Вячеслав Кондратьев - HR-инжиниринг

Корпоративность– оптимальное использование исходной информации, позволяющее объединить все данные, обрабатываемые в подразделениях, в единое информационное пространство.

Соответствие российскому законодательству– все программные продукты компании полностью адаптированы к российскому законодательству.

Распределенность– организация работы в единой информационной среде для пользователей, территориально удаленных друг от друга.

Надежность– оперативное восстановление данных при возникновении нештатных ситуаций.

Клиент-серверная технология– существенно уменьшает нагрузку сети, увеличивает скорость обработки данных, снижает требования к аппаратному обеспечению, что позволяет гибко подойти к вопросам его обновления.

Быстрота внедрения– переход на учет и расчет зарплаты должен происходить в срок не более чем 1,5 месяца (при условии нормальной исходной структуры данных).

Ниже приведены типовые функционалы модулей программного комплекса (рис. 6.2.6–6.2.13).

Широта применения в экономике.Сбор, учет и анализ данных о персонале предприятий любого профиля и любой отрасли.

Рис. 6.2.6. Типовой функционал модуля программного комплекса «Кадры»

Объем кадровых данных.Сбор и хранение широкого спектра данных о сотрудниках предприятия, включая фотографии.

Широта кадровых задач.Решение следующих задач:

– описание структуры предприятия;

– формирование штатного расписания;

– ведение системы приказов;

– планирование графика отпусков;

– поддержка развернутого досье сотрудника;

– создание любых отчетов, справок и форм, в том числе статистических: Т-1, Т-2, Т-4, Т-5, Т-6, Т-8.

Автономность настроек.Используя сервисные возможности программы, пользователь, даже не обладающий навыками программирования, может добавить любое количество таблиц и справочников, необходимых для накопления данных о сотрудниках.

Рис. 6.2.7. Типовой функционал модуля программного комплекса «Зарплата»

Объем видов начисления.Расчет любых видов оплат и удержаний: оклад, тарифная ставка, премии, региональные надбавки, отпуска, больничные листы, материальная помощь, алименты, оплата в валюте, расчет от обратного, подоходный и пенсионный налоги и пр. Расчет коллективного заработка.

Объем сгенерированных отчетов.Формирование любых выходных документов, в том числе таких, как ведомости Т-49, Т-51, Т-53; списки; своды; лицевые счета Т-54 и Т-54а; кассовые ордера. Автоматизированная генерация отчетов в ИМНС, в том числе в «электронном» формате.

Автономность настроек.Простая для корпоративного пользователя и гибкая система настройки, позволяющая легко адаптироваться к изменениям законодательства. Полная адаптация к Налоговому кодексу РФ.

Интеграция с финансовыми системами.Возможности экспорта итоговых данных по оплате труда в форме бухгалтерских проводок в различные финансовые системы.

Коррекция начисления.Учет начисленных, но своевременно не выплаченных сумм. Корректное исчисление налогов с этих сумм и соответствующее отражение во всех налоговых справках.

Рис. 6.2.8. Типовой функционал модуля программного комплекса «Табельный учет»

Автоматизированный ввод и обработка данных.Обеспечение ввода и обработки табельных данных для программного комплекса.

Максимальная приближенность работы с модулем к работе табельщиков.

Автоматизированный анализ.Анализ отработанного времени по типам времени и различным аналитическим признакам. Автоматический расчет циклов графиков.

Генерирование статистической отчетности.Расчет среднесписочной численности сотрудников на предприятии в соответствии с требованиями Росстата. Возможность автоматической передачи данных в модуль «Зарплата».

Рис. 6.2.9. Типовой функционал модуля программного комплекса «Учет выполненных работ»

Расчет комплексных работ.Расчет комплексных работ на основе системы расценок элементарных операций, нормативов времени и количества продукции.

Формирование исторических данных.Накопление многолетних данных о выполненных работах с учетом затраченного времени (без необходимости каждый год создавать новую базу).

Итерационное распределение коллективного заработка.Возможность итерационного распределения коллективного заработка между сотрудниками с помощью гибкой системы формул, учитывающих индивидуальные коэффициенты (КТУ), объем выполненной работы и величину отработанного времени.

Рис. 6.2.10. Типовой функционал модуля программного комплекса «Персонифицированный пенсионный учет»

Автоматизация сбора, хранения учета и анализ персональной информации.Автоматизированный сбор, учет и анализ персональной информации со дня начала трудовой деятельности человека и в течение всей его жизни, в том числе: доходов, стажа, отчислений в Пенсионный фонд России (ПФР). Автоматизация работы с документами и генерированиеотчетности. Хранение, поиск, просмотр и редактирование всех документов персонифицированного пенсионного учета и формирование их в соответствии с требованиями ПФР в виде бумажных документов и в электронном виде.

Рис. 6.2.11. Типовой функционал модуля программного комплекса «Конфигурация системы»

Полнофункциональное администрирование системы.Позволяет производить функциональную настройку рабочих мест и выполнять операции с серверной компонентой. Обеспечение разных уровней доступа пользователей.Определяет уровень доступа пользователя к режимам, а также области видимости данных для каждого пользователя по подразделениям предприятия и разграничивает доступ к функциям с целью создания специализированных рабочих мест. То есть на основе программного комплекса можно создать рабочее место, которое будет обеспечивать полный цикл работы, например с отпусками.

Рис. 6.2.12. Типовой функционал модуля программного комплекса «Репликация»

Распределение работы между предприятиями и территориями.Это решение для холдингов и территориально распределенных компаний применяется для ведения единой нормативно-справочной информации, получения сквозных отчетов, планирования унифицированных организационных структур и документов, ведения объединенной базы, пересылки личных дел сотрудников, отслеживания изменений в общих классификаторах, контроля движения кадров. Модуль обеспечивает обмен данными между центром и филиалами при отсутствии постоянных каналов связи (следовательно, не используются стандартные механизмы репликации, например MS SQL Server). Автономность настроек.Модуль обеспечивает гибкую настройку параметров обмена, ведение журналов выполнения процедур загрузки данных, получения информационных протоколов в случае возможных сбоев в работе процессов.

Читать дальше