Оксана Медведева - Поваренная книга финансиста

Конечно, понятнее и экономичней использовать локальные системы. Например, 1С для России. Однако, если компания международная, то ERP выбирается на глобальном уровне и со временем интегрируется в локальные подразделения, например SAP, M3, Oracle.

Их доработка до требований местного законодательства требует много времени и вложений. Иногда просто нет специалистов, которые смогли бы завершить, что требуется, а либо же пользователь не может объяснить программисту, что требуется. Необходима высокая квалификация с обеих сторон.

Интересно. А знаете какая профессия в будущем станет одной из самых востребованных? – Переводчик.

И это не привычный нам переводчик с русского на английский или какой-то другой язык. Это тот – кто переводит язык пользователя на понятный программисту язык и наоборот. Т. е. специалист на границе нескольких профессий.

Другой Интересный факт: инвестиции в компании, в которых нет технического инженера не вызывают интереса. В цифровой век, наличие цифрового плана становится критически важным.

Вернемся к ERP. Итак, правильный выбор ERP системы, по статистике, позволяет на 13 % снизить административные и операционные затраты.

В настоящее время на рынке очень много компаний, предлагающих различные ERP решения. Ниже я приведу ТОП 5 наиболее популярных по версии FinancesOnline обзору для бизнеса.

1. NetSuite ERP /есть модуль «казначейство»

2. SYSPRO / используются BOT-ы для улучшения взаимодействий по цепочке поставок и для более эффективной операционной деятельности

3. Oracle ERP Cloud / облачные решения для разных модулей, в том числе и для управления рисками

4. SAP ERP / мировой масштаб и приспособленность для всех типов бизнеса

5. Epicor ERP / поддерживает мобильное приложение как для iOS, так и для Android.

И при прочих преимуществах, у всех платформ очень развитый модуль бухгалтерского учета и финансового менеджмента.

«Человек должен делать выбор. В этом и состоит его сила – в могуществе его решений»

Чтобы выбрать наиболее подходящую систему, необходимо:

1. Ответить на вопрос: как новая ERP система поможет компании в достижении поставленных целей

2. Как новая система будет взаимодействовать с уже существующей в вашей компании: совместимы ли они?

3. Выбрать такого поставщика, который будет оказывать поддержку не только на этапе внедрения.

4. Почитать отзывы

5. Заказать «тест – драйв» прежде, чем сделать покупку

6. Определить приемлемый для компании бюджет на внедрение. Не забываем про затраты на обучение пользователей.

Когда компания подводит итоги деятельности за какой-то период все хотят понимать полученные результаты – это победа или провал?

Если я скажу: «прибыль 300», то для того, чтобы понять смысл сказанного, вам минимум необходимо знать определение прибыли, а максимум – какая прибыль должна быть, т. е. ее целевой показатель.

Целевыми показателями деятельности или ключевыми показателями эффективности или KPI называют параметры, которые позволяют узнать больше о деятельности компании и даже выполнить финансовый анализ.

Для интерпретации KPI используется два метода:

• Сравнительный анализ (benchmarking);

• Анализ изменений (trend analysis)

Допустим, прибыль вашей компании увеличилась на 7 % по отношению к прошлому периоду – это анализ изменений, а если добавить, что прибыль вашего конкурента увеличилась на 5 %, т. е. ваша прибыль на 2 % больше, чем у конкурента – это сравнительный анализ.

Преимущество сравнительного анализа в том, что он показывает на сколько ваша компания сильнее конкурентов.

Одним из самых важных финансовых показателей, т. е. финансовых KPI, является показатель ликвидности, другими словами – наличия денег. Этот показатель довольно сложно анализировать, но, чтобы более-менее иметь представление о денежном «мешке» компании, используют два показателя: коэффициент текущей ликвидности и коэффициент быстрой ликвидности.

KPI «коэффициент текущей ликвидности» должен быть больше «2». Т. е. «2» – это цель.

Что это значит? Вернемся к вашему балансу.

Если разделить сумму «Оборотных активов» на сумму «Краткосрочных обязательств», получим значение 1.7, т. е. за счет имеющихся у вас «Запасов» вы покрываете свои текущие долги и у вас еще остается почти столько же (70 % запасов) на себя. Помним, что в финансовом мире «текущий» означает меньше года.

Для KPI «коэффициент быстрой ликвидности» целевым показателем служит больше «1».

В отличие от коэффициента текущей ликвидности, для показателя быстрой ликвидности не берут в расчет «Запасы». Потому что их может быть не так-то просто реализовать, т. е. превратить в деньги, как долги ваших клиентов, к примеру.

Быстрая ликвидность подразумевает, что в расчет берем только то, что можно быстро превратить в деньги. И конечно сами деньги, как самое ликвидное, что есть.

Единичка говорит о том, что, если вам вернут долги все ваши клиенты и вы добавите к полученной сумме деньги с ваших счетов, вы сможете закрыть все ваши текущие долги.

А что если вы должны заплатить кредит уже завтра, но долг клиент вам вернет через неделю? И денег больше нет – другими словами, кризис ликвидности

Это говорит о том, что теоретические расчетные показатели ликвидности могут быть очень обнадеживающими, т. к. берут годовой диапазон. А на практике, кризис ликвидности может случиться уже завтра, если не контролировать денежные потоки компании.

Поэтому, очень рекомендуется при анализе ликвидности использовать Отчет о движении денежных средств, в котором отражено движение денежных потоков.

Отчет о движении денежных средств – это стандартная обязательная форма отчетности, которую можно запросить у бухгалтера.

Шел 1637 год. В истории Голландии это время значится под кодовым названием «тюльпанная лихорадка». Тюльпаны были завезены из Турции, но страной тюльпанов стала Голландия, где за один единственный цветок люди платили миллионы долларов. А вы смогли бы заплатить такую сумму за то, что завянет быстрее, чем расцвело? И цены росли, подогреваемые слухами, что скоро тюльпанами начнут интересоваться все больше людей, и цены на них не раз повысятся. Существовало более ста разновидностей цветка, а обладание им стало символом принадлежности к избранному обществу.

Наши дни…

Шел 2009 год. В мировой истории это время значится под кодовым названием «биткоин». Этот «цветок» был разработан Сатоши Накамото. И в самом начале за десять тысяч биткоинов можно было купить только пиццу, сейчас же это почти шесть миллионов рублей! Цена биткоина (как и цена тюльпана) обеспечена только спросом на него, т. е. всегда должны быть те, кто готов купить. Многие узнали о виртуальных деньгах – биткоинах – посредством друзей, социальных сетей, рекламы…т. е. посредством «слухов» наших дней. Более того, можно получать оплату биткоинами, рекламируя их. А это уже напоминает сетевой маркетинг. И сегодня существует уже более двух тысяч разновидностей биткоина (альткоины), а владение им стало символом статуса.