Елена Терехова - Правовые основы бухгалтерского учета и аудита в РФ

Инвентаризация проводится в строго установленном порядке с соблюдением последовательно проводимых необходимых действий и процедур.

Существуют следующие виды инвентаризаций:

♦ по степени охвата полная и выборочная;

♦ в зависимости от инициатора проведения – бухгалтерская и налоговая;

♦ в зависимости от объекта бухгалтерского учета – инвентаризация основных средств, финансовых вложений, капитальных вложений, товаров, тары, незавершенного производства и расходов будущего периода, кассы, операционных касс, расчетов, расчетов по товарным кредитам, денежных средств, хранящихся на счетах в банках, расчетов с подотчетными лицами и т. д.

Например, инвентаризация основных средств проводится по местам хранения и материально ответственным лицам с оформлением инвентаризационной описи. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих право собственности на указанные объекты. При выявлении объектов, не принятых на учет, они включаются в описи.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей производится, как правило, в порядке их расположения в помещении (на складе). После проверки ценностей вход в помещение закрывается.

Инвентаризация проводится в строго установленном порядке с соблюдением необходимых последовательно проводимых действий и процедур. Как правило, любая инвентаризация состоит из следующих этапов:

♦ подготовительные мероприятия (издание приказа руководителя о проведении инвентаризации, создание инвентаризационной комиссии);

♦ собственно натуральная (вещественная) и документальная проверка (заполнение инвентаризационных описей);

♦ сравнительно-аналитические мероприятия (сличение инвентаризационных описей с документами и регистрами бухгалтерского учета);

♦ заключительные мероприятия (издание приказа по результатам инвентаризации).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того периода, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

В случае выявления несоответствия фактического наличия ценностей документам бухгалтерского учета (излишки либо недостачи) эти обстоятельства оформляются описанным ниже образом.

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов с зачислением той же суммы на финансовые результаты организации (по кредиту соответственно).

Недостача имущества и его порча в пределах естественной убыли относятся на издержки производства и обращения, сверх норм – на счет виновных лиц или на финансовые результаты, в случае если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков.

Таким образом, инвентаризация – это важный элемент бухгалтерской методологии, основная цель применения которого – контроль за точным соответствием документального отражения объектов бухгалтерского учета их реальному материальному содержанию.

Документально обоснованные данные, выраженные в денежной форме, сгруппированные на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи и проверенные с помощью инвентаризации, служат основанием для калькуляции, которая является одним из наиболее сложных элементов методологии бухгалтерского учета. От его надлежащей реализации зависит объективность исходящей бухгалтерской отчетности организации.

Калькуляция – способ группировки затрат на производство и реализацию продукции, товаров, работ, услуг. Дело в том, что при изготовлении продукции, приобретении товаров для перепродажи, выполнении работ и оказании услуг в процессе хозяйственной деятельности происходит использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Это основные составляющие издержек производства и обращения, от рационального использования которых зависит величина получаемой бухгалтерской прибыли.

Осуществляя калькуляцию затрат, соотносимых с себестоимостью продукции (товаров, работ, услуг), следует руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденной приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» [28] Утверждены приказами Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н и № 33н соответственно. .

Кроме того, положениями по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99) [29] Российская газета. 1999. № 116, 117. установлены правила о доходах и расходах организации, применяемые с 1 января 2000 г.

В основе организации учета затрат на производство продукции лежат принципы неизменности принятой методологии учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции в течение года, полнота отражения в учете всех хозяйственных операций, а также правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам (принцип начисления).

Совокупность затрат (себестоимость) в процессе изготовления продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Одним из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции является четкое определение производственных затрат. Производственные затраты группируются по элементам затрат и статьям калькуляции.

Элементы затрат представляют собой укрупненную группировку производственных расходов. Это материальные, трудовые, социальные, амортизационные и прочие затраты.

Затраты на производство классифицируют следующим образом.

1. Основные и накладные расходы:

♦ основные – непосредственно связанные с технологическим процессом производства (сырье, материалы и др.);

♦ накладные – образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управления – это общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

2. Прямые и косвенные расходы:

♦ прямые – связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо отнесены на его себестоимость (сырье, материалы и др.);

♦ косвенные – не могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно) на общепроизводственные и общехозяйственные. Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей организации производства и метода калькуляции.