначе: Д 20 – К 70 – 150 000 руб.

Пример 3.Хозяйственная операция: погашена задолженность по налогам и сборам в сумме 500 000 руб. (путем перечисления денег с расчетного счета).

Иначе: Д 68 – К 51 – 500 000 руб.

Пример 4.Хозяйственная операция: выдана заработная плата из кассы в сумме 85 000 руб.

Иначе: Д 70 – К 50–85 000 руб.

Пример 5.Хозяйственная операция: готовая продукция на сумму 900 000 руб. поступила из производства на склад.

Иначе: Д 43 – К 20 – 900 000 руб.

Пример 6.Хозяйственная операция: выручка от реализации заказчикам готовой продукции составила 800 000 руб.

Иначе: Д 62 – К 90 – 900 000 руб.

Пример 7.Хозяйственная операция: Иванову из кассы выданы деньги в подотчет (на командировку) в сумме 3000 руб.

Иначе: Д 71 – К 50 – 3000 руб.

Пример 8.Хозяйственная операция: согласно учредительным документам, уставной капитал составил 1 млн руб.

Иначе: Д 75 – К 80 – 1 000 000 руб.

Подобных примеров можно привести множество, но всегда следует помнить, что в результате осуществления однойхозяйственной операции задействуются как минимум двасчета: один – по дебету, другой – по кредиту, в результате чего сумма дебетовых и кредитовых оборотов должна быть равна.

Очевидно, что метод разноски и группировки по счетам и метод двойной записи имеют основополагающее значение в бухгалтерском учете, так как благодаря им обеспечивается выполнение основных задач бухгалтерского учета.

Документирование –это начальный этап учетного процесса, на основе которого в дальнейшем возможно достоверное отражение хозяйственной деятельности. Документы, являясь основной для бухгалтерских записей, имеют большое оперативное значение в осуществлении управления на уровне организации. В частности, производится текущий анализ производственно-хозяйственной деятельности, проверяется законность и целесообразность тех или иных хозяйственных операций, обоснованность расходования товарно-материальных ценностей.

Документирование – это способ отражения (регистрации) хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей.

Согласно п. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В составе документов указанный закон различает первичные документы и учетные регистры.

Первичные документы фиксируют факты совершения хозяйственных операций в той последовательности, в которой они проводятся. Это обеспечивает сплошной учет всех объектов, юридическое обоснование бухгалтерских записей, основой которых служат документы, имеющие доказательную силу, контроль за сохранностью собственности.

Первичный учетный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Все первичные документы делятся на несколько видов.

1. По назначению:

♦ распорядительные (в них содержится распоряжение на проведение тех или иных хозяйственных операций);

♦ оправдательные (удостоверяющие факт проведения хозяйственной операции);

♦ комбинированные (эти документы сочетают в себе черты распорядительных и оправдательных документов).

2. По времени составления:

♦ разовые (отражена одна хозяйственная операция);

♦ накопительные (составляются в течение определенного периода путем накапливания однородных хозяйственных операций);

♦ сводные (содержат обобщение ряда первичных документов).

3. По месту оформления:

♦ внутренние (составляются в организации);

♦ внешние (поступающие в организацию со стороны (налоговые органы, контрагенты и др.).