Оксана Медведева - Поваренная книга финансиста

Однако, я зарегистрирована как человек, который живет и работает на территории государства, поэтому государство дает мне возможность вернуть часть уплаченного мной НДФЛ. Для этого мне необходимо выполнить некоторые условия. Например, обзавестись имуществом на территории РФ, быть резидентом РФ, подготовить справку 2НДФЛ и т. д. Более подробно можно почитать на сайте https://www.gosuslugi.ru/situation/residential_property/tax_deduction

После этого, заполняем форму 3НДФЛ. Это своего рода заявление на языке, понятном для государства. Я заполняла ее в отделении налоговой. Сейчас предлагают много сервисов и услуг по ее заполнению. Поэтому, я не буду описывать в книге как заполняется 3НДФЛ.

Ну и последний шаг – дождаться возврата налога.

Почему-то, очень часто, в самом конце вспоминаешь о самом начале. О том, что первично.

В искусстве бухгалтерии есть правило: нет бумажки – нет проводки. Под «бумажкой» имеется в виду первичный документ, а под проводкой – отражение этого документа в регистрах учета.

Существуют правила оформления и обязательные реквизиты, которые должен содержать первичный документ.

Правильно заполненный документ будет помощником в любой спорной ситуации, а его отсутствие – грубое нарушение правил учета.

По статистике, компании теряют миллионы рублей в год из-за отсутствия первичных документов или их неправильного заполнения. Пример источника потерь – это невозможность возместить уплаченный НДС (налог на добавочную стоимость) из бюджета при отсутствии первичных документов. Т. к. отсутствие последних означает, что операция не подтверждена.

Пару недель назад, я проходила обучение по "управлению изменениями", где была представлена теория лучших западных практик. Важно понимать, что применительно к российским реалиям, не всегда то, что лучшее на Западе, у нас вообще когда-нибудь заработает: мы – специфический рынок, где нужен особый подход.

Это же касается и финансового блока.

CEO Google, Ю. Соловьева несколько лет назад прокомментировала: "Россия – рынок сложный, если не уникальный. Во-первых: особая конкуренция; во-вторых: наши бухгалтерские вопросы (когда нужно распечатать горы документов и проштамповать их) иногда заводят головную компанию в тупик. Многие вещи, которые они могут решать единым подходом в других странах, в Россию не вписываются”.

Итак, начнем с определения:

Первичный документ– это документ, при помощи которого компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события.

Первичные документы составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

Наличие счета-фактуры необходимо для получения вычета по НДС, но получение вычета по одному лишь счету-фактуре в отсутствие акта или накладной будет являться неправомерным

Отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур является грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.

Перечень возможных первичных документов

Товарная накладная– документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью.

Акт сдачи-приемки– составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.

Документы, связанные с наличием объектов ОС. Например, акты приемки-передачи ОС по форме ОС-1, ОС-1а, акт ОС-4 оформляется при списании объекта ОС.

Авансовый отчет– документ, подтверждающий расходование выданных работнику средств, потраченных им на нужды предприятия. В качестве подтверждения осуществленных трат к отчету прикладываются первичные документы по каждой расходной хозоперации.

Счет-фактура– документ составляется для налоговых целей, поскольку на его основании покупатели принимают к вычету суммы НДС, предъявленные поставщиками. Таким образом, счетом-фактурой при отсутствии других документов, характеризующих определенную сделку, невозможно будет подтвердить расходы по данной сделке.

Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в каждом первичном документе, приводится в законе № 402-ФЗ. Это, в частности:

– название документа;

– дата, когда такой документ был составлен;

– информация о составившем документ лице (наименование компании или ИП);

– суть факта хозяйственной жизни, который был оформлен данным документом;

– денежные, числовые характеристики, измерители произошедшего события (например, в каком объеме, в каких единицах и на какую сумму товарная продукция была реализована покупателям);

– сведения об ответственных специалистах, которые оформляли свершившееся событие, а также подписи таких специалистов.

Правильно оформленный документ поможет при необходимости в судебных разбирательствах, например, когда покупатель не платит долг или пытается признать сделку недействительной.

После того как хозяйственное событие было оформлено первичным документом, далее требуется отразить произошедшее событие в учете. Для этого документ должен поступить в бухгалтерию.

Ускорить процесс учета помогут автоматизированная система учета и электронный документооборот.

Вернемся ненадолго в прошлый век и представим себе бухгалтерскую учетную систему, состоящую из бухгалтерской книги, бухгалтерского журнала и множества ручных записей финансовых транзакций.

Сейчас же, для этих целей используются автоматизированные системы учета. Сокращенно их называют ERP (Enterprise Resource Planning – Планирование Ресурсов Предприятия).

Обычно, финансовый блок – это лишь один из множества модулей, который представлен наряду с модулями продаж, закупок, складской логистики, управления рисками и т. д.

При выборе ERP системы, компании руководствуются необходимостью в стандартизации бизнес-процессов, что ведет к росту эффективности бизнеса и ROI (возврат с инвестиций).