Наталия Морозова - О финансах легко и непринужденно

Кто-то относит к прямым расходам стоимость доставки товаров на склад, если транспортные расходы однозначно относятся к определенным товарам, кто-то еще и бонусы продавцов, которые начисляются за реализацию конкретного товара.

Обычно прямым расходам уделяется достаточно внимания, так как их доля велика, бизнес без них невозможен.

Но в своей практике я встречала менеджеров, закупающих как сырье, так и товары не по оптимальным ценам, а по завышенным. Причины были разные: от банальной лени до получения откатов. Поэтому, как говорится, доверяй, но проверяй.

Косвенные, они же накладные, расходы – это все остальные расходы, необходимые для осуществления производственной или торговой деятельности. Они не относятся напрямую на себестоимость каждого конкретного продукта, выпускаемого предприятием, или на себестоимость проданного товара.

Это и зарплата административно-управленческого персонала (АУП), и взносы с зарплаты АУП, и арендные платежи, и общехозяйственные расходы, и налоги, и расходы на рекламу и многое, многое другое.

Помните термодинамику? Энтропия (степень неупорядоченности) увеличивается самопроизвольно.

Так вот и косвенные расходы непрерывно стремятся вырасти.

Из-за их буйного роста разорились сотни тысяч компаний. Это же так понятно, что если дела идут неплохо, то хочется и офис иметь поприличней, и секретаршу потолковей, и компьютер помощнее. Да еще сотрудники офиса настойчиво намекают на увеличение зарплат, так как на рынке труда их знания и опыт уже выросли в цене. И если специалистам в узкой области найти другую работу не очень просто, то для хороших менеджеров, программистов, бухгалтеров и т. д. есть огромный простор для выбора места работы.

Проблема. Но она решаема. За динамикой роста (падения) доходов, прямых и косвенных расходов надо следить.

В компании, в которой я отработала много лет, руководство сдерживает косвенные расходы твердой рукой. Одно из главных правил, которых мы придерживаемся при управлении финансами, следующее:

Темпы роста расходов не должны превышать темпов роста доходов. И при этом темпы роста косвенных расходов не должны превышать темпов роста прямых.

Что такое прибыль? Логично, что это доходы (выручка, реализация) минус расходы.

Но расходы-то, как мы выяснили в двух предыдущих главах, бывают разными.

Воспользуемся примером из главы V и каждый из приведенных в нем расходов охарактеризуем уже двумя параметрами (указав, прямой он или косвенный, переменный или постоянный).

Дано:

Рассматриваемый промежуток времени: 1 месяц.

За этот период было реализовано (отгружено) 50 столов.

Продажная стоимость одного стола – 10 000 рублей.

Какие расходы будут прямыми переменными?

Правильно, расходы на материалы и сдельную зарплату рабочего.

• На один стол идут материалы, стоимость которых составляет 3 000 рублей.

• Сдельная оплата рабочего (вместе со взносами с нее) составляет 2 000 рублей за сборку одного стола.

Итого переменные расходы на производство одного реализованного стола составили 5 000 рублей. А 50 столов – 250 000 соответственно.

Выручка (Реализация, Доход) минус Прямые переменные расходы это – Маржинальная прибыль (она же нежно любимая предпринимателями маржа).

В нашем примере маржинальная прибыль равна 50 × 10 000 – 250 000 = 500 000 – 250 000 = 250 000 (рублей)

Распишем остальные расходы за рассматриваемый период (месяц):

Если уменьшить маржинальную прибыль на постоянные прямые расходы, то мы получим производственную прибыль.

Задача

Посчитайте производственную прибыль в данной задаче.

Решение – в приложении 1.

Итак, производственная прибыль за месяц равна 163 000 рублей.

Но, как мы знаем, расходы бывают не только прямыми, но и косвенными.

Производственная прибыль минус косвенные расходы – это операционная прибыль.

Задача

Посчитайте производственную прибыль в данной задаче.

Решение – в приложении 2.

Итак, операционная прибыль за месяц равна 39 000 рублей.

А теперь начинается самое интересное. Какой бы учебник мы ни взяли, мы прочтем, что «чистая прибыль – это операционная прибыль, уменьшенная на налог на прибыль и аналогичные платежи». То есть авторы учебников подразумевают, что во всех российских компаниях прибыль для целей налогообложения совпадает с прибылью для целей управленческого учета . Смешно. Как правило, в УУ налог на прибыль – это просто один из косвенных расходов. Этот налог рассчитан главбухом и занесен в управленческую базу. При этом все же бывают выплаты, которые невозможно рассчитать, не зная размер операционной прибыли. Как правило, это бонусы топ-менеджерам или финансовому директору, которые рассчитываются по определенным формулам от суммы операционной прибыли. Именно на них и уменьшается операционная прибыль, превращаясь в чистую прибыль. Если в нашем примере бонус директора составляет 0,5 % от операционной прибыли, то чистая прибыль будет 38 805рублей.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Подробно о наведении порядка в бизнесе читайте в книге Михаила Рыбакова «Бизнес-процессы: как их описать, отладить и внедрить. Практикум».

Дебиторская задолженность – сумма долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними.

Подробнее о видах учета читайте в главе I.

Полный список НМА, с точки зрения нашего государства, можно найти в Налоговом кодексе, статья 257.

Административно-управленческий персонал (далее – АУП).

Ликвидность (от лат. liquidus – жидкий, перетекающий) – экономический термин, обозначающий способность активов быть быстро проданными по цене, близкой к рыночной (перетечь в деньги).