Денис Каплунов - Контент, маркетинг и рок-н-ролл. Книга-муза для покорения клиентов в интернете

Экономия времени – забавная штука, особенно когда начинаешь про это не только читать, но и применять. Я на своем опыте уже успел убедиться в том, что грамотная оптимизация рабочего времени не только позволяет существенно увеличивать продуктивность, но и положительно сказывается на конечном результате.

Если вы сможете эффективно распределять собственное время, у вас получится каждый день экономить несколько часов и посвящать их не какой-то бесполезной ерунде, а реальному делу.

Наше время ограниченно, и в сутках всего 24 часа – очень важно научиться дорожить каждой минутой и грамотно ее использовать во благо своего развития. Это нам кажется, что жизнь длинна, просто ознакомьтесь со следующими статистическими данными, чтобы понять – она не так длинна, как кажется на первый взгляд:

• при средней продолжительности жизни в 70 лет человек тратит на сон 22 года;

• около 20 лет своей жизни мы тратим на общение с гаджетами – телевизором, телефоном, компьютером и т. д.;

• 4,5 года нашей жизни уходит на прием пищи.

Давайте начнем дорожить своим временем, тогда и процесс написания электронных книг (да и не только их) получит новую скорость. Специально для вас я подготовил сборник советов, которые помогут вам избавиться от сторонних факторов, съедающих время. Выполнять их или игнорировать – дело ваше. Только потом не обижайтесь, если со временем более шустрые конкуренты вас обгонят и уйдут в отрыв.

1. Откажитесь от компьютерных игр– взрослые люди в рабочее время в компьютерные игры не играют, потому что они ничего полезного не дают. Найдите лучше им замену – например, книги.

2. Оптимизируйте телефонные переговоры– все телефонные разговоры можно разделить на три типа: просто поболтать, договориться о встрече, обсудить рабочие вопросы. Откажитесь от типа «просто поболтать».

3. Планируйте рабочий день– планирование является мощным оружием. В своем графике отведите четкое время для написания электронной книги и неукоснительно ему следуйте, не отвлекаясь ни на что стороннее.

4. Фильтруйте YouTube– не делайте перерывов во время написания для просмотра какого-то ролика в YouTube, часто бывает, что вы хотите посмотреть всего один ролик, а по факту получается пять-семь. Смотрите только то, что вам рекомендуют близкие люди, и делайте это в свободное от написания книги время.

5. Бросьте курить– никакой морали, простая математика: если на протяжении 8-часового рабочего дня каждый час делать перекур, вы теряете час рабочего времени.

6. Сортируйте контакты– удаляйте из своих коммуникационных программ (почты, Skype, ICQ) ненужные контакты, общение с которыми ничего полезного вам не дает. Как правило, их «привет» приходит в самый неподходящий момент.

7. Договоритесь с социальными сетями– не нужно проверять свою ленту каждые пять минут или моментально реагировать на звук входящего сообщения (комментария). Сделайте это во время предстоящей паузы, не отвлекайте свое внимание, которое сейчас сосредоточено на книге.

8. Не живите на форумах– лично я с форумами никогда особо не дружил, но я знаю людей, которые следят за жизнью своих форумов практически целый день, подключаясь к той или иной дискуссии. Ребята, вы сейчас книгу пишете, а не что-то другое делаете – помните об этом.

9. Собирайте и храните ценную информацию– заведите отдельный файл, где вы будете хранить всю информацию, которую в последующем можете использовать в своих книгах. Если этого не делать, то много времени может уходить на процесс поиска в сети того или иного материала, а так он у вас будет под рукой.

10. Научитесь говорить «нет»– часто бывает, что вы тянете время и стараетесь более мягко подойти к вопросу отказа. Не нужно одолжений и подбадриваний, вы сейчас заняты, значит, «нет». Если человеку очень нужно – сообщите ему, в какое время вы сможете его выслушать.

11. Оптимизируйте работу с почтой– заведите себе привычку проверять почту несколько раз в день в конкретное время. Потому что постоянное кликание по иконке «обновить» отнимает в день минимум полчаса, а это очень много в расчете на месяц – два 8-часовых рабочих дня.

12. Откажитесь от ненужных рассылок– наш человек устроен таким образом, что ему проще сразу удалять ставшие неугодными рассылки, чем открыть письмо хоть один раз и отписаться от всех обновлений. Не ленитесь, сразу избавляйтесь от балласта.

13. Активируйте режим Don’t disturb– не зря в гостиницах придумали такую бирку. Если вы заняты – выходите из социальных сетей, чтобы не горела иконка, сообщающая о вашем присутствии, ставьте режим «Не беспокоить» в Skype и ICQ. Поначалу будет казаться скучно, но вы работаете над книгой, а не над «разукрашками».

14. Создайте «вампирский список»– проведите эксперимент – в течение дня записывайте все свои действия и фиксируйте, сколько времени они у вас отняли. После сядьте и подумайте, что можно объединить, систематизировать, а от чего вообще лучше отказаться.

15. Делегируйте задачи– правильнее говорить не «писать книгу», а «работать над книгой». Очень много времени забирает исследовательская и поисковая работа. Вы можете делегировать часть работы, например поиск примеров, данных исследований, метких фраз другому человеку.

16. Не кормите «троллей»– вот это настоящие кровопийцы, если вы будете вступать в дискуссию с людьми, которые необоснованно вас критикуют, рискуете потерять много времени и расстроить собственную нервную систему. Просто не реагируйте на них, они и отстанут.

17. Ограничивайте время– ставьте четкие временны́е рамки на работу с каждой главой своей электронной книги и укладывайтесь в них.

18. Научитесь кратко отвечать на письма– не превращайте свои ответы в поэму: получателю вашего письма не хочется читать страницу текста, который вполне можно было вместить в пять кратких и четких строк.

Нелишним будет заставить себя изучить и освоить техники быстрого набора и чтения, хорошее владение ими существенно сократит общий срок работы над электронной книгой. Наверняка вы заметили, что в списке присутствуют так называемые пожиратели времени.

Знаете о «правиле 15 минут»? Психологи говорят, что наивысшей продуктивности в работе человек достигает спустя 15 минут с момента ее начала. Любое отвлечение на эти же 15 минут тормозит мышление, и вам заново придется набирать разгон.

А вообще мне очень хочется надеяться, что прямо сейчас вы зададитесь целью воплотить хотя бы 30 % перечисленных рекомендаций.

Выберите день недели и начните неукоснительно соблюдать их. Вы заметите, что за день сможете выполнить гораздо больший объем работы, чем обычно. Проверял это на собственном опыте и подтверждаю – я стал более плодовитым. Многие люди из моего профессионального окружения удивляются моей продуктивности. Один из секретов – правильно распоряжаться собственным временем и расставлять приоритеты по степени важности.